怎样打扫卫生,更能提高团队凝聚力?
没错,今天要聊的就是打扫卫生。
没错,今天聊的依然是企业文化。
在没有魄力把企业的卫生承包给保洁公司之前,大多部分采用的是办公室员工轮流打扫的方式。拙匠君从毕业后,也是这样勤勤恳恳,埋头种地,并没有觉得非要有翻身农奴把歌唱的一天。
暂且不论,什么级别的员工参与卫生轮值,什么样的级别可以享受其他员工服务的福利。这种轮值的方式的优点在于,解放出更多的人。缺点则在于,没人能解释清楚解放出来的人,省下来的时间用于做什么?
拙匠君认为,任何不是服务于更高目的节省,都是耍流氓。比如,节省办公费用,如果不明确出来节省出来的钱要用来做什么,仅仅是出于压缩预算的目的,都不值得推荐。长期在企业待的人都有这样的感觉,公司为了节省一笔费用,范围会造成其他方面费用的增加,而最后造成的负面效应远远大于省下的那笔小费用。
至于轮值打扫卫生,省下来的人力和时间,大多部分会自然地认为可以晚起几分钟,可以不慌张地吃完早餐,悠闲自在地走进办公室,开始一天的工作。其实不然,对大多数企业来说,上班就是和日常生活的隔离,是需要和生活注重享受的懒散状态一刀两断的。晚起十分钟,并不能让你多睡十分钟,也并不能让你通勤的时候更加从容,也不能让你悠闲自在地走进办公室。绝大多部分员工依旧是卡着点来上班,依然没吃早饭,依然行色匆匆。在这一点上,轮值打扫卫生是失败的。
拙匠君提倡的是留出十分钟的上班时间所有人一起打扫卫生。这个所有人包括什么人?办公室的所有人,除了那些拥有单个办公室的总们。
当然,还要配合严格的卫生检查。
这样做的优点:(1)少有的每天全员参与的群体性活动场景,有利于形成团队认知;(2)办公室卫生工作不是简单的拖地,擦桌子等,而是在6S标准下有秩序地分工协作,这种非刻意分工,会让员工在团队协作中自动补位,在团队中找到自己的定位,又进了一步;(3)相较于轮值来说,检查卫生的例行行政工作指出存在问题(通常说的扣分),不再是落实某个伙伴责任的问题演变成集体对于值日员工的专制,而是对于团队荣誉感的激发和训练。(4)这种集体活动本身对于纪律性是个有效的约束,隔间里的领导看得清清楚楚,大家又心知肚明。来晚了大家就能感知到,领导批评也有最直接的理由,不用在会议等上纲上线含沙射影的批评(批评可以有但是要是即时反馈的)
亲测有效,有条件的企业和部门可以尝试。