日常工作中，录入其实是出现频率最高、耗时也最长的工作之一。掌握一些快速录入技巧，绝对能让你的工作事半功倍。接下来这篇文章，将带你快速学习几个 Excel 中的快速录入小技巧，轻松成为职场中最靓的仔。1. 从 1 输到 10000 需要多久？ 绝大多数表格，都会在左侧生成一个序号列。小表格还行，如果是一个非常大的表格，填写序号也是件极为麻烦的事。其实制作序列号有一个非常简便的办法，那就是利用＂单元格范围＂+＂填充＂ 一秒钟搞定。 首先在第一个序号框内输入＂1＂（示例表中为 A2 单元格），然后在名称框内输入＂A2:A10001＂（即选择全部的 10000 行），接下来点击＂开始-填充-序列＂，将所有参数保持默认，直接回车。这样，1 到 10000 行的序号便瞬间填好了。2. 只删数不删除公式你用几秒？ 有些表格是单月使用的，如果想下个月再用，就要把里面的数据全删掉。不过这样做不仅费时，也很容易将里面的公式搞掉。遇到这种情况，又该怎么办呢？ 首先选中整个数据区（不要选择标题），然后点击＂开始-查找和选择-常量＂，按下 Del 键。这样 2 秒钟不到，一张带有公式的完整空白表便现身眼前了。3. 多工作表同时录入 有些表格会内置多个工作表，且这些工作表的内容与布局也都大体相同。有没有办法，可以在多个工作表中同时录入相同内容呢？ 回答：首先选中所有工作表，直接录入所需的信息。当输入完成后，你会发现所输入的信息，已经自动同步到每一个表格中了。而它与普通录入最大的不同，就是第一步＂全选工作表＂。4. Ctrl 键强制填充序列 使用填充柄拖拽序号时，最后一步需要用户手工将其修改为＂填充序列＂。如果不想这么麻烦，其实还有一个更快捷的方法，即按下 Ctrl 键然后再拖拽填充柄。在这种模式下，Excel 将自动生成 1、2、3、4…… 这样标准步长的序号，省却了用户手工选择这一步。 5.＂1＂、＂2＂代替输入＂男＂、＂女＂ 批量录入性别信息时，无论使用下拉框还是手工录入，都十分耗时。其实我们可以修改单元格格式，通过输入＂1＂显示＂男＂，输入＂2＂显示＂女＂，来快速搞定它。 全选要设置的单元格，按下 Ctrl+1 进入单元格属性面板。点击＂数字→自定义＂，将下列代码（[=1]＂男＂;[=2]＂女＂）填写到右侧类型区。经此处理后，只要在性别栏中输入＂1＂或＂2＂，表格就会自动生成对应的＂男＂和＂女＂字样了。6. 批量输入单位 有些表格需要在数字后面添加单位，但手工添加不仅耗时，还会影响到后续计算。其实这种情况，同样也能用单元格格式来解决。 具体方法是：首先选中要处理的区域，Ctrl+1 进入单元格属性面板，点击＂数字→自定义＂，在＂G/通用格式＂后面直接输入你要填写的单位（比如＂元＂）。回车后，所有的数字就会自动添加这个单位了。而且这样处理过的表格，还不影响正常的公式运算。7. 快速跳转到表格最下方 有些表格数据列很长，如果想跳转到表格的最下方或最上方，还是挺费时间的。其实在 Excel 中，我们可以借助快捷键＂Ctrl+↓＂或＂Ctrl+↑＂，快速跳转到表格的最下方或最上方，对付长表格尤其有效。 8. 多单元格一次性填写相同内容 如果需要在多个单元格填写相同内容，传统方法是一个单元格一个单元格输入，效率很低。其实这里有一个更便捷的方法，即按住 Ctrl 键，一次性选好所有要填写的单元格，录入信息。按下 Ctrl + 回车确认后，所有被选中的单元格，就会一次性填好上述内容了。 9. 快速生成有规律的序列号 有些序号并非单纯的数字，而是需要有一定字符做前缀（如物料号），直接使用自动填充肯定不行。这时就可以借助单元格格式，变相解决它。 首先选中要处理的列，按下 Ctrl+1 进入单元格属性面板，然后点击＂数字→自定义＂，将默认格式类型修改为＂0＂。接下来将固定的前后缀填写在 0 的对应位置上（前缀写到 0 前方，后缀写到 0 后方，使用英文引号分隔）。回车后，只要输入数字，Excel 便会自动帮我们添好前后缀。而且这时＂填充＂功能也是可用的，再长的序号列也能利用这种技巧快速生成。10. 快速生成合计值 很多表格都有合计栏，传统方法是通过公式或者 SUM、SUBTOTAL 函数手工汇总，但如果要合计的列太多，频繁操作也是很费时间的。其实我们只要先选中要统计的数据区（包含合计栏），然后按下＂Alt+=＂，Excel 就会自动完成行与列的求和操作。 11. 快速显示星期值 有些表格会在日期后面增加一个＂星期＂列，传统方法是单独生成一列，然后通过修改单元格格式的方法来解决。其实 Excel 中包含一个隐藏格式，只要在单元格属性面板的日期格式后面添加＂aaaa＂后缀，星期值就会直接显示出来了。 12. 批量给员工加薪怎么办？ 昨天老板大发慈悲，给每位员工涨薪 500 块。可面对上千名员工，作为财务人员的你或许就不那么高兴了。这里其实涉及的，是一个如何面对所有数据批量运算的问题。最简单的解决方法是：在旁边敲入＂500＂并复制一下，然后选中所有要调薪的单元格，右键选择＂选择性粘贴＂，最后将设置面板中的＂运算＂修改为＂加＂就可以了！ 写在最后 其实类似技巧，在 Excel 中还有很多。有时我们会因为不规范的录入，给后期的统计和处理带来很多麻烦。事先多学习一些 Excel 小技巧，能够让工作轻松而又事半功倍。好了，这就是今天要和大家分享的几个小招式，你都学会了么！