怎样利用时间才不会拖延?
学会利用零碎时间。
有一个叫做"瑞士奶酪(上面有很多小孔的白色奶酪)"的时间管理法。
也就是在一个较大的任务中使用"见缝插针"的方法、利用零碎时间,而不是消极等待整块时间段出现后才行动。
记住,一个目标需要10个小时来完成,并不意味着你要等到一整块时间的出现才能开始干。
你只需要15分钟、10分钟甚至5分钟就可以做成很多重要的步骤。
瑞士奶酪法对拖延者有几个特别的好处。其中一个好处就是:它很务实。
相比大块的时间段,你更容易时不时地找到15分钟、半个小时这样的零碎时间。
如果你始终要等待一大块空闲时间的出现,你可能就会像这样一直等下去。
另一方面,如果你利用上一小段时间,无意中你就有一个时间上的限制。
为自己设定一个时间限制是针对拖延者的一个很好的练习,它有助于你去克服一些不切实际的想法,认为一旦自己有很多时间之后,就可以集中自己所有的精力去完成它。预防意外干扰。
根据墨菲定律,"任何可能出错的事情都会出错。"
但是许多拖延者并不相信这条经验法则,他们认为他们一旦下定决心专心做事,这条法则就不会在他们身上应验。
想想看,你就能想到,上次在你拖延以及事情最后处于一团糟的情况下所发生的某些事件。你要知道,意外总会发生。
因此,在你设定计划时,一定要留出宽裕的时间,这个时间包括处理意外的时间在内。不要太分散精力。
很多时候,对于眼前的各种事,人们都想能做完,并认为放弃了其中一项任务,或者把这项工作委派给别人,是能力不够的表现。
当我们同时在处理许多事情,而让你过于分心的话,你就要很严肃的想想这个问题:
过于忙碌本身是否就是拖延?
一个毕业生同时要上课、写论文、实习,另外还要利用周末的空闲陪伴女朋友,除此之外,他所在社团还有许多活动要他帮忙,看起来,他没有浪费时间做无用的事,每件事都是"正事"。
可不要忘了,这么多事,总有相较重要的事,千万不要利用忙碌来逃避更为重要的事。享受你的"自由"时间。
拖延者无法有效率工作,这一点很明显,可不要忽视另一点,他们在放松娱乐上,效率也很低。
也就是说,很多时候你无法尽情享受,因为你是在利用娱乐来逃避任务。
另一种情况是,因为你自觉效率很低,所以不配去参加娱乐活动。
不论是利用娱乐逃避工作,还是借口工作不去娱乐,两种情况,你都无法让自己high起来。
可是,娱乐在生活中也是极为重要的。
你要试着安排一些让你开怀的时间,不要让自己处于内疚或绝望的心态中。如果你剥夺了自己放松的权利,你就会像用完了油的汽车一样无精打采。
这样做的结果是,你会通过拖延的方式,在工作前先娱乐一番,以防自己吃亏。
——未完待续——
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