高效演讲高效沟通,在生活中有多重要
九十年代初,五十多岁的司机老爸,毅然停薪留职,下海干起了客车运输的营生。
干客车运输,第一件大事就是购买一辆全新的客车。考虑到成本,老爸决定买一辆中型客车,选择去武汉购买。
老爸亲自去武汉洽谈购车事宜,最后下单交了定金,约好了半个月后提车。
去提车时,老爸带上二叔、大哥这两个司机一起去。因为从武汉把一辆客车开回路途遥远的广西,一个司机是难以完成的。
谁知道,提车并不顺利,厂商临时涨价,还要拖延三天。老爸他们三个想跟厂家争论,无奈他们三个都只会听、不会说普通话,沟通极为困难。最后被迫加价,并多等了三天,才把新车开回家。
老爸他们与汽车厂商沟通的失败,难道真的就是表面上语言不通的原因吗?
戴尔.卡耐基,曾经的一段经历,告诉我们,要想取得高效沟通的效果,要有一定技巧。
有一次,卡耐基租用一家酒店的宴会大厅来开展讲座。但在讲座前夕,酒店方临时通知将宴会大厅的租金上涨三倍。卡耐基不愿意多支付租金,但他没有贸然找酒店方吵架,而是冷静友好地给酒店经理列出"得"与"失"的对比:
租金上涨,酒店多得了收益,但如果卡耐基不愿意涨价,而是另外找场地,那些参加讲座的高端人群就不会来到酒店,酒店也就失去了免费的宣传机会,这可是得不偿失的呢。
酒店经理权衡利弊之后,只将宴会大厅的租金上涨百分之五十,而这正是卡耐基的目标价位。
戴尔.卡耐基与酒店经理的这一次沟通,是非常高效的沟通,可以称得上经典了。
怎样才能获得像戴尔.卡耐基这种高超的沟通技巧呢?
在《高效演讲》一书中所说的"高效演讲",就是教会人们怎样进行高效沟通的技巧。
本书由两位作者共同完成。
彼得.迈尔斯,是斯坦福大学沟通力与领导力讲座教授,他在斯坦福大学开设的沟通力与领导力课程,连续八年被评为最受学生欢迎的公开课。
尚恩.尼克斯是屡获殊荣的新闻记者,也是小说家、剧作家和备受欢迎的访谈节目主持人,她和彼得.迈尔斯一起致力于高效沟通的培训指导工作。
什么是高效演讲呢?
高效演讲,是一种高效沟通,它教我们怎样与沟通对象之间,建立一种更加顺畅、高效的互动关系。
1.沟通不畅,产生不良影响
顺利而高效的沟通,在生活中是十分重要的。如果沟通不畅,会产生不良的影响。比如:
(1)在单位里,上下级沟通不畅,会影响员工的执行效率和质量。
(2)在家庭中,父母与子女之间沟通不畅,会导致青少年叛逆和冒险的行为。
(3)在医院里,医务人员之间沟通不畅,会引起医疗事故的发生;医患之间沟通不畅,医患纠纷就在所难免了。
去年国庆节期间,我老爸在市中医院住院,同病房一位八十多岁的老爷爷,就因与护士沟通不畅,起了争执。老爷爷大骂为他服务的护士,护士百口莫辩,气得哭走了。
可见,缺少了高效的沟通,麻烦事就找上门来了。
2.演讲内容的准备
怎样进行高效的沟通呢?
作者提出,要实现高效沟通,我们必须掌握三件事情,即:演讲内容、演讲风格、演讲状态。
今天,我就先来了解一下演讲的内容。
演讲内容,就是你要说的东西,指文字、图片、故事、统计资料、比喻、信息、饼状图,以及数据,按照一定顺序组织在一起,从而产生某种意义。
作者认为,无论文字、图片、还是统计数据,也无论演讲内容有多么精彩,如果不能打动听众,那么沟通就是无效的。
一个高效沟通者向自己提出的问题,不应该是"我可以向他灌输多少信息",而是"要让他采取行动,他需要"知道和感觉到什么"。
因此,演讲内容必须经过精心准备,才可能达到理想效果。
作者在书中指出了精心准备的三个步骤: 结果、关联、要点 。
结果,就是通过沟通,我们想要获得什么?
关联,就是在结果与听众之间找出联系,让听众关注我们的演讲。
要点,就是在整个沟通中,我们要传达的关键信息。
上面卡耐基的经历,就将高效沟通的三个准备步骤诠释得淋漓尽致。
首先,通过沟通,让酒店方降低宴会大厅的租金,这便是卡耐基想要的结果。
其次,要想让酒店经理愿意降低租金,就要找到经理关注的信息,比如讲座中的"高端人群、免费宣传"等。
最后,卡耐基向酒店经理传达出两个要点信息,一是他的讲座吸引了无数高端人群前来酒店;二是与短期的租金相比,长期的免费宣传,更有利于酒店的长久发展。
因为准备充分,卡耐基与酒店经理的沟通,就达到了预期的效果。这是非常高效的沟通。
而我老爸购车时的吃亏,就在于他们对与厂家进行沟通的准备不足,无法与厂家进行有效的沟通,完全是被厂家牵着鼻子走。
高效沟通,在生活中十分重要。在任何谈话、演讲、电话沟通或邮件发送之前,都可以用 结果、关联、要点 这三个步骤准备沟通内容。长此以往,我们的沟通水平也会越来越高。