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其他科室主任,却经常倚老卖老,摆出一副领导样,安排我科室员工工作,我该怎么办?

  我是单位新任科室主任,其他科室的一位老主任,经常倚老卖老,喜欢一副领导样,去安排我办公室的工作,我该怎么办呢?
  这个问题提的很不错,让我来回答一下吧。
  对于新任主任的中层领导来说,这个问题是经常发生的。因为你潜意识里认为自己是科室领导,其他科室主任没有权利指挥你的人,或者至少应该和你说一声。
  可这位主任偏偏没有说,所以你很不高兴,而那个主任又是一副趾高气扬的样子,更让你难以接受,你为此困惑不已。
  这种事情一般分几种情况,你对号入座吧:单位一般会设有多个科室,有些工作也需要几个科室去共同完成。而工作呢,一般会指定其中一个科室负责,其他科室配合联动。而责任科室安排其他科室人员工作,也算正常。
  那个主任没有和你打个招呼,实属于对你没有尊敬,是他个人素质问题。在这种情况下,你最好的选择是沉默,以德报怨。沉默不是忍让,是要根据事情的发展方向,厚积薄发。毕竟你是新上任,你对员工的了解可能不够,你对员工和其他科室人员的关系也不是太清楚,这时如果直接提出异议,会引起不必要的麻烦。那么,如果员工来和你请示,说明员工很会办事,你给出执行意见就好了,毕竟这个工作是分内的工作,即使你拦下不干,最后吃亏的是你,人家会说你不配合,让你的领导对你印象不好,反而领导会忽视那个主任的不是。换句话说,忍的好处大于拒绝的好处,如果能在侧面让那个主任知道,更是好上加好的事情(比如,碰上后说,老主任,下次有事我亲自配合)。这是你拉拢人心最好的机会。其他科室主任可能直接要求你的员工干一些其他科室负责的工作,也就是所谓的求助。原因可能缺人手,可能不会干等等。作为一个老主任,在他内心已经觉得他是老主任,你当主任前,他间接的还算你的管理者,没有告诉你是无所谓的。
  这就说明这个老主任的情商不高,或看的不够远。在这种情况下,如果员工请示的话,可以直接拒绝。让员工回复,说‘我们主任安排我做别的事情,我干不了你的工作了’。最后的结果,可能是老主任协调你同意(这时你必须说,没问题,老主任,有事跟我说,一语双关),或直接不理你了(也不用理他,怎么说他也没理),让他知道你的存在就可以了。拒绝的好处大于忍的好处,这是你树立威信的最好机会,但切记不能耽误人家的事情,不说也不做,后果很严重,毕竟你的目的不是少干活。你的下属员工没有请示你,直接给别的科室的老主任干活了。如果是员工没有拿你当回事,那是另外的问题,我先不做回答。如果这个员工和那个主任是亲属关系或者以前关系很好,不好驳人面子。
  那么这种情况你应该找这个员工谈下,告诉他你的观点。就是下次得和我说一声,毕竟现在科室是我负责,你不能私自做主的。话不要说的太深,但必须明确观点,晓之以理,动之以情。这是你树立存在感的最好机会,能直接送上门的毛病让你去批评,比你自己去找毛病更轻松。
  总结一下,新入主任行列,你最需要的不是工作能力,而是管理和协调能力。而管理的核心标准就是人脉、威信、存在感。他们来自方方面面的事情,处处都是机会,你需审时度势,选择正确的解决方式,把握好各种可以把握的机会,才能在中层行列中脱颖而出,最后连这个老员工都得支持你,那才是大智慧。职场科室其实就是由小圈子组成的,每个圈子共同协作才能完成好工作,而工作顺利离不开大家的协助。说不定哪天你也会渴望别人的无私出手相救,团结才是力量。
  以上是今日头条逆风飘渺的回答,赞同的点点关注!
