一文了解数据有效性的设置方法
数据有效性是对单元格或 单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。该功能可以用来确保输入数据的正确性。设置方法也很简单,按照下面的设置方法即可。
1、打开excel文件,选定要做数据有效性限制的单元格区域,然后点击"数据"菜单。
2、在"数据"菜单上,点击"数据验证"选项进入。
3、在数据验证设置界面,点击验证条件的"允许条件"下拉按钮。
4、在允许条件的下拉框中,默认是任何值,所以不会做任何限制。但我们可以限制为只允许整数、小数、序列、日期、时间等输入,也可以限制输入文本的长度。设置好后,点击"确定"即可。
5、允许条件中的自定义选项,可以限制输入值必须符合某个公式。如下图,就是限制输入数据都必须小于B10单元格的值。
6、设置成功后,我们可以输入数据去验证。当我们在区域单元格输入不符合条件的数值时,系统会提示数据不匹配。
7、如果想对出错警告信息进行设置,可以在数据验证设置页面,切换到"出错警告"选项卡,对出错警告的标题和信息进行设置。
总结
以上就是数据有效性的设置方法,是excel为了保障数据正确的一个小功能。用得上的朋友,可以尝试一下。
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