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会计部门实习日记

  3月6日
  对于实习的地点,多少有些兴奋,就是公司第一工程公司公司,从小就在这个单位的院子里长大,看着它一点一点地随着时间而发生的改变,而且我父亲还在这里工作了二十几多年,因此我对于它的情况再熟悉不过了。公司靠近铁路货站,可能是因为地理位置的优越型,涉及的业务几乎都是把从外地运进来的火车车皮进行装卸,再运输到客户所需的地点。业务很简单,会计业务流程不像工程局所投标的项目上的复杂。总的来说,公司就以此为主营业务并经营至今。
  3月7日
  公司的财务部门只有一名专职会计,是一位姓林的年轻女会计,因为她也是从大学毕业的,出来工作也才几年,因此我们很快便聊得很熟了。我就是跟着她进行实习的。因为产假不是很长,便挺着大肚子一直工作到现在。虽然我对于公司的情况已经不陌生了,但是他还是很负责任的利用了整个上午的宝贵时间,向我详尽讲述了公司的发展历程、业务范围、部门分工等情况,可能是公司经营规模小,财务部的出纳和其他人员都是其他部门人员兼任的,只有在有工作需要的时候才会出现,因此办公室里固定人员很少。
  3月8日
  经过前两天的观察和学习,我对公司的业务流程和我所在的财务科有了大体的了解,并且与财务科的同事们都认识了。
  今天刘姐把公司的会计凭证、账簿、报表和其他一些会计资料找了出来让我了解一下。然后刘姐跟我介绍了财务科各同事们的工作划分,包括会计主管、会计、出纳等岗位。每个人都是分工明确,各司其责,所以即使每个人任务很多,也没有出现手忙脚乱的场面。
  下午,刘姐又把以前的业务账本拿来让我看,并介绍说现在公司的会计业务已经实现了电算化,用的是用友8。7版本的会计软件,这样大大提高了工作的效率,在减轻手工记账的工作负担之外还减少了失误和错误的概率。
  3月9日
  今天是实习的第四天了,实习并没我想象的难。或许是我刚去吧,这几天一直都没有做什么很重要的事情,只是帮着林姐粘贴票据等原始凭证、整理些原始凭证之类。这与在学校里练习时粘贴凭证的方法和情况不太一样。在学校里练习时,都是将所得到的原始凭证直接粘贴到自己所作的会计凭证的背面;而在这里,都是先将原始凭证按日期摆放在一起,将它们按顺序用固体胶棒粘贴到一张大概有A4大小的原始凭证汇总表上,林姐还告诉我怎样贴才能使这些原始凭证粘的整齐又好看,而且使得汇总表的整张纸都被均匀贴满。在此之前,我一直都以为会计的实际操作会与学校里老师所教的、我们所见到的一模一样,我们所学的知识只是其中的一部分,许多东西并不是所想得那样一成不变,实际上,书本上的知识只是其中的一种,现实中所需要的会随着实际情况的变化而变化。
  3月10日
  按照上班时间来说这是这个星期的最后一天了,虽然一直在按时上班实习,但是会计工作本身就很轻松,加之又是实习还是一个循序渐进的了解、熟悉和学习的阶段,这些天也就很快过去了。感觉学习了好多东西,是从书本上学不到的,理论和实践还真是有些不同,还是很高兴很有成就感的。快下班时和林姐聊了一会儿有关实习的事情,不少人都在会计师事务所实习过一段时间,有些人自认为学到很多东西,也有些人觉得浪费时间的,其实不光是实习,学习、上班等许多方面的事情都有两面性,每个人都有自己的理解,其实关键还是在于自己如何把握!今天有些累了,要养精蓄锐,下个星期再接再厉。
  3月11日
  这星期的新的一天,新的开始。跟着林姐实习已经有一个星期了,上周作的都是些最简单的事情,主要是看、观察。今天,林姐告诉我说这个星期要教我电算化,就是在电脑上进行记帐,虽然公司的经营规模不大,但毕竟是公司的下属单位,它的账务处理都是通过网络进行的。她先打开公司的用于会计记账的专用网页,先让我在电脑上输入一些公司的相关文件。输完之后,就拿来了一些原始单据凭证,根据原始凭证记录登记记帐凭证。虽然不是自己登记,但是林姐每作一次都向我讲清楚,慢慢的看得多了,我也就觉得不是那么糊涂不清了。