  你让他装二天!你在工作中把自己的下属团结好,保证下次指挥失效![呲牙][呲牙]
  给你支个招吧。管用的。第一,绝不问绝不找。他安排你下属,如果你下属找你汇报,不要接茬,回复能帮就帮帮,都是老领导。但不要耽误主业。进可攻退可守。让下属自己站队。如果下属不和你汇报,你绝不要问,拿着你的主业压给他活,逼着他汇报或者让老主任出面找你表态,那时再来一脚"哎呀,老主任你怎么不早说,那谁谁谁也是,跟我说一声不就行了,没问题,你的忙一定帮"。回头该干啥干啥,活上的事不松口,下属抱怨你就说老领导你得帮,到我们的工作也不敢松啊,你能力强,多辛苦吧。
  绝对改毛病。相信我,我就是这么治好的一个人。
  这个问题应该留给你的下属,而不是你,你要做的就是正常安排事情给下属做,他如果有能力把两边事情都干好,那是他的本事。
  不过如果因为那边影响了你这边的工作,那你就得和下属说道说道了。
  【极简思想观点】"人在江湖,身不由己。你作为一名刚刚上任不久的科室主任,人脉和在老板心目中的地位,都还不够稳固。并不具备与老领导们拼刺刀的能力,所以还要从自身下手,做强化内部提升的工作。"  一、职场上,绝对不能"惯着"倚老卖老的人,否则是自取其辱。
  俗话说:"林子大了,什么鸟都有"。职场上更是如此,我们总能遇到各种形形色色的人,尤其是倚老卖老的人。这些人通常情况下,是跟随公司一同发展起来的资深员工或者在公司内有强硬的关系支撑。
  他们霸道、强势,总是展现出一种高人一等的感觉。从来不会考虑因为自己的所作所为给别人带来的感受。这样的人往往心地并不善良,面对他们的"职权欺凌"要尽可能避免正面冲突,也并非是一味地选择忍让。
  最好的对策是结合他们影响自己的程度而定,不能坐以待毙,任由它不断发展,必要时须主动出击。
  二、作为新上任领导要首先"苦练内功",避免正面交锋。
  领导与领导之间相处时,尽量避免因为权力的公开正面交锋。要结合实际问题,首先从自身下手,改变处事策略。正如你所提到:其它科室资历老的主任越俎代庖,指挥你的下属做事。
  面对这样的窘境,也是你提升自己管理能力、建立组织威信的大好机会。我结合自己的管理经验为您提供5个建议,供您参考:
  1、暗中观察,分析其越俎代庖的真实目的
  事出必有因,搞清楚他的真实目的,才是对症下药最核心的一步。越俎代庖最常见的原因,是你所在的科室曾经是这位老领导的"故乡",这个故乡里有他的亲人(亲信)。他用起自己的老下属会非常顺手,同时你毕竟是一位新上任的领导,他并没有把你放在眼里。
  如果你下属有这位老领导的人,那么你也不必着急踢他出局。暗中观察动向,记在心里,严加防范即可。
  2、不断学习,提升自己的管理能力
  有资历老的领导既然干预你科室的工作,必然是你的能力还不足以抗衡这位老领导,你也许在这位老领导的眼里还是个毛头小伙。所以,在避免正面交锋的同时,要苦练自己的内功。通过不断的学习和交流,提升自己的管理能力。待到时机成熟,出其不意攻其不备,甚至还能赢他个锦上开花。
  3、明确要求并分解团队每个人的工作任务
  刚刚上任不久,必然在团队的工作上还不太熟悉。需要一段时间的团队磨合,才能准确的把握和判断每个人的工作能力与工作量。这也应该是刚刚升职或调动不久的必做工作之一:
  ⑴直接提出听指挥打胜仗要求
  既然做了团队的管理者,就要明确管理基调。向全员强调接受任务、汇报工作的标准,灌输全员"听指挥,打胜仗"的基本原则,在这个旁敲侧击下,我相信别有用心的下属也会有所触动。
  ⑵每个人的工作任务和目标要分解清晰
