书信正确格式

　　书信是相隔较远，暂时见不到面的人们相互交流情感与思想的工具。下面是小编帮大家整理的书信正确格式，希望大家喜欢。
　　书信正确格式
　　一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。(1)称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。
　　(1)称呼
　　写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
　　(2)问候语
　　问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。
　　(3)正文
　　正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
　　(4)祝福语
　　祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如＂此致＂、＂祝＂等。应独占一行，空两格写。
　　另外，在写与＂此致＂或＂祝＂相配套的＂敬礼＂、＂健康＂等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
　　(5)署名
　　写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如＂你的同学＂、＂你的好友＂，＂您的学生＂等。
　　(6)日期
　　日期写在署名的.下一行。
　　书信的要求
　　一、信封
　　左上方填写邮编及收信人地址;
　　信封中间居中写收信人姓名，加上称呼。它可以是写信人对收信人的称呼，也可以是邮递员对收信人的称呼。后者为王力先生的观点，实际上邮递员只认为是写信人对收信人的称呼。收信人后面没有称呼是不礼貌的，属于格式上的错误。
　　信封右下方为寄信人地址及邮编。
　　二、正文
　　1、称呼：
　　顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。
　　2、问候语：
　　如写＂你好＂、＂近来身体是否安康＂等。独立成段，不可直接接下文。
　　3、正文：
　　这是信的主体，可以分为若干段来书写。
　　4、祝颂语：
　　以最一般的＂此致＂、＂敬礼＂为例。＂此致＂可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。＂敬礼＂写在＂此致＂的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
　　称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信＂抬头＂传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
　　5、具名和日期：
　　写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿 、父 、你的朋友 等。再下一行写日期。
　　如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上＂又附＂，再另起行书写未尽事宜。