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腾讯VS老干妈1600万背后,公司印章管理的8个核心问题

  最近网上有一个消息,想必大家都曾听闻。那就是三人伪造老干妈的公章,然后坑了腾讯大约1600万!鹅酱也是发了多条消息"哭诉"。老干妈则表示,呀你被骗了啊,我帮你报警!互联网里充满了娱乐的气息,后来鹅酱还发了视频调侃自己。
  事情虽然感觉好不可思议,但是确实发生了。但是,因为公章,引发的麻烦事可并不是才发生。
  还记得数月前,当当网创始人李国庆带人进当当网办公区"抢"走几十枚公章、财务章,当当网报警了,并宣布公章、财务章、财务部门章作废。
  随后,李国庆也发声了:不算"抢"!我先保管,要用章和我说。
  可见公司重要之处,公章系于一半,首先先争夺公章!上市公司总裁亲自在线教学,小伙伴们,学起来啊!
  之前李国庆事件后,小e也向大家科普了关于公章的重要性以及法律效力等问题,小伙伴们可以搭配今天的公章管理的小知识使用起来↓↓↓
  为啥公章有那么大魅力?
  首先,公司新设立时,一般需要全套章。全套章有5枚:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
  除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
  这些印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
  一句话总结就是,开设公司需要5个章。公章找老板、合同章找法务、其他的找财务。
  公司印章管理的八个核心问题
  一、公司印章分哪几种,分别有什么用途?
  公司印章主要分为五种:
  (1)公章,用于公司对外事务的处理,工商、税务、银行等外部事务处理时需要加盖。
  (2)财务专用章,用于公司票据的出具,出具支票时需要加盖,通常称为银行大印鉴。
  (3)合同专用章,顾名思义,通常在公司签订合同时需要加盖。
  (4)法定代表人章,用于特定的用途,公司出具票据时也要加盖此印章,通常称为银行小印鉴。
  (5)发票专用章,在公司开具发票时需要加盖。
  讲了有哪些章,接下来我们讲讲怎么做章
  二、刻制公司印章需要什么程序和手续?
  通常来说,企业需要拿着税务登记证副本,营业执照副本,法人身份证,先到公安局登记备案,公安局开出证明后,到指定的地点刻章,一般需提供以上材料的原件及复印件。
  三、印章被盗、抢或丢失了怎么办?
  如果确属印章被盗(抢),则因印章的使用而发生的纠纷,企业不承担责任。
  首先,因为公章在公安机关有备案,所以丢失后第一步应该由法人代表带身份证原件及复印件、工商营业执照副本原件及复印件到丢失地点所辖的派出所报案,领取报案证明。
  第二个步骤是要让公众知晓丢失的公章已经作废,所以公章丢失后的第二个步骤就是持报案证明原件及复印件,工商营业执照副本原件及复印件在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明,声明公章作废。
  报纸会在第二天刊登。在哪个报纸登报声明可询问当地工商局,每个地方规定不同。
  这里需要提醒大家注意的是,大部分报社都会要求公司全体股东到场签署同意登报声明才许可予以登报,这也为许多公司的公章遗失补办设置了一定障碍。
  第三个步骤是持以下文件到公安局治安科办理新刻印章备案:《营业执照》副本复印件、法定代表人身份证复印件2份、企业出具的刻章证明、法人委托授权书、所有股东身份证复印件各1份、股东证或者工商局打印的股东名册、派出所报案回执及登报声明的复印件。
  第四个步骤,办理好新刻印章登记后就可以在公安局治安科的指导下新刻印章了,新刻的印章需要与之前丢失的印章有所不同,些许不同也可以。
  最后一步就是持以上办理的材料到印章店刻一个新的印章了。
  四、不同的印章是否有法律效力大小的区别?
  没有严格意义上法律效力大小的区别,只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实,印章均有效。但是,由于印章的使用范围大小不同,导致人们以为印章有效力大小之分。
  公章在所有印章中具有最广的使用范围,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。
  除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
  五、公章可以代替合同专用章吗?
  可以。在合同、协议的签订中,公章和合同专用章具有同等法律效力。最高人民法院《关于在审理经济纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定》第四条将公章与合同专用章并列使用,也足以说明公章与合同专用章在合同签订方面的效力是一样的。
  六、什么情况下不能使用电子印章?
  除了法律法规规定不适用电子文书的情况,都可以约定使用电子印章。
  电子印章不适用于:
  (1)涉及婚姻、收养、继承等人身关系的;
  (2)涉及土地、房屋等不动产权益转让的;
  (3)涉及停止供水、供热、供气、供电等公用事业服务的;
  (4)法律、行政法规规定的不适用电子文书的其他情形。
  七、合同上没有加盖合法有效的公章但有法定代表人签字,合同是否有效?
  有效,除非约定合同生效需签字并盖章。《合同法》第三十二条规定:"当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。"因为法定代表人以公司名义从事民事活动时代表公司,因此仅有法定代表人签字也能使合同成立生效。
  同理,虽然没有加盖公章,但如果在合同上签字的人得到了公司相应的授权,那么合同一样是有效的。
  八、公章外借他人使用,他人私下签订的担保合同是否有效?
  有效。公司作为独立的企业法人,公司印章是其对外进行活动的有形代表和法律凭证,公司负责人或其他管理人员,经过公司授权后,只是印章暂时的持有者和保管者,其行使公司印章所产生的权利义务,应由该公司来承担责任,而不应由持有者或保管者承担责任。
  公司自愿将公司印章外借他人使用,应视为公司授权他人使用公司印章,该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此,公章外借他人使用并私下签订的担保合同有效,公司需要承担担保责任。
  今天的介绍就到这里,经常与公章打交道的员工,一定要了解清楚公章的使用以及保管方法哦,记得分享此文,让更多人知道公章管理的重要性!

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