如何灵活地运用协同办公软件？有什么软件比较好用？

　　协同办公，顾名思义，讲的是人与人之间的团队协作，通过减少不必要的沟通或者使用某些工具来提高办公效率，一款合适的协同办公软件要达到下面几点要求：
　　1、有效沟通
　　好的协同办公软件需要达到人与人之间有效率的沟通，这里的所说的沟通不是指即时通讯类似QQ、微信这种，而是指沟通信息传递的有效性，QQ、微信等软件信息过于庞杂，经常会有信息被掩盖或者误删的情况出现。
　　2、团队协作
　　团队协作是协同办公软件最重要的功能之一，这些软件需要要做到简单易用，逻辑不能也太复杂不易理解。此外，在项目协作的过程中要可以对项目的进展、各个人员的职责进行管理，例如对不同人员设置级别不同的管理权限，某些项目可见、不可见，某些字段可编辑、不可编辑等等。
　　3、信息的留存以及可视化呈现
　　之前的已经做过的项目会有非常宝贵的经验留下来，对已经积累的下来的资料和项目经验进行有序的梳理和沉淀，并且可以可视化的展现出来，有利于帮助企业积累内部的知识库，也可以对以后的工作产生借鉴或者知道作用。
　　4、工具推荐
　　基于上面的三点，目前国内的协同办公软件也有很多，例如有钉钉、坚果云、石墨文档等等。简单来说，钉钉：出身阿里，但是被许多人戏称为＂打卡软件＂，从沟通来讲，钉钉与微信的用法并无不同，沟通无压力，但是否能对信息进行有效过滤这个要打一个问号，另外功能上审批，差旅报销做的还不错，但是在业务流程化管理这一块还有很大的进步空间；坚果云属于云盘类的软件，主要是优势在于存储这一块；石墨文档，看名字就大概能够理解，它主要是在线文档协同编辑这一块做的比较好，界面也比较干净。
　　上面的几款软件大多数是免费的，如果你的企业比较小，业务内容比较简单，可以考虑一下。
　　但是如果你想结合自己的业务情况来进行流程自动化的协作管理的话，我建议你最好还是选择一款能够真正适合你企业发展的软件，建议你可以试用一下轻流：
　　轻流可以帮助企业实现无代码搭建业务流程自动化管理应用，致力于让工作变得更加高效，搭建企业的管理应用只需要设计表单、添加流程、应用发布三步就可以了。
　　轻流的优势在于流程，它可以实现人与人、人与数据、数据与数据之间的连接，可以帮助你的企业真正实现业务流程自动化和真正的团队协同办公。具体的可以自己试用看看哈，希望对你有帮助。
　　不同的行业、不同的岗位一般来说用的使用的办公软件还是有明显差异的。
　　日常工作中与别人沟通和交流的诉求共性较高。建议可以使用范围较广和使用频率较高的即时通讯软件为平台，通过二次开发与其他系统集成，搭建专属的协同工作平台。
　　1.以真实组织架构为基础形成的电子通讯录，快速找人，高效沟通， 满足基础的沟通需求。
　　2.利用广播公告、投票、网盘、工作汇报等办公工具，提升协同、办公效率。
　　投票功能
　　3..以即时通讯为载体，统一归置各个办公软件的入口，同时还可以通过单点登录接口，从即时通讯一键登录至其他办公软件；或者把其他办公软件新消息推送至 即时通讯平台，一站式处理来自不同系统的业务流与信息流。
　　集成了其他办公软件入口的工作台
　　收到其他办公系统的新消息提醒
　　有度即时通-打造企业专属的高效工作交流平台，欢迎政企单位体验使用！
　　现在互联网技术这么发达，市面上出现的一些协同办公软件也有很多了，除了单一的办公协同软件之外，还有集求职与招聘一体化的远程办公软件，就比如云队友远程办公平台这种https://www.nework360.com/job/detail/202008251718277182320339?from=hots，它不仅可以提供丰富的职位，还可以为企业提供免费招聘的服务，对于二者来说，都是值得选择的一种。
　　像是云队友这种平台，优势就在于，它不仅可以完成招聘与求职的过程，还可以实现员工的办公与雇主的监督过程，因为它们具备高效的时间效率计时器，可以随时随地记录员工的办公情况，从而完成工资的提交与结算，整个办公与结算的过程，都是借助平台完成的，十分便捷，一点也不复杂，这种办公软件，对于相关各方都是非常适合的。
