整理和打印文档不仅耗费时间，还浪费大量的打印费用，于是建议Boss批准使用Smart Printer将文档打印成图片或电子文档进行保存和归档。我们发现办公效率大大提高，而且节省了不少办公经费，值得推荐。
　　一 、软件安装后会在XP/Win7系统中生成一个名为“Smart Printer”的虚拟打印机。我们首先来打开一个Word文档;按“Ctrl+P”组合键调出打印界面;在“打印机名称”中确定新增的这台虚拟打印机已被选中，至于“页面范围”等设置与平常无异，设置好后点击“属性”进入下一步。
　　二 、如果你有大量的Word文档需要转化，建议先设置一个固定的存档文件夹，这样就不需要每次打印时再去手动选择一遍保存路径了，设置方法为：进入“保存选项”页面，勾寻自动保存”;为其选一个保存目录，在批量转化文档时记得将“保存结束后自动打开”前的“√”去掉。
　　三、 这台Smart Printer虚拟打印机支持将Word文档打印成PDF、BMP、JPEG等多种格式。想要选择输出格式的话，可以进入“图像质量”选项卡，在“文件格式”下拉菜单中选择想转换的格式;以图片为例，接着设置好颜色位数、JPEG品质等参数，点击“确定”切换回打印页面即可打樱

rank函数怎么用Excel在我们日常工作中是经常使用到的，在Excel中rank函数怎么用？它能够将数字的排名单独显示在另一列，而且可以去除重名次。很多新手对此都不太了解，接下来就来介绍给大家如何sumif函数的使用方法excelsumif函数作为Excel中一个条件求和函数，在实际工作中发挥着强大的作用，快快速提高工作效率。那么很多新手对sumif函数的使用方法都不太了解，下面就来详细介绍下su批注是什么意思批注是什么意思在excel中，批注可能大家经常使用，我们可以用它来插入一些文本提示，也可以作为存放图片的容器，下面就来介绍一下批注是什么意思。批注是什么意思？批注功能介绍一批注的插match函数使用方法match函数可能很多朋友没有使用过，其实它也是excel中众多函数之一，平时使用并不是很多，但是并不能说明它么有用，下面我们就来简单介绍一下match函数使用方法。excel函数excel如何排序办公室里的白领们，excel是最常见的办公软件。我们经常会使用excel处理一些数据，为了更加方便快捷的整理这些数据，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期字母等方式排如何在excel中筛选看到网上很多人问如何在excel中筛选，今天给同学们分享一个超牛的Excel技巧多表同步筛选。这个技巧相关的教程在网上很难找到，所以同学们一定要收藏起来。EXCEL系列软件最新版本如何在excel中求和使用excel表格过程中难免会对某些数据进行计算，求和，就是比较常见的一种计算，如何在excel中求和，你知道吗？excel表格进行求和计算的常见方法有三种，一是在某列下方输入su如何在excel中打钩excel是办公室文员最常用的办公软件，新手刚刚接触excel，可能对excel很多功能都不是很了解。今天就有个同事问我如何在excel中打钩？下面就来介绍在excel中打钩的方法在excel中如何换行经常使用Excel表格处理数据的朋友都知道，如果在Excel单元格中输入的字数过长可能会掩盖到第二个单元格，这往往不是我们想要的效果，有什么好方法可以在我们输入数据的时候让在excexcel如何合并单元格excel在我们平时工作中经常接触到的。有时候我们需要在表格上弄一个表头，但是给的格子却不够，只能我们自己去合并，这可难到了一些新手。excel如何合并单元格？excel系列软件最怎样制作表格在日常工作中，我们经常需要做表格，怎样制作表格？是大多数办公文员最想了解的。用Word做表格，相对比Excel麻烦很多，下面就介绍下怎样用excel做表格？制作表格系列软件最新版本