  3月12日
  经过上周的了解,我大概知道了公司的基本运作。我在学校里也学过一些与会计电算化相关的软件知识,还考了用友的财务软件U8证书。因此,学习在网上进行帐务处理并不是很困难,而且觉得它们之间有很多的相似性,只是一个是单机操作,而另一个是通过网络保存。由于刚过完年不久,公司的业务也不是很多,林姐也不是很忙,就很耐心的教我,如:三大凭证:收款凭证、付款凭证和转帐凭证的科目如何在网上进行输入和保存,登记凭证的增加、删除和修改,如何将已经录入的凭证从网上调出来并察看其相关内容等等。
  3月13日
  今天,我主要帮着刘姐进行二月份结账和编制报表工作,主要是将UFO报表系统生成的报表数和总账中的账簿数核对。
  在进行核对时,我进入了实习单位的账套并对实习单位的一些基础设置有了大致的了解。
  在凭证类型上,我知道了公司财务核算采用的是现收、现付、银收、银付和转账凭证;账簿的生成和账页的格式由系统默认生成,其中,与集团其他公司的往来账要每月和集团的其他公司进行核对;由UFO报表系统生成的主要报表是资产负债表、利润表和费用明细表,这些报表要每月5日之前报送到集团。在会计科目上,实习单位所采用的会计科目除增设上级拨入资金外,其余与会计准则的会计科目相一致,该科目在编制报表时,计入其他应付款项目。
  3月14日
  公司主要涉及到的会计科目有应收帐款、现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、固定资产、原材料、应付帐款、应付工资、短期借款、应付福利费、应交税金、管理费用、制造费用、营业费用、财务费用、生产成本、实收资本、本年利润,利润分配、所得税等。我一直都觉得很奇怪,公司登记的好多账款都直接记入其它应收款和其他应付款,而应收账款和应付账款却基本没有见到,为什么要这样设置呢?我后来好好的仔细想想,觉得可能是因为公司的业务少,科目简单,就将这两种账户合二为一,虽然是这样想过,但还不是很明白,会计工作本来就存在很多差异,根据会计本人的个人喜好,也许这就是所谓的偏差吧!
  3月15日
  这个星期的主要任务就是学习会计电算化。因为我在学校里的学习期间,我的专业知识学得还可以,最起码的基本知识还都记得,而且在校期间也经历了学年实习,因此这些编制、登记凭证并不是很难应付。因为有些基础,所以学习的也很快。我的会计从业资格证考试时间也快要到了,所以这几天我都有些着急了,一有空就看那两本书,听说考试出的题很细,有些行政法规的处罚连罚多少钱都要记住,我就更害怕了,林姐说她那时候不用考试,拿着毕业证、学位证和初级电算化证可以三证换一证,没有经历过这种考试,它叫我也不要太紧张这件事,只是一个从业资格的考试应该不会很难,只要好好看书就可以了。
  同时,通过今天的实习,我认识到会计并不是一项死板的工作,相反,它是一项可以在规定的范围内根据实际情况灵活变动以限度反映企业实际经济活动的工作。比如,实习单位会计科目的设计就没有受准则科目的限制,通过设置上级拨入资金这一会计科目更加客观地反映某公司矿业有限公司和某公司钢铁集团之间的业务往来关系,充分地体现了会计工作的灵活性。
  3月16日
  实习的最后一周了,没想到这么快就要结束了。我知道实习是每一个大学毕业生必须要有的一段经历,它使我们在实践中巩固知识,在实践中了解社会。实习又是对每一位大学毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。尽管知道这次实习只有八周,但在这里呆了两个月,真的要离开了还是会舍不得,非常感谢XX公司给我的这次宝贵的实习机会,也非常感谢公司的领导和同事们,尤其是姐对我的帮助和教导,再次感谢!

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