今天的你整理了吗？

　　从第一次工业革命的序幕拉开，到现在持续进行的第四次以高级智能机器人为代表的工业革命，没有那个时代的人类像现在一样处于信息大爆炸的洪流中，紧张快节奏的上班，千变万化的信息流，让人应接不暇，高速流通的信息拉近了我们与世界各个角落的联系，但同时也产生了信息过剩的问题，我们这一代人被信息挟裹着前进，有意识或者是无意识中摄取了不少垃圾信息。
　　信息过剩也就是信息冗余化，不仅仅让我们的大脑疲惫，同时也让我们的精力变得越来越分散。这一点在职场人身上更是体现了淋漓尽致，信息臃肿的我们或许应该进行＂瘦身＂运动了，通过有效的整理之术削减不必要的信息，减轻我们的信息负荷重量。
　　日本有名的整理达人小山龙介，精通各种整理之术、时间管理术、学习术，经常举办以整理术为主题的研讨会和演讲会。著有《时间整理术》、《点子整理术》、《学习术》。在《整理的艺术》一书中小山龙介先生从资料、环境、信息、生活、思维、人脉六个部分诠释如何创造性完成无聊的整理工作，用90种简单实用的整理术摆脱混乱的生活节奏，提高生活效率创造更好的生活。
　　一.职场环境的瘦身
　　日企有名的5＂s＂标准，不仅适用于生产环境的管理，同样适用于职场人的工作环境。穿衣搭配法则中有一句叫 you are what you wear，工作环境也是同理。试问一个连区区工作台都无法整理的人，领导又如何放心将重要任务交给他。一大堆常年不用的纸质资料塞满了抽屉，抽屉里放满了各式各样的东西，等真正要找东西的时候又不知道放到哪里了，这是不是你的常态？
　　对于各种纷繁复杂的资料，我们要做的第一步就是按需分类。纸质资料有着电子资料无法比拟的可视性强优点，但是全部保留下来又太占空间。所以对于正在进行中的项目，应该暂时保存纸质资料，以方便办公。
　　关于纸质资料的整理，小山龙介先生介绍了两种整理方法。
　　·将纸质资料转入透明文件夹，按时间顺序排列。
　　·将最近使用过的文件夹排在前面，长期未用的资料自然就被挤到了最后面，这叫＂排挤式文件管理法＂。
　　但是长期使用后，纸质资料会越来越多，透明文件夹也会增多，因此第二步就是将打印的纸质资料毫不留情地废弃。既然是打印的纸质资料，电脑中肯定保留着原始的电子文件。所以通过及时废弃打印的纸质资料，达到办公环境的瘦身功效。
　　第三步对于暂时未使用的纸质文件，使用扫描仪将它变成电子文件，并按照＂项目名＋文件名＋制作日期＂的格式来命名，方面后期查找文件。
　　采取以上3步骤后，办公室的纸质资料会大幅度削减，抽屉里只放了最近跟进项目的相关资料，而其他资料按照易查找的格式保存在电脑内，这对我们的办公效率有着极大的提升。二.常识的整理
　　由于信息来源多样化，每个人在职场中都形成了一种＂常识＂，比如都知道邮件是工作中用来沟通联络对方的工具，也知道上班时做ToDo列表有效，但是这些常见方法的正确使用法大多数都是一知半解的状态。
　　1. 职场中最常见的联系方式莫过于邮件，因为每日接收邮件众多，所以很容易出现忽视或是遗漏邮件重点的问题。因此书写邮件时，要考虑到邮件是否易阅读。
　　为了达到易阅读的要求，《整理的艺术》提到金字塔原理，也就是邮件尽量短小简洁，并准确传达信息。在邮件的开头就提出结论，接着再附上多个论据来支持论点，这种结构下写出的邮件内容一目了然，便于对方理解。
　　写邮件时，文章结构是一个重要的方面，排版也不容忽略。如何达到简洁明白的排版效果可以参考下面几点建议。
　　·20字左右换一次行，最长不超过30字。横排太长会使邮件不便于阅读。
　　·段落之间空一行，明确区分各个段落。
　　·需要罗列几项重要内容时（比如日期、地点等），应将这些内容总结为比较醒目的条目，以减轻读者的负担。
　　在邮件成灾的今日，发送邮件时也需要考虑到减轻对方的负担。简洁明了的排版再加上一目了然的信息结构会让对方能够轻松愉快地掌握邮件重点，了解邮件的主题，快速处理邮件。
　　2. 身为职场人，大家都知道做To Do列表，但是很多人即使做了To Do列表工作效率依旧很低，那是大家没有掌握To Do列表的正确使用方法。在使用To Do管理时有以下几个要点需要注意。
　　·每天一上班就做To Do列表，To Do管理的一大原则就是尽量不增加To Do项目，2分钟以内可以解决的事情绝不添加到ToDo里面。
　　·To Do列表的项目需要限制在一定程度内，一般列出当天一定要做的6件事。
　　·列出当天一定要做的事情后，按照工作量相对较小的输出性工作开始工作。
　　工作也是循序渐进的过程，所以从难度较小的开始，到后面慢慢加大马力全力开展难度最大的工作。
　　3. 思维的整理很多时候都是在大脑中进行，所以并不需要故意空出时间来整理，很多零碎时间都可以利用，比如睡觉、散步。
　　散步时大脑会分泌化学物质，使我们冷静下来，从而比较容易整理思绪。不一定要局限于是否是正规的散步，可以是午休时的小走，也可以是洗澡时。在散步整理思维时不要思考得太深，而是一带而过地想，放松才能打开思维找到新的解决方法。三、生活的精简
　　个人生活是否安排得当会很大程度上影响在工作上的表现。很多人初入职场，很难处理好生活与工作上的关系，导致恶性循环，无论是工作还是生活都一团乱。虽然生活涉及方方面面，但是还是有迹可循，可以使用整理之术打造有序的生活节拍。
　　按穿着顺序整理衣服，事先决定好一周上班5天要穿的衣服，消除早晨的烦恼，解决早晨决策问题。
　　建立饮食模式，进行营养管理。考虑食物的多样性，轮流在不同的地方吃饭。
　　打扫卫生，转换心情，提高专注力。推荐使用喷雾器与湿巾，重振精神。
　　常规化生活的各个方面，再添加一些惊喜，让生活更有趣。
　　无论是工作还是生活，都需要掌握有效的整理之术去进行整理，通过整理不仅减轻外在的实物负担，同时也会让我们的大脑处于一种健康有序的状态中。如果觉得生活工作无序时，读一读《整理的艺术》说不定可以让你恍然大悟。