告别碌碌无为，提高工作效率，有意思的三分之一法则

　　在生活中，无论是校长、主管乃至老师都需要做决策，但是没有合适的方法和标准思路，决策就会消耗过多的时间，造成工作效率低、结果差的问题。
　　爱因斯坦有一句名言：＂如果你给我1小时的时间来回答决定我生死的问题，我将先花55分钟来弄清楚问题的所在。只要我理解了它是什么，就意味着剩下的5分钟就足以回答这个问题。＂
　　在职场中，许多人觉得自己每天都特别忙碌，有许多事情去做，往往表面上似乎干了特别多的事情，但是好像并没有做许多实质性的事情，没有对事情真正的起到推动作用。
　　例如，当你的书柜里塞满了书，虽然整齐却不利于拿取，甚至有新书都没地方放；当你的抽屉里被东西占满了，找东西时还要把所有东西搬出来才能找到，这些做法一点都不科学，没有效率，而且容易让人变得烦躁。
　　01
　　要想有效地提高效率，防止这类情况出现，办法就是遵循＂三分之一法则＂。
　　三分之一法则简单来说，就好像一个书桌带有三个抽屉，如果每个抽屉都被塞满了，你有新东西要放时，你能放得进去吗？或者你要从其中一个抽屉里拿一份文件，可是却在最里面的最底层压着，你能轻易把它拿出来吗？
　　但是，如果其中一个抽屉是空出来的，那空出来的空间可以当成临时中转站，可以放一些来不及整理的东西。这也是效率高的人与效率低的人之间最大的差别。
　　高效人士之所以效率高，就是因为他们拥有一个可以周转的空间，当有急事处理时可以做到处变不惊、处之泰然；而效率低的人就是没有给自己留下余地去承载可能出现的突发情况，一旦遇到事情就乱了阵脚。要从原先混乱的情况中摆脱出来本来就需要耗费很大的气力，更何况再去解决新出现的问题，时间上已经远远落后了一大截。
　　第三个抽屉充当周转空间，临时放在里面的东西可以有时间来整理。它可以分扭另外两个抽屉的东西，拿取时就可以方便很多，也就不容易对整理产生厌烦的情绪，同时也能慢慢养成整理的好习惯。当然，一定要注意，及时进行整理，要保证那三分之一的空间一直存在。
　　提高效率就是要留出必要的空间，在整理物品中需要遵循这样的原则，在工作中更需要留有余地，这样才能保证工作正常运行，还能提高自身的工作效率，甚至改变自己的财运。作为职场中人，在职场上作战，办公桌就是自己的阵地。
　　面对四面八方的压力，而自己的办公桌又杂乱不堪，只会让自己更加烦躁，感觉永远都有做不完的工作，这样的情况怎么能够打t呢？
　　02
　　其实很多时候，让人感到压力大的往往不是繁重的工作量，而是在工作中没有找到正确的方法，没有好的工作秩序。办公桌的杂乱分散了自己的注意力，加重了工作量的同时也影响到自己工作的兴致。所以，工作中也要遵循三分之一法则。
　　三分之一法则也告诉我们了，只要你感到完成某项任务时间紧迫、力不从心时，你都应该首先想到是否还能找到其他资源以加快任务完成的进度。在寻找资源时，想象力越丰富越好，比如寻求专业人士的指导，查找网络资料，购买专业书籍，添置先进设备或者直接向上级、同事或家人、朋友求援等，一切可能获得又有利于缩短工作进程的资源都是可选之项。
　　时间管理既是科学，又是艺术，要想使你的工作、生活更富有效率，在了解和掌握以上十大法则原理的基础上，还需要在实践中多体会、多总结，只有这样，你才能成为时间的主人。
　　03
　　曾经看到过一个成功人士写的时间管理721法则：
　　1、70%的时间用于当天的工作，20%用于明天的准备，10%用于下周的计划筹措；
　　2、70%的时间用于工作，20%的时间用于家庭生活，10%用于娱乐、社交等；
　　3、70%的时间专注于原本的工作；20%的时间花在跟核心工作有关的新事物；10%的时间花在完全没有关联的新事情上。
　　尽管这个法则，更加适合工作一族，结合三分之一法则，笔者感觉对于学生而言更有有一定启示意义的：
　　1、同学们每天除了完成当日老师布置的学习任务外，也可以花一些时间对自己的一天进行总结，并且做明天的计划，这样可以让第二天的学习更有目标性。
　　2、尽管课业较为繁重，但也不要忘了自我放松。花一点时间在运动上，或者培养一些适当的兴趣爱好都是不错的选择。这并不一定会影响学习，甚至还能让学习事半功倍。
　　3、每天除了眼下的学习，大家也可以花一点时间在培养学习的综合能力上，比如进行学习方法上的思考，课外阅读，甚至兴趣培养。
　　尤其是非毕业班的同学都可以试试，可能这些能力，在现阶段对中高考没有直接的影响，但是对你们将来的人生大有裨益！
　　时间，是你实现目标的工具，而不是目的，时间永远是用来分配的，而不是用来节省的。
　　每一刻都管好自己，才能过好这一辈子。
　　当你坚持去做，对时间的感知能力就会大大提升。此外，当你看到自己的计划被主义实现时，你的满足感会提升，这样你越有可能会坚持下去。
　　管理时间的过程中，一定要注意，不要陷入瞎忙的恶性循环，多做不意味多得。只有多做能带来高产出的事情才能让效益最大化。当你学会时间分配，也就大大提升了对工作、生活，乃至自己人生的掌控力。
　　作家、经济学家克莱·舍基《认知盈余》里写道：
　　＂在当代社会，我们所面临的问题更多的是怎样耗完手头的时间，而不是去有效利用它。＂
　　然而，时间的属性决定了，我们每个人，其实都没有什么真正可以＂从头再来＂的机会。
　　过去的时间就是过去了，要想变得更好，只能从这一秒开始。
　　而我们总是会有一种幻觉：
　　我还有时间；
　　明天再做也可以；
　　不用着急，该来的总会来……
　　抱着这种想法，多数人都活在拖拖拉拉、磨磨唧唧的日常当中。
　　好像无论有多少任务积压在自己手里，都可以用优哉游哉的态度去面对一样。
　　殊不知，随意贬低一个月、一小时、十分钟时间的价值，其实也在贱卖自己的人生。