电脑防泄密软件的选择方法
在公司局域网中,有时候处于网络安全和信息保密的需要,我们需要采取各种方法保护电脑文件的安全,防止通过各种途径进行泄密的行为。而当前由于电脑各种应用众多,使得电脑文件泄露的途径也非常多,那么如何防止电脑文件通过各种手段泄露呢?
虽然电脑文件泄密的途径很多,但总结起来主要还是通过以下几种方式:U盘、移动硬盘、手机存储卡、网盘、邮件、FTP上传、QQ发文件、QQ群共享文件等等方式。那么,如何防止员工通过上述途径泄露电脑文件的行为呢?
方法一、通过物理手段完全禁用USB存储设备、禁止电脑上网的方式来防止电脑文件泄密。
当然,比较有效的方法是完全禁用电脑USB接口,一般是通过BIOS设置的方法来实现,或者通过给机箱安装保护壳(类似于网吧电脑保护装置),这样可以防止一切USB存储设备的使用,但同时也会导致非USB存储设备,如USB鼠标键盘、加密狗、U盾以及USB打印机等无法使用,这样也给工作带来不便。
此外,虽然这种方式有效禁用USB存储设备,但是只要电脑能够上网,员工同样还可以通过网络途径泄露电脑文件。而一旦禁止电脑上网,则同样也会给工作带来不便。
因此,上述两种途径保护电脑文件的行为,虽然可以起到一定的作用,但负面作用也挺大。
方法二、通过专门的电脑文件管理软件、电脑文件保护软件、数据加密软件来保护电脑文件安全。
目前,国内类似的电脑文件加密软件、数据保护软件很多,可以在很大程度上实现电脑文件安全防护。目前,有一款“大势至USB接口禁用软件”可以在很大程度上实现电脑文件安全管理,全面保护电脑文件安全。大势至USB接口禁用软件与国内其他软件不同的是,它不仅可以完全禁用USB存储设备(如禁用U盘、禁用移动硬盘、屏蔽手机存储卡等),而且还不影响非USB存储设备的使用,如USB鼠标键盘和加密狗等。同时,还可以完全禁止电脑发邮件(只让使用某些特定的邮件,例如公司信箱,或者可以发送邮件正文但禁止发送邮件附件)、禁止向网盘上传电脑文件、禁止FTP上传电脑文件、禁止QQ发送电脑文件以及禁止QQ群共享文件上传,防止通过此类途径泄密的行为。如下图所示:
图:电脑USB接口禁用软件、U盘屏蔽软件
此外,大势至USB管理软件还可以对操作系统关键位置进行有效的防护,可以禁止打开注册表、禁止修改组策略、禁用设备管理器、禁用开机启动项以及禁止开机按F8进入操作系统安全模式、禁止PE盘启动操作系统、禁止光驱启动操作系统以及禁用U盘启动电脑等,防止通过对操作系统的修改而达到重新启用U盘、重新可以复制电脑文件的行为,最大限度保护了电脑文件的安全。
总之,无论是通过物理手段还是通过专门的电脑文件保护软件,都可以实现电脑文件的安全防护,只不过相对于物理手段来说,通过电脑文件加密软件、数据保护软件来保护电脑文件操作更为简单,同时也更为精准和灵活有效。
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