  任何一名下属的工作内容与细分目标,都应该是清晰的、可衡量的。工作量控制在均衡7小时,我相信再有他人安排工作,他也会力不从心,久而久之他的歹意也就渐渐消失了。
  ⑶营造正确汇报的工作习惯
  首先是自己升迁后要勤向上级领导汇报,让上级领导了解自己的工作方向,同时上级领导感受到自己对于工作的努力程度,给予一定的信任和支持;
  其次是团队内部的定期沟通和实时汇报,要为团队设定日汇报、周小结、月总结的基本原则,主动去问进度、给予下属工作上的帮助。每天确认各个下属的重点工作进展和工作的饱和度情况。每周和每月组织全员召开周期性工作总结会,营造团队正向、积极的交流氛围。
  4、抓典型,杀鸡儆猴控制问题恶化
  俗话说:"新官上任三把火。"若自己上任的部门被安插了眼线,那么可以视他的工作能力予以点名。虽然不建议与资历老的领导正面交锋,但自己手下的员工,想怎么调整怎么调整。比如:抓住他接私活的例子,团队内全员点名批评;从他的工作上找找不足,点名批评并限期改进。只有当真正威胁到他们的切身利益时,他们才会知道自己错在何处。
  5、多与老领导请教
  多想资历老的领导前辈请教管理思路,自己刚刚成为了"领导干部",千万不要冒冒失失的去做那个出头的人。即便是知道其它部门主任经常安排你下属工作,那也不能表露出来,要通过自己的谦虚表现,让对方感到羞耻。
  将面上的事儿做好,他再损的招,也能有破解之处。
  三、赢得信任,建立信心
  并非做了管理者就不会遇到什么困难,其实恰恰相反。任何新晋管理者,在上任后都会遇到各种各样的阻碍。
  这是机遇,也是挑战。
  要通过不断提升自己的核心竞争力,来赢得团队成员发自内心的拥护和信赖。唯有如此,你的团队号召力和团队战斗力才能更强,从而你才能正常的开展工作,发挥个人的最大价值,努力提升团队的绩效水平,让老板认可。
  以上内容,希望能帮到你。
  -END【极简思想 | 500强老司机 | 职业经理人 | 坚信苦行和极简使人更加敏锐。关注我,获取更多职场与管理内容。】
  不错,你有这样的认识,说明是个有担当的领导。
  解决也很简单:跟你科室的人打招呼,你们的工作只能由我安排,如果有其他领导或科室的人安排你们,你让他们来找我。
  我就经常遇到这种事,单位的人都跑来安排工作,后来我直接说:"我现在手上事情多忙不过来,你跟我们领导说一声,让他来安排。"(只可惜直属领导是个没担当的软蛋,遇到这种事儿就躲,跟人家说,你去安排就是了。)
  后来换了家单位,面试时,我直接跟领导说,我只接受你的领导,除了你之外,我不跟任何人接触。
  后来工作顺利多了。
  诛人诛心。两次一搞,你不吭气,威信扫地。如果他用得动你下面的人,那已经出问题了。你的心腹呢?让他放风出去,我们科长小心眼,不跟他打招呼给别人干活,他会记在心里。以后别人用你的人,你的人应该告诉他,对不起你得跟科长说一声。科长同意我没意见。这样大家都不算得罪人。
  同员工打招呼:老东西安排事情,就推迟说自己科室主任安排有任务。如果老东西坚持要这边的员工去做,先问报酬多少,否则免谈。
  傻孩子,这不一定是坏事,如果别的科长欣赏你,对你只有好处没有坏处。说不定哪天你会成为他的手下。安排的活一定是你们单位的活,切勿斤斤计较。
  不嫌累让他安排,自己主抓业务,只要不影响自己科室的工作,超外的工作底下的人干是情分,不干是本分。不嫌累让他们干喽!

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