在单位，部门，学校等各地方，往往会遇到制作员工通行证的需要，当然现在制作员工通行证的软件也很多，本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.
　　1、准备好员工照片，并利用图像处理软件处理成相同大小的，并以员工姓名命名照片，然后将这些文件放于一个文件夹中
　　2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中，并列出照片的路径，需要注意的是， 路径中的＂\＂要以＂\\＂代替
　　3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表，如图所示
　　4、然后点击 工具 -> 信函与邮件->邮件合并
　　5、选择 信函->下一步
　　6、选择 使用当前文档 -> 下一步
　　7、选择 使用现有列表- > 浏览
　　8、选择 员工信息表 并单击 打开
　　9、选择相应的工作表，并单击 确定
　　10、选择 全选 -> 确定
　　11、单击 下一步撰写信函
　　12、将光标置于如图所示的位置
　　13、选择 其他项目
　　14、选择 所属部门 ，单击 插入
　　15、然后点击 关闭
　　16、用同样的方式插入其他对应文字信息，最后插入结果如图，然后 将光标移至照片单元格
　　17、选择 插入->域
　　18、按下图序号顺序设置要插入的照片域，最后单击 确定
　　19、插入好，如图所示，按下 Alt+F9 快捷键
　　20、选择 照片 两字，点击 其他项目
　　21、选中 照片 点击 插入 ，然后 关闭
　　22、单击 下一步预览信函
　　23、单击 下一步完成合并
　　24、点击 编辑个人信函
　　25、选择 全部 ，点击 确定
　　26、再次按下 Alt+F9快捷键 ，切换域代码
　　27、选择保存位置，然后进行保存
　　28、合并后 关闭文档 ，然后 重新打开 ， 全选 ，并 按F9 进行更新
　　29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。

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