作者@临公子 01
前几天我在公众号上发了一波现金红包,看似顺利, 实际上因为一些细节差点没发成 。 这次换了个新的第三方抽奖工具,提早一周,小助理就设置好了,反馈一切没问题。 推送前一天晚上11点多,我设置定时时想起抽奖的钱还没给小助理 (我们之前用过另外一款工具,都是提早充值后才能抽奖的) ,以为她垫付了,想把钱转给她。 这才知道: 充值费用没支付 。 这时已经联系不到客服了,第二天小助理问了之前使用过该工具的朋友,得到的答复是:小程序没充值会影响开奖,而且工具最近计划升级,可能无法使用了。 也就是说之前的设置,大概率失效了。 此时如果再去换新的工具、重新设置充值很可能已经来不及,外加那天次条还有个广告,头条万一无法推送,还需要赶紧与品牌方沟通换档期。 好在,后来与客服几番沟通,他们表示会等近期的抽奖活动都结束了再升级。 抽奖最终按原计划推送。 事后我让小助理做个复盘。不是说我上纲上线, 如果踩了一次坑,没复盘、没反思,后续只会不断踩坑,摔个鼻青脸肿。 类似"没确认清楚流程"的事情,不是第一次发生了。 平时我也经常提醒小助理一些细节,但我不可能每个细节都去盯着,很多工作交给她就是需要她自己多去想的。 当然,我自己也需要复盘。 只要是工作状态,不管本职还是副业或其他合作,我始终都是这个态度—— 咱不能在同个地方不断踩坑对吧 。 尤其那些常见的、通用的问题,假如你能有意识地去解决掉它们,工作效果和效率提高的绝对不止一两倍 。 02
讲真,小助理做事勤快, 但工作习惯比较被动。 比如我们已经知道有"抽奖前充值"这个环节,我询问时她的反应是:对方没说要。 那我们可以主动问呀 。 这是很多人在工作时常出现的状况。 1、没去熟悉流程。 2、被动执行。 先说第一点吧。 做事没有去了解流程的意识,这就导致什么呢? 你在做这件事时容易处于失控状态。 不知道哪些是必须做的; 不知道哪些该提早做; 不知道下一步会发生什么…… 换了一个工具、新接触一件事,首先应该先将流程从头到尾弄清楚,至少心里有数,万一发生突发状况,也能知道哪个环节出错该找谁协调处理。 教育专家大卫·库伯曾提出著名的"库伯学习圈"方法。 一个完整的学习是"行动->经验->规律->行动"的四步大循环 ,缺一步就是"假学习"。我们需要从行动中归纳出经验,把经验升华为规律,用规律再指导行动。 但许多人始终停留在第一步,也就是"行动"上。 做了一次,没有累积下经验、没有发现规律、更没优化行动,于是不断重复已有的行为,原地停留。 踩一次坑后,往往会再继续踩相同的坑,等哪天反应过来时已付出了许多代价。 而厉害的人,踩一次坑后,不仅下次能凭借经验规律躲过,还能举一反三以后避开若干个类似的坑。 进步速度肯定大不相同。 再说被动执行 。 一个常见的习惯是:别人没说,我就不做。 等着流程自己往下走、等着别人提醒、等着被安排、等着别人来问进度,万一发生什么状况,只能干巴巴地看着事情发展,束手无策。 被动执行,是很难有控制力的 。 你是只懂得埋头做,还是懂得先想后做,差别实在太大了。 我初入职场时也没少吃亏,后来逐渐发现一套判断方式相对稳妥: 1、接到任务,先了解清楚领导的意图,而不仅仅说声"好的""收到"; 2、大致判断下自己能不能搞定 (不能搞定就主动说、该要资源就要资源,而不是等着真到搞不定了才开口) ; 3、如果能做到,大致需要多久; 4、把计划先告诉领导,让他心里有数; 5、过程中,关键节点主动和领导反馈; 6、推动流程往下走,直到完成闭环,将结果交付。 哪怕你是职位最低的员工,我建议你,也不要把自己放在"被安排、被控制"的位置 。 刘润老师在一篇文章中聊过一种现象: 有些人,总是乐意当下属,心甘情愿被控制。 为什么? 因为不想做出选择,不想失去确定性,渴望能有一个人给自己兜底买单。 换句话说,我出让了自己的权利,被你控制,所以我可以逃避责任…… 如果做好了,那就太好了。如果做错了,那我是按你说的做的。 这样的"多一事不如少一事"的逃避心态,只会让一个人越来越变成边缘人 。 03
这么说吧,相比于能力, 其实信任感要重要100倍 。 公司内,职场混得好的人未必是能力最强的人,但一定是老板最信任的人;合作时,拿下订单的,未必是资质最好的团队,但一定是能给对方带来信任感的团队。 主要体现在两点。 第一,专业度 。 这是最基础的事。 我平时在接触自媒体的商务合作时,有一类人很容易给我"专业"的第一印象: 能简明扼要把合作快速讲清楚的人 。 将自己是谁、来意是什么、合作方式是什么、文案长什么样等,一次性表达清楚。 最快的合作,只用了5-6个对话来回, 过程彼此都句句抓要点 。 不专业的商务沟通是什么样的呢? "在吗?""合作吗?""请问要怎么商务合作?""你好 (就单独发了这两个字,没下文了,等我看到时可能已经过去几个小时了) "。 专业度常体现在目标感上,它是一系列工作的行动指南。 当你意识到这点后,就不容易偏离目标,说的话+做的事开始都会往目标上靠,自然拉高了专业度。 第二,团队感 。 这是我从一任上司身上学到的。 以前我工作中遇到不是自己的问题,我就会说, 那是他的问题,那是谁谁要注意的事情。在对外合作中也是这样。 上司有一次开会后私下和我说: 你要有"我们"的意识 。 "尤其和其他部门、其他公司合作时,你直接说这事不归我管、要找团队里的某个人,给人感觉很没团队感。" 想想确实如此。 不管是在几千上万人的公司,还是现在我和小助理两个人兼职运营公众号,都有大量工作需要"我们"共同解决。 我平时与小助理沟通时,从来都是说"我们号"、"我们应该注意"、"我们可以尝试下",而不是说"我的号"、"你应该注意"、"你要怎么做"。 当然,本职工作中也是如此。 看似不一样的主语,其实是对角色的定义 。 想要1+1>2的效果,团队感就是大前提,大家在一条船上乘风破浪,埋头只管自己的事肯定是不够的,相互配合、相互理解,才能发挥出更大能量 。 以上,算是我多年很受益的想法与习惯。 山本耀司有句话: "自己"这个东西是看不见的。需要撞上什么东西然后反弹回来,你才能看见自己,认识自己。" 有时想想,成长也是如此:它并不是线性的,而是遇到些什么事、从中get到些什么,才能一步步进化成更好的自己 。 共勉。 —END— 作者:临公子。职场上,混过一线互联网公司,现任500强企业高级产品经理;职场外,是职场/金融平台签约作者、是传媒公司合伙人、是海内外房产投资者。欢迎关注我的头条号@临公子