2015应用文写作基础知识大全

　　主题词。主题词是确切表达公文主题和归属类别的规范化名词或名词性词组，是文件信息输入计算机的一种信息符号。因为按照区局文件精神，从今年开始系统内部行文不再标注主题词，因为全区办公自动化系统都已开通，标注主题词已没有必要。但向系统外行文仍然要标注。注意：一份文件的标引，一般不超过6个主题词。
　　抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的机关。抄送上级机关的用ldquo；抄报rdquo；；抄送平级和下级机关的用ldquo；抄送rdquo；。
　　抄送机关应使用全称或者规范化简称、统称，位置在主题词下一行，左空一字标识ldquo；抄送rdquo；，后加冒号；抄送机关间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。
　　印发机关和印发日期。印发机关多数不以行文机关名称出现，而只用该机关办公室（厅）名称。印发机关位于抄送机关之下，占一行位置。印发机关左空一字，印发日期右空一字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
　　（二）行政公文的行文规则
　　一个机关的文件，按照行文关系、文件的去向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
　　基本行文规则：
　　（1）根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
　　（2）公文不直接报领导者个人的原则。
　　（3）非特殊情况不越级行文原则。
　　（4）同级机关可以联合行文的原则。
　　（5）部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
　　受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
　　以下两种情况不宜用抄送：
　　1。请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送；
　　2。凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
　　请示应一事一请示，不要一文多事。如确有几件事需要请示上级，可分别写成几份请示上呈。
　　报告不得夹带请示事项的规则。
　　部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。
　　公文的语言特点：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。庄重是指语言端庄、格调郑重严肃；准确是指在表情达意时，语言真实确切，无虚假无错漏，褒贬得当，语意明确界限清楚，符合实际，真切表达欲表达的内容；朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白晓畅、恰如其分、通俗易懂，无浮华夸饰、无渲染、无形象描绘、无矫揉造作，忌堆砌华丽辞藻，忌滥用辞格，讲求于平淡之中见神奇；精炼是指语言简明扼要，精当不凡，去浮辞，忌冗长空泛，同时，又不苟简，即服从行文目的和表现主题的需要，当祥则祥，当略则略；严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当，忌模糊含混、语意多歧；规范是指语言单位构成及组合不仅应符合现代汉语的语法规则和一般逻辑规则，而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
　　二、12种应用文体的写作
　　（一）计划与方案
　　计划与方案其实就是工作的打算和安排，进行书面化、条理化、具体化以后就是通常所说的ldquo；工作安排rdquo；、ldquo；工作要点rdquo；、ldquo；工作规划rdquo；、ldquo；工作方案rdquo；，我们经常用到的就是ldquo；工作要点rdquo；或者叫ldquo；工作安排rdquo；。不经常用到的如书中提到的ldquo；中长期规划rdquo；、ldquo；项目方案rdquo；、ldquo；综合方案rdquo；等大家可以看看书了解一下不作为重点掌握。但要清楚计划或要点是把想要做的工作具体化，而方案则是把计划进一步明细化，有完成计划的具体方法和步骤，具有可直接操作的特点。
　　重点学习一下工作要点的结构和写作特点。工作要点是一级机关或一个职能部门针对未来一个时期工作的简明扼要安排，多由于领导机关或部门对下属单位布置工作和交待任务。如通辽市地税局2006年工作要点、2006年纪检监察工作要点等，要点的要求明确，指导性强，便于执行，也有利于事后检查。
　　工作要点有标题、正文、署名和成文日期四部分组成，工作要点的特点是具有指导性、预见性、可行性和约束性。
　　（二）总结
　　总结就是单位或个人对过去一定阶段所做的工作或开展的活动进行全面系统的分析、研究和评价，从中找出成绩、问题、经验和教训，揭示规律的书面报告材料。总结是一种比较灵活的应用文体，经常用的有三大类：单位总结、个人总结、专题总结。重点掌握个人总结的结构要素和写作要求，一般了解单位总结和专题总结的写作要求与技巧。
　　个人总结要抓住主要问题，突出经验、教训和个人思想上的收获体会，不可停留在工作过程的回顾或一般优缺点的检查上。
　　个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
　　标题：单位名称期限内容文种
　　正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况；
　　2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分；
　　3、总结经验教训，提出努力方向。
　　落款：写作者姓名、日期
　　说一下年终自我小结的写法，一般地说，除标题外，可分为三部分：
　　第一部分：工作成绩。可先写工作，后写成绩，也可把工作和成绩结合起来写。开头不宜多说。如：ldquo；一年来我做了以下几项工作：rdquo；或ldquo；我在2005年中做了以下工作：rdquo；。
　　第二部分：存在的问题及原因。
　　第三部分：努力方向。
　　（三）简报
　　简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
　　按照内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点掌握工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。
　　工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。