Office中为什么要保留Access数据库？

　　一、用户需求
　　目前office的用户数量庞大，特别是使用Excel的用户，例如一个表中数据量达到上百万条记录时，用Excel就无法在一个表写入（Excel的极限是1048576行记录），这时就需要使用数据库。
　　一些轻量级的WEB应用，可以采用Access数据库来存储数据。
　　二、费用方面
　　购买了微软office软件的用户，费用较低（千元级），从而就可以拥有Access数据库。如果没有Access数据库，那么用户需要用到SQL Server数据库，这个价格就很高了。也许有人会说，还可以用别的公司的数据库，微软公司不可能将这个市场拱手让人，当然不会考虑让用户使用别的公司产品，一定要让用户使用自已公司的产品。
　　三、技术难度
　　Access数据库比SQL Server数据库简单多了，适合更多的初学者，对于SQL Server数据库，则需要相对专业的人士来使用。
　　四、良性过渡
　　用过Access数据库的用户，有更高的要求时，自然会考虑过渡到SQL Server数据库，另外，微软还提供了免费版的SQL Server Express。
　　五、考虑老用户感受
　　大量的用户已经部署了Access数据库，如果哪一天宣布没有了或者没有替代产品，那么，将可能失去这些用户，转投别的数据库厂商。
　　以上是我的个人观点，供您参考！
　　张志(Access培训讲师，微软最有价值专家)  2018.7.16
　　我来回到你的问题：
　　1、弥补excel数据处理及存储的不足；
　　excel处理大量数据，比如几万、几十万级别的数据，会出现死机或处理速度奇慢等问题。另外excel只能进行简单的筛选、排序等简单操作，无法进行一些复杂的数据处理。另外excel存储万级以上（尤其是字段比较多的情况），打开和保存都相当困难。相对来说，Access可以很轻松处理万级以上数据并可通过标准SQL语句实现复杂数据处理任务。
　　2、Access可以轻松实现多客户端协同办公；
　　excel只能在局域网内共享使用，且只允许一个用户编辑。Access可以很方便在局域网和公网进行分发，并可以多用户同时编辑处理数据。Access数据访问方式也可以针对不同应用需求有多种方式可供选择：ODBC、ADO、或者数据链接表等。
　　3、Access便于与MS Sql server进行数据交换扩展；
　　Access处理数据量增大时可以很方便把Access数据库导入MS Sql Server数据库，实现数据快速迁移。
　　4、Access前后端分离；
　　Access天生具备前后端分离技术。很方便让客户端和数据存储分离，提高任务执行效率。excel则不具备这种功能，或者说一般excel操作者无法实现这种功能。
　　5、Access用户界面；
　　第4点说到Access可以实现前后分离，实际上就是用户界面和数据的分离。通过vba可以很方便进行Access用户界面编程，并通过微软分发工具编译封装（结合微软Access Runtime）。我见过很多小公司的进销存和财务软件都是用Access开发的，同时我也做过几个软件。
　　Access作为一般用户数据处理工具相对其他类型数据库对用户友好的多。存在既有价值，以上即我的理解。各位有什么疑问亦可随时提问！
　　这个问题属于典型的中国式软件思维：我要迎合人民群众的需求做软件。乍一看没什么问题，＂Access数据库国内用的少，那就砍掉嘛，反正也没什么人会用＂。
　　Access数据库这么好用的软件，为什么不留？
　　这种想法不就是小米手机的套路么？屌丝决定软件方向。但是，好的 软件一定不是迎合低端用户的，而是迎接、引导中高端用户的。Office里保留Access数据库，恰恰说明微软公司软件定位的高明之处：不把高水平用户当傻子、也不一味讨好低端屌丝用户。
　　不信看看小米手机做成什么屌丝样子了？再看看苹果手机什么价格。
　　Excel作为办公软件，能力还是不太够的
　　Office软件里保留Access数据库这样强大好用的高端产品，恰恰说明微软公司没全拿消费者当低端消费者，换句话可能不太好听，人家没拿国内消费者全当屌丝傻子看待，我们国内却一大群屌丝自己水平不高，这个也不会那个也不懂，以自己的能力随意界定软件工作范围，想法是彻头彻尾的213。
　　因为有这样忠诚的屌丝国内群体，所以我敢断定有生之年 WPS永远摸不到Office的门槛，连接近都不可能，永远只是个山寨Office。
　　下面是原来的回答：
　　可以转换个思路，这个问题也可以改成：＂为什么Access数据库不从Office里脱离，还要带着PPT、Excel、Word这些软件在玩？＂
　　Access才是Office全家桶里的大哥好不好？它的升级版是大名鼎鼎的SQL Server呀，Access好歹也是主流数据库软件平起平坐的好不好？Excel即便再好用，也不过是个好用的大单元格计算器，对表间计算无能为力，性能也跟Access隔着代呢～
　　除了Access，Office大礼包里其余哪个敢跟MySQL、Oracle这些软件比拼江湖地位？另一个答案里有Access的使用排名～
　　Office大礼包现在分明是Access这个大哥领着弟弟妹妹在玩好不好？体现了Office高中低搭配的思想～不是Access的高技术撑着，Office基本成了全民屌丝软件～
