在石化企业中,大量基础性的重复劳动不仅会造成劳动力的浪费,而且会消磨工作人员的意志,如果这些工作可以利用技术自动执行,将会大大提高人员的工作效率。RPA,也就是机器人流程自动化,超越了传统的常规自动化,具有广阔的应用前景,将给企业带来全新体验。 美国高德纳咨询公司认为RPA将是"全球企业软件市场增长最快的部分"。 什么是RPA? RPA(机器人流程自动化)使用机器人实施自动化操作,从而减少人为干预。 从RPA的字面意思来解释,这一技术代表: R – 指可以模仿人类行为的机器 P - 可以按步骤完成任务 A - 无需任何人工干预 综上,在没有任何人工干预的情况下,模仿人类动作来执行一系列步骤的过程称为RPA。 为什么选择RPA? 在石化企业的日常运行中,每天都需要处理许多重复且耗时的工作。为了完成这些重复又占据大量时间的工作,同时确保精确度和准确性,RPA的概念应运而生。 使用RPA,机器人可以自动执行所有这些重复性的工作。它遵循人为定义的确切步骤,并且无需任何人为干预。例如从特定的网站或系统查找数据并录入工作表当中,这样的工作不仅重复性高,而且花费大量时间,使用RPA就可以快速准确高效完成。 RPA应用很广泛。 这只是RPA可以完成的工作之一,大多数企业将RPA用于端到端的日常操作,从而实现自动化。 RPA与常规自动化的差异 与常规自动化相比,RPA具有极大的优势,因此选择RPA技术更有利于实现效率提升。 常规自动化 RPA 需要用户对目标应用程序有深刻的了解。 只要RPA知道执行操作的正确程序,用户就不需要去了解复杂的底层应用程序。 常规自动化完全依靠编码实现,并依赖于不同系统的集成方法。 RPA几乎不需要编码。 自动化需要人为创造技术或软件程序才能实现。例如为了自动计算数字,人们发明了计算器。 使用RPA不需要创造任何新事物,需要的是训练技术来执行任务,免除繁琐的人为劳动。与常规自动化需要发明计算器不同,RPA可以应用在计算器上,自动输入数字并计算出结果。 RPA带来的效益 人工执行重复工作不仅效率低下,而且容易导致不良工作情绪,因此RPA的应用增长非常快,同时,RPA还能为企业带来多方面的收益。 1 节约成本 采用RPA可以实现投入更小,收获更大的效果。与常规自动化相比,采用RPA的最大优势之一是极大地减少了体力劳动,从而大大减少总体支出。由于RPA可以自动执行,不仅缩短了工作时间,而且还可以解除工作时间的限制,避免在特定时间内的某项工作。 2 提高准确性并降低操作风险 人类的天性决定了失误是不可避免的,当一个员工犯错误时,这是一个小错误,当数百名员工这样做时,它就成为一个严重的问题。借助RPA可以准确无误地完成任务,避免滚雪球式的严重问题。一旦RPA经过训练后,它将以最高的准确性完成任务,从而提高企业的服务质量及客户满意度。 3 节约时间 有一些工作任务并不需要特别高超的技术,仅仅有一定的基础就可以完成,同时这些工作占据了大量的时间。部署RPA可以代替人工完成这样的工作,不仅可以节省在这些工作上的时间投入,而且让技术人员从重复性劳动中解放出来,将精力真正投入到更重要的工作中去。 4 简单性 用户不需要学习编码就可以使用RPA实现自动工作,RPA采用的是用户友好型语言,让用户可以轻松使用来应对最复杂的任务。 5 灵活性 RPA工具提供了许多用户友好的选项,可以使复杂的过程自动化,从而为用户提供灵活性。 RPA在石化行业的应用 1 HSE管理 可以进行HSE数据分类、数据检索自动化,将收集到的信息提交到税务系统并减少手动数据输入过程。还可以执行企业员工的健康管理工作,例如跟踪员工的健康情况、病史、工伤赔偿等信息。 2 人力资源 可以实现候选人筛选、入职流程管理、工资单自动化、员工数据管理、工资管理和考勤管理。 3 财务管理 可以执行票据验证、报销、纸质文件录入、关账对账、财务报表汇总、报税等任务,减少工作负担。 4 销售运营 可以进行数据输入、查询、获取、传输、验证、审核、报告生成等,实现客户信息管理、订单管理、物流管理等业务功能的自动化。 除了HSE、HR、商务等部门,石化企业中的物资采购、设备运行等涉及到重复工作的地方,都有自动化需求。 汉洁"管维-EHSQ数字化管理平台"的RPA功能 汉洁的"管维-EHSQ数字化管理平台"使用RPA代替人工自动执行HSE日常工作中具有高度重复性的任务,例如危废联单自动填报、生产数据日报、体检报告整理等。以某企业为例,该企业在上海的300家加油站需要进行排污许可数据填报,原先10人填1个月,而且只能在白天执行填报工作;使用该平台后,2人填2周,无需占用白天工作时间,下班后电脑即可自动填报。 汉洁的"管维-EHSQ数字化管理平台"自动填报功能逻辑。 2021年十三届全国人大四次会议闭幕后,总理在回答中外记者提问时指出,"不能把科研人员宝贵的精力花在填表、评比等事务上,还是要让他们心无旁骛去搞研究,厚积才能薄发。"在石化企业也是同样,应该把人员的精力和时间放在更具创造力和创新性的地方,汉洁的"管维-EHSQ数字化管理平台"也将持续助力企业提高工作效率、创造更高价值。 引用 1. https://news.sina.com.cn/o/2021-03-11/doc-ikknscsi1566121.shtml 2. https://intellipaat.com/blog/tutorial/rpa-tutorial/robotic-process-automation-introduction/ 3. https://www.cxoinsightme.com/news/uipath-extends-its-online-rpa-academy-and-certification/ 4. https://enterprisetalk.com/featured/top-4-rpa-trends-to-look-out-for/ 5. https://baijiahao.baidu.com/s?id=1651977970251035685&wfr=spider&for=pc 6. https://www.nygci.com/rpa-platforms/ 本文来自上海汉洁,未经允许请勿转载,如有需要请联系marketing@haaenclean.com。