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怎么管理一些能力不足责任心不强的员工?

  针对这个问题,能力不足是个问题,责任心不强也是个问题,这俩个关联作用并不大,但是每个部门情况不一样,我这里也就通俗的说下。
  一、计件部门员工的能力不足。
  泛指业绩考核,或则工厂技术工人等等具有具体数字KPI考核指标的部门。作为这种部门领导,发现员工能力不足。往往都是和人事衔接工作没有做好,在招聘的环节就没有做到招到人才进来,可通过以下办法解决:
  1、在招聘环节,一定要有笔试部分。面试环节,让应聘人员答题。题目内容就是入职后的具体工作。因为任何一个人能写的明白,就一定能说明白,更能想明白。然后题目的批示等等工作,让部门有能力的员工参与进来。然后你可以借着这些由头,让这些老员工去评判现在的新员工。
  2、在入职环节,入职考核有笔试。跟公司申请一笔预算,不用多,就几百的部门奖金。每一个入职新员工,新人培训后,有个岗位培训笔试考核。分数达到80以上,就给一笔奖金。这时老员工会说我们怎么没有,然后让老员工也考新人试卷,也是同样待遇,80分以上拿奖金。然后在会议上,不记名让他们自己互相批卷。批卷之后,找个机会,推出季度考试制度,每个季度考一次业务能力。你放心,他们想不学都难,丢不起那人。但是这个办法,对你出试卷的水平要求很高,不二法门就是让老板参与进来。
  3、在工作环节,工作过程有监控。一定要有个工作过程管理软件或则其他工具,没有就去找,关心员工的心里状态和实际工作过程,而不是结果。平时口头表扬工作过程努力的员工,会议上只表扬有结果的员工。切记切记,顺序不能乱。
  4、在会议环节,要分务虚和务实。工作会议,一定要跟员工说,是务虚会还是务实会。务虚会,就是闲扯淡,没有任何决议,让大家畅所欲言。务实会,就是定方向,分任务,大家确定执行。俩个会千万别混在一起开。
  5、在加班环节,要体恤员工心理。工作任务重,员工有逆反心理时,作为领导一定要有体恤动作,请大家吃点什么。等等笼络人心的动作,大家都懂,这个行为就是作为领导的态度。
  二、服务部门员工的能力不足。
  泛指人事部,财务部,行政部等职能部门。这些部门员工能力不足,就一个字,换。这么多年血一般的教训,速度换,根本没办法提高其能力。能提高的那种,被领导说完后就会提高,说完提高不了,那真实提高不了,没有办法。
  员工责任心不足,这种事,不能上升到责任心的高度,否则双方都下不了台。就像俩口子,男的没记住结婚纪念日,女方就说男的不爱她。这是个没法谈。只会让双方下不了台。员工责任心,往往和企业文化,以及老板的作风有关,作为高管,任务就是让员工在工作时间不偷懒,努力工作就行了。或则你可以理解为,那些有办法有能力让员工在工作时间不偷懒,抓紧工作的高管,从来不担心责任心的事,因为,员工也没有股份,让他们有责任心,有点耍流氓的行为。
  对于能力不足的员工,我们要分两面去管理和执行。
  1、对于能力不足的人,比如,工作态度不错,个人向往进步,对企业也较认同,只是工作能力上存在一定的欠缺,那企业可以通过:一方面通过培训来弥补其能力方面的某些不足,一方面需要管理者多些耐心,沟通方式上做些调整。在工作任务安排上,不要一次性的安排重要任务,让其承担重大职责,可以通过观察培养,一点点的让其承担重要职责。
  晓之以理。主动和那些表现不佳的员工进行沟通,指出他们工作当中的问题,要求他们改进,并且作出明确的承诺。
  2、另外,对于那些动机、道德方面有问题且能力不足的人,要尽早剔除出队伍。执法要有依据,按规章制度办事,才会有说服力和公信力。仅凭自己的个人意志,想怎么处罚就怎么处罚,这样是影响到员工的情绪与打击。
  对于责任心不足的员工我们又是如何去管理规范呢?
  1、不要轻易否定一个人的能力或者人品。要分析员工为什么责任心不强?是个别责任心不强,还是公司的普遍现象,普遍存在的话那很可能是公司内部机制问题,而个人行为则可以做下这位员工的个人评价与心理沟通,关于能力和职业道德的评价,然后再决定是帮助员工改变提升,还是直接辞掉。
  2、其次公司,要有严格的制度来监督和管理,要完善有效的过程控制方法。制度是一种约束,也是一种教育,既是强迫员工尽职尽责的手段,也要使员工充分认识到没有尽职尽责的后果,认识到出现质量问题带给自己、单位和工厂的损失。
  3、还要靠文化的力量,凝聚人心,激发员工积极性和自我驱动力,明确自己的发展目标,增强自我管理意识和责任意识。要以深入人心的企业精神、统一的价值观、先进的企业文化来引领员工,凝聚员工,形成团队精神,形成员工与企业荣辱与共、共同前进的和谐氛围。
  4、提高员工工作能力。要了解员工。作为领导和管理人员,要管理人、使用人,首先要做到了解人。了解部下和员工所具有的基本素质和工作能力,必须做到了如指掌,如数家珍。特别是对那些素质较低,能力较弱的员工要给予特别的关注,把提高他们的素质作为一种重要的职责。
  能力不足、责任心不强,这样的员工在基层单位多的是,特别是在一些初创单位,更是铺了一层,迫切需要单位管理层尽快想办法予以改进。1、引导教育,转变观念
  一方面要发挥管理部门作用,教育引导员工从思想上认识清楚自己的责任使命;另一方面,要树立人人都是人才的观念,引导、鼓励员工把心思放在工作上,提高责任心,增强干好工作的信心。2、实行末位淘汰制
  既然能力不足、责任心不强,那就要面临被淘汰的结局。适者生存,为了不至于被淘汰,就要奋起直追,就要打起精神,努力钻研业务技能,不断提高自己的工作责任心,做出一番成绩来,以免被淘汰出局。当然,对于末位员工可以采取降岗减薪等办法,督促其迎头赶上,争取咸鱼翻身。3、推行岗位人劳改革
  组织全体员工实施岗位竞聘,能者上,庸者下,大力倡导干什么岗位挣什么钱,员工、薪酬随岗位变动而变动,组织员工通过岗位竞聘,寻找适合自己且能胜任的岗位,充分挖掘每一个员工的主观能动性,人尽其才,使人才能够合理流动,找到适合自己的位置,最大化地挖掘潜力,发挥员工作用。4、营造内部良好风气
  一方面要对内展开劳动竞赛,组织员工结合自身工作,展开比、学、赶、帮、超等竞赛活动,奖优罚劣,形成热潮。另一方面,组织员工结合本职本岗,开展规范化标准化管理工作,制定并严格执行制度,形成工作有计划、有目标、有行动方案和具体措施,有奖惩,形成闭环管理,有效增强员工责任心和工作能力。

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