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公文写作会议记录基础知识及范文

  会议纪录是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。下面是小编为你带来的会议记录基础知识及范文,欢迎阅读。会议记录
  mdash;,概说
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。
  会议记录有记与录之分。记又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠录。录有笔录,音录和影像录几种,对会议记录而言,音录,像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录,像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
  二,格式
  会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。
  记录头的内容有:
  1。会议名称;
  2。会议时间;
  3。会议地点;
  4。会议主席(主持人)
  5。会议出席,列席和缺席情况;
  6。会议记录人员签名。
  三,要求
  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
  (一)速度要求。
  快速是对记录的基本要求。
  (二)真实性要求。
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
  真实性要求的具体含义是:
  1。准确。不添加,不遗漏,依实而记。
  2。清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
  3。突出重点。
  会议记录应该突出的重点有:
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
  (2)会议讨论,争论的焦点及其各方的主要见解;
  (3)权威人士或代表人物的言论;
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
  (5)会议已议决的或议而未决的事项;
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。会议记录范文
  飞熊公司项目会议
  时间:1998年9月1日
  地点:公司会议室
  出席人:公司各部门主任
  主持人:马燕(公司副总经理)
  记录:祁迎峰(办公室主任)
  一,主持人讲话:今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。
  二,发言:
  技术部朱总:类似的办公软件已经有不少,如微软公司的WORD,金山公司的WPS系列,以及众多的财务,税务,管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向,如果没有特点,千万不能动手。
  资料部祁主任:应该看到的是,办公软件虽然很多,但从专业角度而言,大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉,而书信这一部份也大多是英文习惯,中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件,在技术上很有特点,但中国运用文方面的编辑十分简陋,离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。
  市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。
  一,各部门都同意立项,初步的技术方案将在十天内完成,资料部预计需要三个月完成资料编辑工作,系统集成约需要二十天,该软件预定于元旦投放市场。
  散会。
  主持人:(签名)记录人:(签名)

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