　　Office大礼包里各项软件的价值有很大的差异
　　一年Office365的价格是499，我觉得，按价值计算，其中至少400元是要分给Access的。保留Access实际上是给用户一个大便宜来占。
　　不信你看SQL Server的专业版价格是多少。把Access升级成单独的软件应用，那就不是一年几百元的问题了。
　　没了Access的Office，跟WPS基本一个水准了～你可以思考一下，为什么WPS没搞一个类似Access的产品？原因不详，但非常可能是因为Access的构建难度远远超过W/P/E三件套，而且模仿的难度也很高～
　　赞同一个回答里提到的，Access是微软产品比较独特的存在，Access不单纯是数据库和SQL，它还有一定的计算能力和可视化能力，给非专业人士进行自用软件开发是非常合适的产品。
　　你不会用Access，不代表别人不会用～
　　个人认为主要原因应该包括以下两点：首先是保证办公系统的完整性
　　对于一些用户来说，可能用Excel、Word、Powerpoint就够了，但有些用户是需要通过Access做一些数据处理的。Access虽然性能比起专业数据库要差一些，但用来做桌面应用和办公类应用还是足够的。
　　使用Access做一些桌面小系统、甚至做一些写入不是太频繁的小网站，还是可以胜任的，而且市面上不少小软件都是用Access做数据库的。
　　如果Office套件中没有Access，可能一涉及到数据库方面的，很多用户都会转向使用SQLite这些了，用户会被引导到MySQL、PostgreSQL这些方向，对微软来说是个很大的损失。为微软的SQLServer做一个引导过渡
　　微软大卖特卖的数据库是SQLServer，微软有自己拿得出手的数据库产品，那才是卖钱的。给用户使用Access，培养了用户数据库的概念，用户渐渐产生依赖，以后想要更大规模应用的时候，就可以过渡到SQLServer，都是微软系列的产品，有些用户就会优先转向微软的大型数据库。
　　SQLServer是大型的商业关系型数据库，性能很好，Access就算是微软为SQLServer打的一个小广告吧。
　　Access,其实是非常好用的一个数据库管理系统软件。它的存在，有它合理性与独到之处，尤其是对于新建/初始状态的企业来讲，对于物料/销售产品的管理，是非常有用的、有效的，而且，很容易上手。记得，在99年～2006期间，为了管理企业的设备维修物料（大约3-4千个吧）+ 海外进口产品的库存与成本，比如：物料、进口销售商品的成本核算、以及它们库存控制、需求预测、仓位识别控制等等，我曾经使用过它，感觉它对一个初始企业来讲，真的非常有价值的。这个软件一直被用到与Sap对接于2006年吧！不过，作为企业，当时使用这个软件，还需要微软许可，额外支付费用的。也许这就是，为什么，它的存在是合理的，也是微软保留它的原因，虽然；Excel，也可以通过其内置的强大函数公式，来完成管理以上提到的类似项目内容，不过，个人感觉，总体来讲，它的功能，没有Access强大、方便与好用～[大笑][灵光一闪]。
　　广大的中小企业网站以及web应用还有很多是用的access，简单快捷够用。就展示几个产品，一年发不了几条新闻，access还免费，access就是最好的选择。
　　不能是因为word好用就完全用不着记事本了？！记事本有记事本的优点，access也是同理。存在即是理由！
　　Office保留Access数据库，主要有以下几个原因
　　1.弥补excel数据处理及存储的不足；
　　2.excel只能在局域网内共享使用，且只允许一个用户编辑。Access可以很方便在局域网和公网进行分发，并可以多用户同时编辑处理数据。Access数据访问方式也可以针对不同应用需求有多种方式可供选择：ODBC、ADO、或者数据链接表等。
　　3.Access便于与MS Sql server进行数据交换扩展；
　　4.Access天生具备前后端分离技术。很方便让客户端和数据存储分离，提高任务执行效率，excel本身则不具备；
　　5.Access作为一般用户数据处理工具相对其他类型数据库对用户友好的多。不过，美中不足的是用Access数据库开发软件，存在着一些弊端
　　1.通过vba可以很方便进行Access用户界面编程，并通过微软分发工具编译封装（结合微软Access Runtime）。前提，你要先把vba，vb.net ， C++ ，C#等全部熟悉一遍，普通人无法驾驭。
　　2.多人使用的大型管理软件，不适合使用Access数据库开发。
　　3.Access开发的办公用品发放，不能做成多人共享版，也不能移植到现有系统里。
　　但追求效率的你，也不必担心，我会给出一个完美的解决方案，供你参考。专业的事情，还得交给专业的软件
　　既兼容excel和Access数据库功能，但功能更为强大的专业软件，你应该没见过吧，但这个专业软件是真的有，而且还是国产的，由微软的＂宿敌＂原金山WPS研发团队成员所打造。
　　它叫云表企业应用平台（以下简称云表平台），是一款国产优秀的无代码开发平台。
　　员工管理
　　通过它，可以解决各种excel解决不了的复杂办公难题，以及开发出核心复杂的业务应用。
　　先来说说前者，解决难题：
　　如数据透视、数据分析、权限控制、流程审批、多人协同、工作流、消息推送、闹钟提醒、小程序、H5、外接数据源、内网穿透、条形码生成、报表模板自定义打印......
