精益管理,我们永远在路上
说起精益管理,大家都知道,部门领导也多次在各种会议上强调精益管理的重要性和要求,那么如何做好办公系统的常态化保持工作,我结合实际情况谈一谈个人体会。
一、知晓内容、明确意义,才能自觉
精益管理是集团管理提升、建设绿色文化工厂的重要抓手,而6S管理是精益管理的起步工作,6S管理是最基础、最有效、最直观的现场精益管理手段,其主要内容为"整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全",每项内容都有操作步骤、要领及注意事项,通过整理、整顿、清洁等环节,以结果为导向,固化标准化工作内容,改变员工的行为习惯,提升企业形象和核心竞争力。只有知晓6S管理内容、目的和意义,才会自觉认同6S管理工具,自觉执行6S管理标准和规范,并坚持经常,形成良好的职业素养和习惯。
二、规范操作、把握重点,才能见效
1、学习办公系统现场管理评价评分内容。财务处把现场管理工作纳入周例会主要内容,结合每周6S检查结果,对照综合办公室下发的评价评分标准进行辅导学习,制定本部门精益管理常态化保持考核内容,并对下阶段现场管理常态化保持提出具体要求。
2、综合办进行专业指导。邀请综合办督导员对办公用品、文件资料、个人物品分类,不要物清理、定置化摆放、卫生保持忽略的死角等关键点进行辅导。并传达到每一个人,做到心中有数,清晰明了,为实现6S常态化保持奠定基础。
三、明确分工、保持经常,才能习惯
为常态化保持,办公室每天安排两人值日,明确值日内容和值日标准,限定清扫卫生时间,同时明确一名督导员,负责每天的现场管理的检查,监督每个人对办公过程中产生的不要物进行整理。
良好的职业素养,来源于严格要求。大家互相提醒,互相勉励,在进入工作之前,对现场卫生进行彻底打扫,不放过任何卫生死角;在进行工作中,养成办公用品用后归位,随时清理不要物,上岗着装规范,工作结束离开现场凳子归位等,通过大家的齐心努力,财务处在集团每周例行检查中,分数一直名列前茅。
学习无止境,管理无穷期。现场管理常态化保持是提升自制能力,养成良好职业习惯的重要手段,我们一定提高认识,坚持不懈。
精益管理,我们永远在路上。