当当被李国庆抢走的财务章公章,到底多重要?
关于我们:「查税宝」是一款企业税务管控工具,通过扫描企业财税报表,标识税务风险,并出具风险应对方案,还可以查询企业工商信息。现「查税宝」已在各大应用商店上线,欢迎大家下载体验!
事件大家可能都大概听说了:当当网创始人李国庆带人进当当网办公区"抢"走几十枚公章、财务章,当当网报警了,并宣布公章、财务章、财务部门章作废。
大家还在吃瓜时,李国庆也发声了:不算"抢"!我先独自保管,要用章和我说!
从目前透露的信息,事情还在激烈变化中,情况还不明朗,我们局外人也不了解,就静等后续吧!
但作为财会人,我们尤其会很敏感注意到:李国庆拿走的是公章和财务章,为什么他要拿走这些章?公司有那么多的章究竟有什么作用?
章不能乱用!
老板和财务在用这5个章时,尤其注意!
每个公司都有印章,每个印章的作用各不相同,但是都代表着公司的意志,具有特定的法律效力,因此了解各印章的作用并加强印章保护工作非常重要。
一、什么情况下需要刻章?
公司新设立时,一般需要全套章。
全套章有5枚:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。
除法人章外,其它4个章需要根据相关规定到工商、公安、开户银行备案或预留印鉴。
二、公司的五个章各有什么用?
1、公司公章
公司效力最大的一枚章,是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件。
凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章
通常与银行打交道的时候会用到,比如银行的各种凭据、汇款单、支票的用印。另外,也会用于财务往来的结算等。
保管者:一般由企业的财务人员管理,可以是财务主管或出纳等。
3、合同章
单位对外签订合同时使用,可以在签约的范围内代表单位,在合同上加盖合同专用章,单位需承受由此导致的权利义务。
一般来说,创业初期可以直接用公章盖合同,减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章
企业、单位和个体工商户在购买和开发票时,需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
根据《发票管理办法实施细则》的规定,通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。注:盖在发票上,或盖在发票领用簿才有效。
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
5、法人代表人名章
法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。
通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
(注:印章的保管者没有特定法律规定,可依情况设定保管者,上述仅供参考)
三、公司印章在保管和使用时应注意什么?
公司各种印章的权限不一,所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。
公司印章的保管,应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度,并严格执行保管人交接制度。一般来说,公司印章的保管具体可以采用以下措施。
1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任
2、公司可以要求印章保管或管理者签订"法律风险岗位承诺书",明确保管者的法律风险防控意识及职责,同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育,使其充分认识到印章的重要性,加强印章管理的技能和法律风险防范意识。
3、建立规范的印章管理规定,如:明确印章管理者的管理职责,规范印章使用的业务流程,以及定期检查印章使用情况等,使印章管理工作做到有规可依,有章可循。
四、公司印章使用应注意
1、使用印章时,要确保由印章保管人员亲自用印,不能让他人代为用印,同时不能让印章离开印章保管人员的视线。
一般情况下,未经企业主要领导亲自批准,不允许使用者将印章携带外出,即使需要外出携带,最好指定可信任的人随往,确保印章安全。
2、严格控制或禁止在空白文件上盖印章
印章使用过程中,印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件,如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章,如遇特殊情况,必须要经过公司核心管理 者的同意,如果加盖印章的空白文件无用后,持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室),请其妥善处理,从而确保用章安全。
3、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章
企业所属部门发生变更或被撤销后,印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后,在工商注销手续完成后,必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后,项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁,用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。
4、不要错用印章
内部印章对外使用,如人力章、行政章对外签订合同。印章类型错误使用,如对账单上加盖税务章,劳动合同加盖财务章。一般情形下仅有印章不发生效力,但如盖章的同时有经办人签字,则是否对公司生效取决于该经办人是否为代理人或合同指定的特定经办人。
5、印章不小心遗失了,怎么办?
