中国500强陕西建工携手契约锁，推动全集团70多家公司电子用

　　陕西建工集团股份有限公司（以下简称陕西建工集团）与契约锁围绕电子签章技术展开合作，打造覆盖全集团70多家公司，一万多名员工的电子签章服务平台，通过与泛微OA、用友ERP集成应用，推动人事、采购、销售、工程等业务线上审批、电子用印，加速业务全程数字化转型。
　　构建安全、便捷电子签署环境
　　赋能无纸化办公，助力建筑工程行业数字化转型
　　陕西建工控股集团有限公司始建于1950年3月，是陕西省政府直属的国有独资企业，所属的核心企业陕西建工集团股份有限公司是A股上市公司，省属大型国有综合企业集团，具有工程投资、勘察、设计、施工、管理为一体的总承包能力。
　　十四五时期，国家全力推进数字化建设，并号召推广电子签章、电子合同等应用。作为大型国有建筑企业，陕西建工集团的数字化建设始终走在前列，搭建了财务、人力资源、项目、OA协同办公等覆盖全业务链的数字化运营管理平台。
　　此次陕西建工集团通过与契约锁合作，建立统一的印章管控平台，推动印章管理和使用数字化转型，通过与现有业务系统集成应用，进一步解决集团日常管理和运营中印章数量多难管理、私刻印章难预防、文件签署效率低、纸质文件存管成本高、借阅难等问题，真正建立无纸化的办公环境。
　　两步化解印章管理和使用难题
　　让签署降本提效，打通业务全程数字化最后一公里
　　第一步：统一印章管控平台
　　1套系统支撑全集团日常印章管理和使用需求
　　作为大型综合企业集团，陕西建工集团下属公司多、人员密集，实体印章近两万多枚，不仅印章管理难度大，各个下属公司及各项业务的日常用印面临异地用印、排队盖章、不经授权盖章等种种难题，监管很难到位。
　　为此，陕西建工集团联合契约锁建立可以统一使用的印章管控平台，让70多家下属公司的印章信息全面电子化，并统一到一个平台集中管理、授权使用。
　　考虑到陕西建工组织规模大、层级多，契约锁帮助打造层层分级分权管理功能，在满足陕西建工集团印章集中管控要求的同时，一套系统满足下属二级、三级、四级最多至五级分公司独立管理使用的需求，避免在印章使用中出现层层审批、层层管控、效率低等麻烦，让系统在超大型集团组织的应用更加灵活。
　　（陕西建工集团统一印控中心）
　　第二步：多系统集成应用
　　无缝对接泛微OA、用友ERP，支撑全集团业务电子签
　　通过集成应用，与陕西建工集团现有的泛微OA系统、用友ERP系统全面对接，以现有管理软件作为操作平台，构建200多条电子用印流程，让集团及下属公司的业务在相应的管理系统中就能实现线上审批、网上签署、自动归档。
　　满足陕西建工集团内部日常电子用印的同时，与外部供应商、合作方、施工方实现远程签约，缩短签署周期，让业务提效。
　　（陕西建工集团电子签章集成应用方案）
　　据统计，目前陕西建工集团70多家公司的人事全周期文件、财务回执单、采购合同及订单、工程及监理合同、销售合同、公文等近20种业务文件已经全面实现电子签约、线上归档。
　　例如：
　　01hr入职介绍信及劳动合同网上签，高效入职
　　针对陕西建工集团内部人才推荐工作所需的入职介绍信和劳动合同等文件，现在HR登录泛微OA系统借助流程即可与接收单位、员工高效推进签约。
　　入职介绍信审批后即可自动盖章、同步下发接收单位，无需HR过多投入精力，自动开展。
　　劳动合同的签署，短信即可通知员工、手机端移动签署，公司内部自动盖章、归档，无需人工干预，简化HR工作量，搭建全面数字化入职用工环境。
　　（内部员工推荐入职，介绍信及合同签署场景）
　　（发起入职流程介绍信自动签署查收短信消息在线签署劳动合同）
　　02hr员工在线自主开电子人事证明
　　陕西建工集团人员密集、体量大，收入证明、工作证明等人事证明材料的签署，机械化、频率高且需求量大，不仅消耗HR大量时间和精力，员工常常因为沟通、等待时间长，体验不佳。
　　通过电子签章与泛微OA的集成应用，可以建立电子人事证明线上自助办理渠道，员工无需咨询、在手机端就能自助申请办理，线上审批即可自动盖章、生成电子PDF证明文件，几分钟即可下载使用，提升人事服务效率。
　　（流程申请开证明系统自动盖章短信通知下载）
　　03hr与供应商远程签署采购合同
　　陕西建工集团各类材料、设备、服务供应商遍布各地，合同协议的签署工作常常需要依靠快递传输推进，成本高、效率低。
　　通过电子签章的应用，陕西建工集团内部在泛微OA平台发起采购合同签署流程、上传供应商信息，自动驱动合同审批、供应商短信签约、内部自动盖章、文件线上归档，最快只需几分钟。
　　04hr财务回执单在线盖章、自动下发往来单位
　　通过与用友ERP系统集成，陕西建工集团与内部单位之间的财务往来回执单，财务可以随时可以根据系统中的收付款、转账信息发起电子回执单签发流程，自动套用电子模板并盖章，一键下发往来单位。
　　让ERP系统中的财务数据、流程与电子签章全面互联，实现自动制单、盖章，省去反复核对、手动盖章、快递传输单据的麻烦，提升效率。
　　（ERP系统种发起回单申请）
　　自动盖章生成电子回单）总结
　　安全、有效、便捷的电子签章应用，帮助陕西建工集团解决了业务端线上签字、盖章难题，通过授权使用的电子用印环境，驱动印章管理制度落实，打通业务全程数字化过程中的关键一环。
　　通过身份认证、数据存证、文件验真、加密防护等众多功能的使用，确保陕西建工集团的签署安全、真实，让已签的PDF文件不可复制和篡改，助力建设可信的数字化基础。
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