EXCEL如何制作三级联动的下拉菜单
Excel中下拉菜单功能可以帮助我们节省输入时间,通过选取下拉菜单中的值来实现输入数据,非常快捷、方便。但是日常工作中,我们常需要一个下拉菜单,让后面的下拉菜单依据前面的下拉菜单的内容的改变而改变(也就是联动的下拉菜单)。
一、通过数据的有效性实现下拉菜单
1、我们先做一个不联动的下拉菜单:我们打开 office2007→数据→ 数据有效性。
2、在弹出的对话框里面点击“ 允许 ”下拉菜单里的“ 序列 ”。
3、在“ 序列” 下面的“ 来源 ”里面有以下两种写法:
1)手动输入序列名并以拼音下的逗号隔开。
2)选择一个引用。
4、用第一种手动输入序列名方法制作下拉菜单。
5、用第二种选择引用方法制作下来菜单。
二、怎么定义名称
1、我们点击“ 公式”→“定义名称 ”。
2、在弹出的窗口"名称"里键入我们想定义的名称。在“引用位置”选择一个区域。如下图 :“NUM”就代表这A1:A10的区域。
三、创建多级联动的下拉菜单
1、我们首先将:
A公司所含部门C2:C4定义为“A公司”
A公司综合办的职工所包含的员工E2:E3定义为“综合办”
剩下的同理定义名称即可。
2、我们在A20列,通过数据有效性的“ 序列 ”,添加下拉菜单。
3、在B20列,通过数据有效性的“序列”, 键入“=indirect($A$20) ”:表示,B20里的内容是——名称为“A20”(表示A20里面的值)所对应的区域。这里如果A20为A公司,那么B20=INDIRECT($A$20)就表示,在定义名称里名为A20所定义的C2:C4。
indirect的意思为,把其后面括号里的内容根据已定义的“ 名称 ”转成其代表的“ 区域 ”。
4、在C20列,通过数据有效性的“ 序列 ”, 键入“=indirect($B$20)”: 同理上。
5、最后我们就实现如图的多级联动下拉菜单。
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