Excel中的打印知识有哪些技巧
Excel工作表打印之前应该先预览,打印预览它可以看到普通视图中看不到的内容,避免失误、提高打印质量,而且可以快速更改许多打印设置。当预览过以后页边距会以虚线的形式显示出来,方便调整。小编以Excel 2003为例,介绍Excel文件打印设置的一般方法,其目的是增强文件的可读性。
1. 建立页眉和页脚
工作表的页眉和页脚包含了许多有用信息,例如报表的页码或工作表标题等等,用户只需单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框的 “页眉/页脚”选项卡。如果需要使用内置的页眉和页脚,就要打开“页眉”或“页脚”下拉列表,从中选择“第1页”、“第1页,共?页”之类的内容。如果需要自行建立自己的页眉和页脚,可以单击“自定义页眉”或“自定义页脚”打开对话框。两者的布局和功能是完全相同的,其中间排列着十个按钮。最左边的按钮用来设置文本的字体格式,最右边的按钮用来设置图片的大小等格式,中间从左到右的八个按钮可以插入页码、日期、时间等内容。
2. 让每一页都打印出标题行
一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:执行“文件”→“页面设置”,打开“页面设置”对话框,单击“工作表”标签,在“顶端标题行”后面的方框中输入::(这里假定第2和第3行为标题行,$符号在英文状态下,用Shift+4组合键输入),确定退出,再打印时,系统会自动为每一页加上标题行。如果在“左端标题列”后面的方框中输入列标题区域,就可以为每一页添加上列标题。
3. 使所有数据可见
如果某一单元格中的文本或数字超出了列宽,那么打印出来的文本将被截断,打印出来的数字则会显示为“######”。为此,打印之前必须确保工作表中的所有数据可见。如果发现了某一列的宽度不够,只需将光标放到该列列标右侧的边线处,待光标变成双向光标后双击边线,即可自动增加列宽以适应数据的长度。也可以单击“格式”菜单中的“单元格”命令。打开“单元格”对话框的“对齐”选项卡,选中“文本控制”下的“自动换行”,即可使数据自动换行以适应列宽。
4. 使用容易查看的格式
国内的各种报表习惯设置网格线,我们可以打开“页面设置”对话框的“工作表”选项卡,选中“打印”下的“网格线”即可。也可以选中需要设置网格线的所有单元格,单击Excel“格式”工具栏中的“边框”下拉按钮,打开对话框从中选择需要的边框样式。另外,屏幕显示效果良好的格式不一定有好的打印效果。如果工作表的文字或表格边框设置为彩色,但是使用黑白打印机进行报表打印,最好使用对比度较高的颜色,否则打印出来的内容就不够清晰。另外,也可以打开 “页面设置”对话框的“工作表”选项卡,选中“打印”下的“单色打印”,从而提高彩色打印的清晰度。
5. 使报表居中
如果使用的打印纸能够容纳整个报表,就可以设置水平居中或垂直居中。前者可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,选中“居中方式”下的“水平”复选项,后者可以选中“居中方式”下的“垂直”复选项。两者同时选中时,报表会在纸张上同时使用水平居中和垂直居中。
6. 调整报表四周的空间
Excel报表的四周包括页边距和上、下的页眉、页脚六个部分。如果我们需要改变页边距或页眉和页脚,可以打开“页面设置”对话框的“页边距”选项卡,改变其中上、下、左、右和“页眉”、“页脚’的数值。也可以单击Excel工具栏中的“打印预览”按钮,打开预览窗口单击“页边距”按钮,显示页面的页边距的尺寸柄,根据需要拖动至需要的宽度为止。
7.打印不连续的单元格(区域)
如果仅仅需要将一些不连续的单元格(区域)中的内容打印出来,那么在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击需要打印的单元格(区域),选中多个不连续的单元格(区域,如A2.B2:C8.D10……),然后选择“文件”→“打印”,打开“打印内容”对话框,选中“打印内容”下面的“选定区域”选项,按下“确定”按钮就行了。此时,系统将选中的每一个不连续单元格(区域)分开,打印在不同页面上(即A2打印在一张纸上,B2:C8打印在另一张纸上……)。如果需要经常打印固定的不连续行、列,可以在上述隐藏设置完成后,执行“视图”→“视面管理器”,打开“视面管理器”对话框,按其中的“添加” 按钮,在随后弹出的“添加视图”对话框“名称”后面的方框中输入一个名称(如“打印”等),确定退出。以后需要打印时,再打开“视面管理器”对话框,选中 “打印”视图项,按“显示”按钮,即可显示出设置好的打印页面,执行打印操作就可以了。
8.打印不连续的行(或列)
有时,需要将一张工作表中部分不连续的行或列打印出来,可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标左键单击行(列)标,选中不需要打印出来的多个不连续的行(列),右击鼠标,选“隐藏”选项,将其隐藏起来,然后再执行打印操作就可以了。
