Excel竟然还有这种操作自动同步网站数据

　　有时我们需要从网站获取一些数据，传统方法是通过复制粘贴，直接粘到 Excel 里。不过由于网页结构不同，并非所有的复制都能有效。有时即便成功了，得到的也是＂死数据＂，一旦后期有更新，就要不断重复上述操作。能否制作一个随网站自动同步的 Excel 表呢？答案是肯定的，这就是 Excel 里的 Power Query 功能。1. 打开网页
　　下图这个网页，是中国地震台网的官方页面（http://news.ceic.ac.cn/）。每当有地震发生时，就会自动更新到这里。既然我们要抓取它，就要首先打开这个网页。
　　▲首先打开要抓取的网页2. 确定抓取范围
　　打开 Excel，点击＂数据＂→＂获取数据＂→＂自其他源＂，将要抓取的网址粘贴进来。此时 Power Query 会自动对网页进行分析，然后将分析结果显示在选框内。以本文为例，Power Query 共分析出两组表格，点击找到我们所需的那个，然后再点击＂转换数据＂。片刻后，Power Query 就会自动完成导入。
　　▲建立查询，确定抓取范围3. 数据清洗
　　导入完成后，就可以通过 Power Query 进行数据清洗了。所谓＂清洗＂说白了就是一个预筛选过程，我们可以在这里挑选自己所需的记录，或者对不需要的列进行删除与排序操作。其中右键负责删除数据列，面板中的＂保留行＂用来筛选自己所需的记录。清洗完成后，点击左上角的＂关闭并上载＂即可上传 Excel。
　　▲数据＂预清洗＂4. 格式调整
　　数据上传 Excel 后，可以继续进行格式化处理。这里的处理主要包括修改表样式、文字大小、背景色、对齐、行高列宽，添加标题等等，通俗点说就是一些美化操作，最终我们便得到了下图这个表。
　　▲对表格进行一些美化处理5. 设置自动同步间隔
　　目前表格基础已经完成，但和复制粘贴一样，此时得到的仍然只是一堆＂死数据＂。想让表格自动更新，需要点击＂查询工具＂→＂编辑＂→＂属性＂，并勾选其中的＂刷新频率＂和＂打开文件时刷新数据＂。处理完成后，表格就可以自动同步了。
　　▲设置内容自动同步
　　注：默认情况下数据刷新会导致列宽变化，此时可以点击＂表格工具＂→＂外部表数据＂→＂属性＂，取消＂调整列宽＂前面的复选框解决这个问题。
　　▲防止更新时破坏表格式写在最后
　　这个技巧很实用，特别是在制作一些动态报表时，能够大大减轻人工提取所产生的麻烦。好了，这就是本期要和大家分享的一个小技巧，是不是很有用呢！