行之有效的新年计划应该如何制定
■劳动报记者 陈宁
随着兔年首个工作日的到来,许多职场人也为自己许下了新一年的愿望。有的是今年的升职目标,有的是为自己量身定做健身方案等等。
一项调查显示,有超过50%的人都会制订自己的新年计划,三分之一的人新年计划难以坚持到3月份;无论年初时如何信心满满,都只有10%左右的人完成新年计划。究其原因,30%左右的人归结为太忙了,30%左右的人认为是未跟进计划,20%左右的人做完计划就忘了,10%左右的人认为目标太多了,难以坚持下来。那么,如何制订和执行新年计划,才能让自己成为那10%的成功者呢?
观点一 制定计划不是越"满"越好
"过去几年,我都会在新年制订相同的计划:不再被智能手机上的短信或各种APP分散精力;要活在当下等。但是最终的效果并不如预期所想。"职场人蒋女士回顾过往几年制定的新年计划后表示,很多人都会在新年前给自己制订一份难以完成的计划,她本人也常常因为制定的目标难以达到,导致整个新年计划以失败告终。
市场研究公司统计智能网站在汇编了国外一所大学的一项研究后发现,只有10%的人能达成自己的新年计划。
心理学家蕾切尔·温斯坦表示,导致这一现象的原因在于,人们往往会选择最难以实现的目标作为新年计划,想当然地认为自己能在新的一年"改头换面"。
"新年目标都很空洞……我们会很快从信心满满变成心灰意冷。"有专家表示,这会最终导致我们更加气馁,甚至不敢为当年剩余的时间制定新目标。
所以新年计划并不是越"满"越好,而是制定一个易于达成的目标,最好找到一个能够在现有基础上稍微加大难度的目标。例如,你已经能够每周去两次健身房,就可以把目标定为每周三次。这样更容易成功,你也可以由此获得自信,从而激励自己追求难度更大的目标。有专家指出,如果新年计划过于简单,等到2月再修订目标也未尝不可。
观点二 科学、合理"拆分"计划并执行
新的一年给我们重新开始的感觉,这也是为什么很多职场人制定新年计划的原因,但关键点除了制定,还在于我们能否贯彻执行。改变一个习惯大约需要30天,通常困难重重,往往失败的原因就在于:不愿坚持到底。
那么什么样的方法能够帮助我们坚持?首先将目标细化,就是通过科学的、合理的、并且循序渐进的方法,让我们逐步养成习惯,激发兴趣,最终达到完成目标的目的。比如,将目标分解成若干个行动方案,并且安排到四个季度,或者每个月,循序渐进地去落实,每个季度做一次总结,看一看是否达成进度,并且调整下一个周期的强度。
其次,如果说一个新年目标中,冲刺阶段是进步最大的部分,那么养成阶段就是最关键的环节。要相信"习惯"的力量,享受"习惯"带来的财富。把你的新年计划转化为"习惯",譬如阅读,一开始哪怕只是每天5分钟,坚持90天,然后延长到10分钟,20分钟,或者3页,5页,最后到下半年能够固定的每天阅读30分钟,这样一来,你的阅读习惯一定就此养成,这一项的新年目标也会在轻松愉悦并且充满成就感的氛围下达成。
值得注意的是,在计划执行过程中,一定要警惕"去他思维"。最典型的就是在减肥中,没忍住吃了一个冰淇淋,然后"今天先不减了,下周再说吧",于是又吃了火锅,结果前功尽弃。其实最重要的,不是要百分百实现目标,而是保证自己每天都在向前,都有新的进步。
观点三 需要定期复盘和调整
计划就像是画一张到达目的地的地图,但现实面临的情况错综复杂,地图的灵活性不足以应付。所以我们需要指南针来随时调整,灵活处理计划的进度,甚至方向。这就需要定期对计划进行复盘,总结得失经验,确定下一步如何走,用动态调整来应对多变复杂的外界情况。
除了在计划实施的过程中定期复盘,当计划完成后,还要进行一次总复盘。然后再开始制定新的计划,如此形成一个又一个计划组成的正向循环。定期盘点计划的执行进度和完成情况,然后根据具体的情况分析——是因为自己没有执行好,还是计划制定得不符合实际?然后根据实际情况,调整方法或目标。
最后,计划要重视结果导向,而不只是过程。可以列一份清单:"你是否完成了年初的计划?较之一年前,你是否更健康、更快乐、更成功?你是否更喜欢自己?如果答案是‘是’,你是走在正轨上。但是假如你感觉进退两难,你需要问自己有哪些事情要改。"归根到底,对自己的计划有一个总结。
观点
90后:目标必须是具体可衡量的
在制定计划时,要想计划易达成、能够成功实现,就要尽量具体化。确保你对于自己想要追求的目标有着一个清晰的认知,知道成功具体看上去应该是什么样子。
比如,想要让自己的身体变得更健康,这意味着什么呢?你是想每周锻炼三次,还是想要让自己饮食更健康?想要减肥,具体想要减多少,到什么时间减到目标体重?尽量将目标具体化,这样你就知道要想完成这一目标具体应该怎样去做。
好的计划一定是可衡量,能做到即时反馈的。这一原则反映了积极肯定的原则,即当一个人做出的计划是自己无法完成的,不仅无益,而且有害自尊。要避免这种情况,重点是计划要具体,写下你的各项计划,在每一项后面注明要实现该项计划所需要完成的具体任务,还要加上详细的时间安排。
■记者 陈宁
70后:定计划重要 总结更重要
笔者有一位朋友,每年的大年初一都会做一件事——拿出前一年制定的计划,复盘完成了多少,哪些没完成……他说这是一年春节里,仅次于吃年夜饭重要的事情。或许受益于每年正月初一的复盘,在笔者眼里,无论是在生活还是工作中,这位朋友每年都在进步。
在我们谈论制定新年计划的时候,往往容易忽视对上一个计划进行总结。这种总结不是形式大于实际,而是发自内心的、有抓手的。比如,有的人有写日记的习惯,就可以通过日记回顾一年的得失。有的人建立了记手账的习惯,如果要想看看这一年有没有在消费上更节约了,那完全可以看一看一年里每个月的开销。
所以,既然往往新年计划是落在纸上成文的、一个真正想引导来年的美好规划,那等到一年收尾,就应该扎扎实实地给自己来个总结。虽然这往往是一张没有第二个人能够知道成绩的"考卷",但可能比你人生中坐在考场里的任何一次考试都重要。
■记者 徐巍
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