　　楼主可以试试我目前使用的这款协同办公软件，该协同办公软件可实现企业文件数据集中存储，统一管理、权限管理、高效共享协同办公，还能加密分享。可以帮助企业分类别管控数据文档的操作权限，提前防控高危操作，消除文档安全隐患，同时结合文档备份管理方案，保护终端中的数据文档安全完整。个人觉得还不错，当然楼主可以多去对比几家
　　用泰顶企业管理平台
　　用软件开发软件，考虑过吗？
　　云表企业应用开发平台，就是一款专门为企业管理设计的开发工具，通过它，可以实现不用代码、无需编程技术、无需数据库知识，零基础开发专属于企业的个性化管理系统。
　　这个工具是由前金山软件开发团队研发的，它的设计初衷就是让企业在软件开发的过程从代码和编程难题中解放出来，让开发者更专注于业务逻辑，任何人都可以成为程序员。
　　它可以用来做真正的协同办公软件，智能快捷录入、多用户协同、数据共享、表间关联、工作流程、正确录入智能校验、用户权限控制、外网或局域网使用、免代码生成APP、统计分析、万能数据透视、第三方软硬件集成，你需要的功能都能完成。
　　通过这些功能，OA、ERP、CRM、进销存等系统都能搭建，而且数据互通，搭建过程完全免代码，全都可以自己来做，不用交给软件开发商，周期短、省成本、灵活度高，随时添修删改，让软件随企业成长。
　　只要你能将这款软件灵活地运用，完全可以为整个企业实现数据互通、高集成、高效率的信息化管理，一个软件管理整个公司所有业务流程，都是可能的。
　　国内很多企业都开始从购买标准化软件转变为平台开发，像华为、电信、中铁、东信等大企业、大集团公司在用，事业单位、政府在用，中小企业也因为开发平台可以做到轻量化开发也渐渐在创业初期就利用云表实现信息化管理了。
　　软件好用易上手，普通人都能学会开发协同办公软件，云表还为用户开设了免费培训班，10个课程就能基本掌握系统开发。
　　还有很多企业学会了用云表开发管理软件，自己设计开发了多套管理系统软件，后从云表取得授权，成为了基于云表的软件开发商，拓宽了企业的业务，甚至有一个代理商用云表开发了一款垂直行业的进销存软件，第一年就有了超过300万的销售额。好软件，免费版+培训班这里有
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　　实际如何，可以自己体验一下，如果觉得本文对你有帮助，顺手点个赞，帮忙转发一下，把经验分享给更多人吧！谢谢！
　　想要灵活运用协同办公系统，我认为企业的协同办公系统就要有以下几个特性：
　　采用云端部署的OA系统，方便随时随地进行办公
　　云端部署的OA协同办公系统不但开发费用相对于本地部署的系统要低很多，而且更加方便的是能够随时随地的进行办公。
　　（我们在使用的OA易企管——登陆页面，通过网址登录界面）
　　因为云端部署的OA系统，其系统数据和本体都是放在云服务器上的，所以使用者只要能够有一台可以上网的设备，就可以通过输入固定ip网址来进行OA系统的访问服务并操作。
　　（伟创OA易企管——个人首页界面）
　　所以也就是说使用云端部署的OA系统，不但可以让使用者在任何有网络的地方使用系统，对于那些有多个异地机构的企业来讲，异地的协同办公和数据分享都成为了可以做到的事情。
　　包含企业的所有日常经营活动的管理功能
　　大多数的企业日常经营活动都包含了：日常的内部协同办公、财务管理、人力考勤管理、客户管理、企业资源调配、企业知识分享等等。
　　（OA易企管——流程管理功能，上面包括了办公、流程、客户、项目、知识、人力、销售等各大模块）
　　一个能够让企业灵活运用的协同办公系统，必然是需要能够满足企业所有日常经营活动的功能需求的，所以企业协同办公系统最好也是能够或多或少包括这些功能的。
　　使用界面简洁大方
　　使用界面是否简洁大方，关系到了员工第一次上手时的第一印象，以及使用过程中能够及时准确的找到自己想要使用的功能和模块，能够快速的将自己的工作和系统结合起来