　　扫码出入库
　　与用友、金蝶、钉钉、企业微信、SAP、浪潮等企业原有资产系统进行对接；与PDA、高拍仪、电子秤、地磅等工业物联网设备进行集成封装；一键生成移动端app......
　　只要是你能想到的业务，皆可考虑用它来解决。0基础，画表格开发管理软件
　　即使你是0基础的业务人员，只要你使用过excel，便能操刀上阵。
　　因为，通过它自主开发管理软件，是不需要编写代码，也不需要借助VBA等工具的，而且还能做Access数据库开发不出来的大型管理软件。
　　云南小松ERP
　　从轻量型的进销存、OA、财务管理软件，到重量型的PLM、MES、WMS、ERP等管理软件，云表平台皆深谙其道。
　　使用者，只需要在和excel长得很像的设计UI界面，拖拉拽，即可搭建出个性化自主可控的管理软件。
　　手机端app
　　开发出来的软件，系统功能可随需而改，完全支持二次开发。可以免费使用
　　目前，它提供了一款免费版本。
　　包括华为、中国电信、中铁、中冶、南方物流、许继电气、恒逸石化、云南小松、燕山大学在内的20万+企事业单位或机构，都在使用它。
　　高山流水，终须一别，免费的获取方式，在此奉上：
　　方法一：
　　1.头条app搜索＂云表平台＂。
　　2.进入之后，在右上角三条杠处，找到＂登录＂。（或者进去后直接点击＂免费注册＂）
　　3.信息填报完毕，即可在＂管理控制台＂免费获取。
　　方法二：
　　点击我的头像，进入个人主页后，在下方找到＂免费下载＂。
　　若有不妥之处，欢迎批评指正！
　　office作为职场人员必备的办公软件套件，它的Word和Excel的两款办公软件的粘性是其他同类产品不可能取代的，只要是使用电脑的用户，必然会接触到Word和Excel。
　　作为一般的用户，可能目前用很多人已经过渡到Wps中，但是即使是Wps用户，目前也必须算账兼容Office不同的版本，而且Office中有些功能是Wps无法取代的，Office常用组件有Word、Excel、PowerPoint、Access 、之外还有Frontage（网页制作）、outlook（邮件收发），Binder、Info Path（信息收集）、One Note（记事本）、Publisher（排版制作）、Vision（流程图）、Share Point 等组件，而目前WPS文字对应Word ，WPS表格对应Excel，WPS演示对应PowerPoint。
　　对于一般用户，可能接触的最多的是Excel、其次是Word，对PowerPoint和Access接触的基本很少。
　　作为一款表格软件，在Excel 2007中，1048576行，16384列的数据存储以及处理对于一般的用户已经基本充足，但是在深入职场之后，特别是深入到数据整理和分析领域，对于Excel的处理能力你会感觉到它的无能为力和崩溃，这个时候Access的应用可以充分处理你的需求而不需要你过多的时间去学习和理解。很方便的过渡到Access的应用上
　　作为一款基础的数据库软件，你不需要复杂的安装、不需要懂数据库的代码书写、它可以直接连接到Excel的行文中，而如果你懂英文，那你深入接触了ABV 的话，有Access和Excel的帮助，你甚至能自己编写自用及小型局域网内部使用的软件，更甚者能直接帮人编写卖此软件赚钱。
　　最主要原因是数据量的多少，其次是数据加工的需求，还有就是统一性安全性需要。本人工作中使用access十余年以上，经验之谈吧。
　　1，数据量如果成千上万了，excel处理数据功能明显吃力，
　　2，数据加工上，excel就好像只是个平面，access就好像是立体而且四通八达，excel就好像是张低，access就是画笔，excel在一唯和二维数据上直观，操作简单，但在多维数据查找筛选计算方面就需要较高技能或编程，而且通用性不足，数据表庞大，只有数据库软件能解决，access是最简单数据库
　　保留access是因为，access是一个宝库。
　　只不过，没有用好而已。