书信格式及范文

　　书信的使用有着悠久的历史，以下是小编收集的相关信息，仅供大家阅读参考!
　　书信正文写法
　　书信历史悠久，其格式也几经变化。书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。
　　称呼
　　也称＂起首语＂，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加＂：＂，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(具体可参见第四编《应酬称谓》)称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：
　　(1)给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如＂爸＂、＂妈＂、＂哥＂、＂嫂＂等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如＂姨妈＂、＂姑妈＂等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如＂赵阿姨＂、＂黄叔叔＂等。
　　(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如＂丽＂、＂敏华＂、＂亲爱的＂等;同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上＂同学＂、＂同志＂，如＂瑞生＂、＂老纪＂、＂小邹＂、＂三毛＂等。
　　(3)给晚辈的信。一般直接写名字，如＂乐毅＂、＂君平＂、＂阿明＂等;也可在名字后加上辈分称谓，如＂李花侄女＂等;亦可直接用称谓作称呼，如＂孙女＂、＂儿子＂等。
　　(4)给师长的信，通常只写其姓或其名，再加＂老师＂二字，如＂段老师＂、＂周师傅＂、＂宏海老师＂等。对于十分熟悉的师长，也可单称＂老师＂、 ＂师傅＂。假如连名带姓，在信首直称＂孙松平老师＂、＂王达夫师傅＂，就显得不大自然且欠恭敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一＂老＂字，以示尊重，如＂戴老＂、＂周老＂，亦可在姓名后加＂先生＂二字。为郑重起见，也有以职务相称的，如＂董教授＂、＂陈大夫＂、＂佟工程师＂等。
　　(5)给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写＂同志们＂、＂诸位先生＂、＂XX等同志＂等。给机关团体的信，可直接写机关团体名称。如 ＂XX委员会＂、＂XX公司＂。致机关团体领导人的.信，可直接用姓名，加上＂同志＂、＂先生＂或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上＂领导同志＂、＂负责同志＂、＂总经理＂、＂厂长＂等。
　　如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。
　　上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上＂尊敬的＂、＂敬爱的＂、＂亲爱的＂等形容词，以表示敬重或亲密之情。当然，这要用得适宜，如对好友称＂尊敬的＂，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼＂亲爱的＂，那就有失检点了。
　　正文
　　正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是＂您好!＂＂近好!＂依时令节气不同，也常有所变化，如＂新年好!＂＂春节愉快!＂问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。
　　问候语之后，常有几句启始语。如＂久未见面，别来无恙。＂＂近来一切可好?＂＂久未通信，甚念!＂之类。问候语要注意简洁、得体。
　　接下来便是正文的主要部分——主体文，即写信人要说的话。它可以是禀启、复答、劝谕、抒怀、辞谢、致贺、请托、慰唁，也可以是叙情说理、辩驳论证等。这一部分，动笔之前，就应该成竹在胸，明白写信的主旨，做到有条有理、层次分明。若是信中同时要谈几件事，更要注意主次分明，有头有尾，详略得当，最好是一件事一段落，不要混为一谈。
　　结尾
　　正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。习惯上，它被称做祝颂语或致敬语，这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词，不要乱用。(可参见下节《常用书信用语》的＂祝颂语＂。)
　　结尾的习惯写法有两种：
　　(1)在正文写完之后，转一行空两格写＂此致＂，再换一行写＂敬礼＂。
　　(2)不写＂此致＂，只是另起一行空两格写＂敬礼＂、＂安好＂、＂健康＂、＂平安＂等词。
　　署名日期
　　在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。如果是写给的亲属、朋友，可加上自己的称呼，如儿、弟、兄、侄等，后边写名字，不必写姓。如果是写给组织的信，一定要把姓与名全部写上。而在署名之后，有时还视情加上＂恭呈＂、＂谨上＂、＂敬上＂等，以示尊敬。上述自称，都要和信首的称谓相互吻合。
　　日期一项，用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。
　　范文
　　小英同学
　　你好!
　　徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你，书信的格式范文。
　　前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢!(以下正文内容省略)
　　我们都希望你能趁假期回徐州一趟。
　　此致
　　敬礼
　　同学 王 萍