9.将公式打印出来
如果要将单元格中的公式打印出来,则执行“工具”→“选项”,在“视图”标签中,选中“公式”选项,确定退出。此时,工作表中含有公式的单元格,不是显示公式的运算结果,而是显示出具体公式,执行打印操作,即可将公式打印出来。
10.一次打印多个工作表
在按住Shift(或Ctrl)键的同时,用鼠标在需要打印的工作表名称上单击,即可选中多个连续(或不连续)的工作表,进行正常的打印操作,即可将选中的工作表一次打印出来。在“打印内容”对话框中,选中“打印内容”下面的“整个工作簿”选项,再确定打印,即可一次性将整个工作簿中所有工作表打印出来。
11.使工作表适应页宽
如果打印预览时发现工作表的宽度超过了页面,可以尝试以下方法使工作表适应页宽:一是将打印方向更改为“横向”。二是缩小工作表的大小以适应页面。方式仍然是打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡,选中“缩放”下的“调整为”,并在“页宽”框内输入“1”。确定后即可预览页面以观察字体大小是否合适了。三是减小页边距以及页眉(页脚)的宽度。我们可以按上面介绍的方法打开“打印预览”窗口,单击其中的“页边距”按钮显示页边距的尺寸柄,根据需要将其拖到所需的宽度即可。四是隐藏报表中某些不需要打印的列。我们只需选中这些列,单击“格式→列”子菜单下的“隐藏”命令。报表中的其他列就会占用被隐藏列的位置,从而使原本不能打印的内容能够打印出来。此后,只要单击“格式→列”子菜单下的“取消隐藏”命令,就可以显示被隐藏的列。
12.打印范围的快速选定
打印范围的选定:光标停留在需要打印范围的左上角,先Ctrl+Shift+→,再Ctrl+Shift+↓,需要调整则用Shift+↓和→来增加没有文字区域的行或列。
宽度超宽的Excel文档的打印设置,可能遇到需将左边两列设置为固定格式的情况,可以在页面设置中将顶端行和左边列同时设定,将文档定义为多页宽,一页高,就可以打印出漂亮的宽文档了。
三星u100评测介绍图文对于当代人来说,电子设备是必不可少的。而说到电子设备,那么自然最受大家欢迎的就是手机了。随着科技的发达,手机行业的更新很快市场上出现了很多不同品牌型号的手机。这对于我们消费者来说是
三星i100报价及测评图文三星品牌中的数码相机也占据了很大一部分的比例,蓝调i系列的三星数码相机有着别样的造型以及多样化的多媒体功能吸引了非常多年轻人的目光,今天小编为大家带来的就是三星i100,这款手机一
三星i100怎么样三星i100采用了经典的银黑色搭配,质感良好的多种合金机身。机身尺寸94。5x59。6x21。3(mm),在不包括电池和储存卡的情况下重量为116g,拿在手中相当有份量。背部按钮设
sonyt20评测全面分析图文索尼一直是数码相机中的王者,很多人购买数码相机的时候都会选择索尼,因为它在数码相机生产上有更加丰富的经验,可以将数码相机制造更加精细,还有新的数码相机技术运用,再加上外形亮眼,所以
sonyt2的测评及价格介绍图文索尼,是全球知名的数码科技有限公司,也是全球著名跨国企业。今天小编要给大家介绍一款索尼相机mdashmdashsonyt2,想必大家十分好奇,sonyt2怎么样呢?价格高不高呢?下
sonyt30相机怎么样?完美机身简单操作在索尼的相机产品中,除了高性能的W系列,还有一个系列也经常为人们津津乐道,那就是t系列,而t30作为t系列中的领军产品,更是让人不禁赞叹性价比之高。那么,SONYt30到底是一款什
索尼hx7怎么样索尼HX7索尼hx7相机还是不错的,先说说制作工艺,索尼相机制作的每款相机都是很用心的。每一个款相机都不会出现问题。而且,索尼拥有以科技著称的名字,相信他也不会去砸自己的牌子。再来
索尼w190怎么样家用比较合适图文孩子成长的每一个阶段每一个值得纪念的日子家庭成员开心愉悦的时刻这些都是要拍照的日子,只有用相机将这些重要的时刻给记录下来,以后才有甜美的回忆。为此不少家庭都会配备数码相机,数码相机
富士JX405相机说明书下载富士JX405相机说明书下载富士JX405简介富士JX405采用一块2。7英寸23万像素的TFT液晶屏,拥有96视野率,机身采用时尚金属打造,配以圆润柔和的设计工艺,显示效果比较不
富士JX710相机说明书下载富士JX710相机说明书下载富士JX710简介富士JX710搭载了2。7英寸LCD显示屏,经过改良设计的显示屏带来更为明亮鲜艳的显示效果,即时在直射的阳光下也清晰异常。机身尺寸为9
奥林巴斯T110相机说明书下载奥林巴斯T110说明书下载奥林巴斯T110简介奥林巴斯T110的外观光滑,有红色银色和黑色三种颜色可选,三围为93mm(W)times60mm(H)times23。3mm(D),机