印章遗失必须在第一时间向公安机关报案,并取得报案证明,同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。之后,在进行补刻时,要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案,然后到指定印章公司进行刻章。
公章丢失,即使自己保留了所有的公章信息,例如样式和编码,也不能私自进行刻章,否则将面临拘留的行政处罚。
如果今天的内容对你有启发,欢迎给我【点赞】和【关注】
【免责声明】来源:税台,版权归原作者所有,转载请注明以上信息,如有侵权请联系删除处理。
不用怀疑无性的婚姻,肯定缺爱电影无问西东里的许伯常和刘淑芬是一对青梅竹马,许伯常曾许诺要和她结婚,过一辈子。于是刘淑芬供他读大学。可当他上大学后感觉两人差距太大,提出分手。刘不肯,拿着刀子以死相逼结了婚。悲剧
女强男弱的婚姻大多都散了,男强女弱的婚姻大多都淡了简爱中有一段话爱是一场博弈,必须保持永远与对方不分伯仲势均力敌,才能长期以往地相依相惜。因为过强的对手让人疲惫,太弱的对手令人厌倦。影视剧也好,生活中也罢,有的夫妻明明很般配,尤其
蒋凡降级处分良好的爱情助力事业,良好的事业却往往毁掉爱情4月27日,阿里巴巴集团公布了蒋凡事件的调查处理结果。蒋凡在公司重要的岗位上,因个人家庭问题处理不当,引发严重舆论危机,给公司声誉造成重大影响。经阿里巴巴管理层讨论决定对蒋凡作以下
嫁人不嫁妈宝男后续嫁人不嫁妈宝男,娶妻不娶扶弟魔。这句话成为了很多年轻人择偶的过滤标准。总结的那些人也一定是经历过一番痛苦折磨才会有如此深刻的领悟。嫁给妈宝男之后,你会发现,你被动成为了你老公和你婆
婚姻真相有没有想过,孩子生病,是维持你们婚姻的关键婚姻咨询中,有很多人都是想要去拯救婚姻挽回家庭的,尽管可能对方做了很多伤害自己的事情,但家就是家,哪有那么容易割舍,这是大人在做的努力。你知道吗?为了这个不和谐的家,你的孩子也是操
离婚冷静期再刷屏为什么4000条评论一致举手反对网络是一个好东西,它让所有人都可以发出自己的声音,声音多了,自然就涉及立场问题。稍微理性一点的人会选择吃瓜旁观,很其他人则是选择加入其中一个阵营,开启相互攻击,双方很少有意见能够相
幸福婚姻对现任最大的尊重和最好的爱护,是和前任彻底断舍离有多少人在爱情里苦苦纠缠,带着对上一段的思念和不舍进入下一段的爱情,人嘛,毕竟是情感的动物,哪能说放下就放下,但是我需要告诉你的是,对现任最大的尊重和最好的爱护,就是和前任彻底断舍
你的幸福,蕴藏在你的情绪管理能力里我们每个人对生命的追求都是不同的,但是化繁为简归纳下来你就会发现,无非就是两类成功和幸福。事业和情感领域的这两大目标是很多人一生的追求,我们付出一辈子的努力和辛劳,却总是不得要领。
原生家庭的痛,真的会伴随一辈子无声告白里有一段关于家庭的描写,印象很深家庭,有时候会是一个以爱的名义设置的牢笼,其恐怖在于,门上无锁,你却不敢推门而出,只能咆哮地接受一切爱的安排,直到最后溺亡其中,或是被时间所
42岁杨乐乐接受采访,自爆被汪涵说不是好妻子六月底胡老师给大家送福利啦!关注后私信回复婚姻啊,即可免费领取价值99的胡剑云音频课程好的婚姻会说话5步成就幸福家庭短期有效!今天刚看到一个新闻,说的是主持人杨乐乐参加一个访谈节目
出轨只有零次和无数次为什么出轨让人上瘾出轨,是亲密关系的核武器,它带来的打击是毁灭性的。理性的时候,我们都知道出轨是百害而无一利的,但是对那些已经出过轨的人来说,理智,却永远拜服在欲望的驱使下。看到过这样一则安徒生童话