校园自助打印怎么用校园自助打印有什么优点详解
“一卡在手,走遍校园”让校园一卡通风靡大学校园。在校内集学生证、工作证、身份证、借书证等多重功能于一卡的“一卡通”,不仅为广大师生员工的工作、学习、生活带来方便,更为学校带来高效、便捷的管理。柯尼卡美能达的自助文印系统将文印、复印、扫描等文档处理功能作为一项添加的消费功能嵌入校园一卡通中,为校园一卡通增加了更多应用功能,实现了“一卡多用,一卡通用”的目的。
以前的自助复印系统,只能提供自助复印,没有自助打印功能,而且需要另外办一张自助复印卡。师生对此颇感困惑“进出图书馆,需要带两张卡,一张自助复印卡,一张校园卡。”两张卡,意味着两个系统,增加了IT维护的成本,并且没有真正提升管理效率。
柯尼卡美能达校园一卡通自助文印解决方案,实现了柯尼卡美能达的机器与校园一卡通系统的完美结合,使用校园卡便可实现自助打印复印扫描,师生也摒弃了需要“两张卡”进出图书馆的生活。在校学生和教职员工只要在安装了打印终端软件的电脑上选择打印,就会跳出相应的对话框,输入校园卡和密码,打印任务就会发送至图书馆的服务器上。然后到图书馆的自助打印机上面通过刷卡,按照打印机液晶面板提示的操作流程,就可自助完成整个打印过程。而复印流程更加简单,操作人员只需要在复印机上刷一下卡进行身份认证,就可以进入复印流程,操作完毕后,再刷一次卡就可完成扣费。而扫描服务,都是免费提供给师生,扫描文件会发送到学校服务器上,学校提供ftp下载服务。并且操作人员可以通过设置文件密码的方式,保护文件的安全性。
同时柯尼卡美能达校园一卡通自助文印系统,支持实时扣款服务。在递交打印任务时系统并不会扣除费用,只有当打印的文件输出后才会扣费,体现出灵活开放的服务格局,真正做到了以人为本,服务师生。
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