小智财税课堂老板不能不懂的财务三张表
许多创业者在企业成立初期,大多关注销售和技术,而忽视财务管理和风险,因为创业初期需要快速把公司框架架构起来。 但是这些财税问题却不能不重视,否则企业有可能因为大大小小的财税疑难问题积重难返。
因此创业者需要了解许多基本的财务知识,在企业发展的过程中才能预防一些潜在的风险 。作为老板,首先要能看懂: 利润表、现金流量表、资产负债表 ,这三张表是基础。
利润表
利润表是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。 由于它反映的是某一期间的情况,所以又被称为 动态报表 。有时,利润表也称为 损益表、收益表 。
利润表一般有 表首、正表 两部分。 其中 表首 说明报表名称编制单位、编制日期、报表编号、货币名称、计量单位等; 正表 是利润表的主体,反映形成经营成果的各个项目和计算过程,所以,曾经将这张表称为损益计算书。
利润表示例
当前国际上常用的 利润表格式 有 单步式 和 多步式 两种。 单步式 是将当期收入总额相加,然后将所有费用总额相加,一次计算出当期收益的方式,其特点是所提供的信息都是原始数据,便于理解; 多步式 是将各种利润分多步计算求得净利润的方式,便于使用人对企业经营情况和盈利能力进行比较和分析。
现金流量表
现金流量表 是反应一定时期内(如月度、季度或年度)企业经营活动、投资活动和筹资活动对其现金及现金等价物所产生影响的财务报表。 它详细描述了由公司的经营、投资与筹资活动所产生的现金流。
现金流量表示例
作为分析工具, 现金流量表的主要作用是确定公司短期生存能力,特别是缴付帐单的能力。现金流量表提供了一家公司经营是否健康的证据, 如果一家公司经营活动产生的现金流无法支付股利与保持股本的生产能力,从而它得用借款的方式满足这些需要,那么这就给出了一个警告,这家公司从长期来看无法维持正常情况下的支出。
资产负债表
资产负债表 亦称财务状况表,表示企业在一定日期(通常为各会计期末)的财务状况(即资产、负债和业主权益的状况)的主要会计报表。
资产负债表是反映企业在某一特定日期(如月末、季末、年末)全部资产、负债和所有者权益情况的会计报表,是企业经营活动的静态体现。
根据 "资产=负债+所有者权益" 这一平衡公式,依照一定的分类标准和一定的次序,将某一特定日期的资产、负债、所有者权益的具体项目予以适当的排列编制而成。它表明权益在某一特定日期所拥有或控制的经济资源、所承担的现有义务和所有者对净资产的要求权。 它是一张揭示企业在一定时点财务状况的静态报表。
资产负债表示例
资产负债表 利用会计平衡原则 ,将合乎会计原则的资产、负债、股东权益"交易科目分为 "资产"和"负债及股东权益" 两大区块,在经过分录、转帐、分类帐、试算、调整等等会计程序后,以特定日期的静态企业情况为基准,浓缩成一张报表。 其报表功用除了企业内部 除错 、经营方向、防止弊端外,也可让所有阅读者于最短时间了解企业经营状况。
在此建议,不需要关注这三张表中的所有信息, 只需要抓住其中重点就行,也不能只看数字,要看到数字背后的东西。 比如以下几项:
货币资金
不仅要看余额,还要看发生额 ,每个月现金的流入流出情况,对经营者来说是很重要的,要有资金计划,充分利用资金,不能有闲置,更不能短缺。
往来款项
这里要关注授信、账龄,每个月要有个客户账龄分析表。 超账期的,超授信的都是风险,都是利润,要重点关注。对业务来说,放几天不收,他们就能从中搞到好处。对财务来说,这都是工作量,人都有私心,所以老板很多时候要靠自己。
存货
存货也是资产 ,闲置一样是浪费,怎么利用老板们应该都很清楚,在此就提醒二点: 一是存货明细账和存货盘点真的很重要 ,千万不要不当一回事; 二是 重视发出 商品。 发出商品其实是债权,发出货的同时钱也就出去了,一样要有账期,一样要算利息,更要及时了解及时结算。
成本和费用
老板要学会分清成本和费用的关系, 成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事。 所以老板要关注个人借款挂账的情况,这也是对公司资源的占用。还要关注成本归集的合理性,关注有没有为了提高业绩把费用当成本核算的情况。
当然,在创业的过程中,还有许多需要注意的事项,大小事务都需要符合法律和规范,不了解清楚这些很容易走弯路。
这时候专业的财税咨询公司的价值就体现出来了, 从公司注册到公司发展的各个时期都能给创业者提供适时的帮助、合适的建议、省心省力省时的服务 ,如此老板们才能放心当老板。无论如何时间和效益对于创业者来说都是最重要的,不是吗?