在往Excel中录入数据时，有时会遇到大量的重复数据，比如有这么一个工作表，第一列显示任务名，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别，其中任务执行者为固定的几个人交替执行，性别显然不是男就是女，也是重复性的。遇到类似这种情况，就可以通过Excel数据有效性的设定，既可避免重复输入，又能确保不会出错。
　　首先将光标移到“ 性别 ”一列的顶部，这时光标变成向下的箭头，此时点击将全选这一整列。
　　切换到“ 数据 ”选项卡，点击其中的“ 数据验证 ”，从下拉菜单中继续点击“ 数据验证 ”。
　　在弹出的数据验证对话框中，将验证条件中“ 允许 ”设置为“ 序列 ”，并在来源中直接输入“ 男，女 ”(不含外侧引号，中间以英文逗号隔开)。
　　现在在输入性别时，不用一个一个手动输入，只需要点击下拉按钮，然后从下拉项中直接选择就可以了。
　　扩展技巧1：
　　除了上述直接输入可选项外，还有一种方法，就是在Excel表格的某处先行输入各选项。然后同上操作，全选“执行者”这一列，并调出数据验证对话框，设置验证条件为“序列”。在“来源”一项中，此处不再直接手工输入，而是点击其右侧的彩色按钮，然后选中表格中已经录入好的数据项，这几个数据项的位置将自动显示在数据验证框中，再次点击其右侧的彩色按钮确认，返回到数据验证完整对话框中，点击“确定”即可。
　　此时在“执行者”，不需要一个一个输入执行者姓名，点击下拉按钮然后进行选择就可以啦。
　　扩展技巧2：
　　如果强行输入已经设置好的数据验证之外的数值，系统就会弹出警告，指数据验证不匹配，以确保输入的正确。
　　如果觉得上述提示框中的警告过于生硬，其实你还可以定制自己的提示语。在数据验证对话框中，切换到“ 出错警告 ”，可以选择警告的样式，也可以随意设置警告提示语。
　　怎么样，这个Excel的数据验证是不是很有用?对了，这一功能在WPS中同样适用，不过在WPS里，它叫作“数据有效性”。

exb文件怎么打开exb文件怎么打开？exb文件一般用CAD软件打开。CAD系列软件最新版本下载472。98MBAutoCAD2007（CAD2007下载）立即下载158。01MBAutoCAD立即西门子小冰箱有什么作用西门子小冰箱作用介绍详解电冰箱既能够冷藏储存食物，同时又可以制作冰冻的冷饮，但如果家里人少的话，使用大冰箱则会有些浪费，这时候小冰箱就起到了作用。本篇文章介绍了西门子小冰箱有什么作用，主要讲解了它的性能储冰箱用什么清理冰箱清洗小技巧介绍详解现在人们经济条件好了，所以说家里面都会配有冰箱，而冰箱的作用大家都应该清楚了吧。大家平时购买一些新鲜的蔬菜水果，或者平时吃的剩菜剩饭都需要放在冰箱里面用来保鲜，所以说冰箱的作用是相冰箱的温度是1低还是4低冰箱温度调节有什么用详解使用过冰箱的消费者应该都知道冰箱有一个调节温度的数字，这些不同的数字是代表不同的温度的，但是很多的消费者对于这些数字所代表的含义还不是很清楚，那么，各个数字所代表的意义是什么呢？冰美的小冰箱有什么优势美的小冰箱选购方法介绍详解随着人们生活品质的不断提高，不少消费者会在原有家电的基础上选购迷你家电做为补充，美的小冰箱就是这样一款受到消费者好评的小家电。下面，小编就详细的向您介绍一下美的小冰箱的优势及选购方家庭用小冰箱是什么品牌好家用小冰箱品牌推荐详解冰箱的使用能够给我们的食物提供保鲜作用。市场上的家用小冰箱是非常多的，让我们在挑选时眼花缭乱的，增加了我们在选购家用小冰箱时的难度。为了让大家在选购家用小冰箱是有参考资料，下面小编微信新功能怎么用强提醒，这是针对需要提醒重要事件的用户推出的功能即刻小视频，对于喜欢分享美照刷有趣小视频的朋友来说多了一个新选择看到好看的公众号可以点击好看按钮，简单分享文章。以下是详细介绍1强提油烟机滤网怎样清洗油烟机滤网清洗方法介绍详解厨房里面最难解决的就是油烟问题，就算是安装上了油烟机，油烟机的清洗也是让大家头疼。尤其是油烟机滤网的清洗，下面小编就来介绍一下关于油烟机滤网清洗的方法以及具体清洗步骤介绍，大家一起澳柯玛油烟机怎么样澳柯玛油烟机清洗方法详解现在人们装修厨房的时候一般都会选购一款油烟机，想要让厨房赶紧不油腻，油烟机就是的祖安泽，可是在这么多品牌中如何才能挑选到好质量的油烟机呢？澳柯玛油烟机好不好，且平时在使用过程中要如老板抽油烟机滤网怎么清洗老板抽油烟机滤网清洗方法很多人其实都对油烟机的清洗很麻烦，还有对抽油烟机的清洗的问题认识也不足，有些人就认为油烟机就是一个机器而已，拆下来进行清洗就行了，如果洗不干净的话，那就多洗几次就可以了。其实真正了万和吸油烟机怎么清洗万和吸油烟机清洗方法自从抽油烟机进入人们的生活之后，我们做饭的时候就再也不用忍受无休止的油烟味了。正因为如此，抽油烟机深受人们的喜爱，同时有很大的市场。有很多品牌商都纷纷研制出自己的抽油烟机并陆续推出