你准备好让AI彻底改变工作方式了吗? 微软Copilot嵌入Microsoft365 微软在16号晚间的TheFutureofWorkWithAI发布会上,惊艳推出了名为Copilot的全能助手聊天机器人,并将其融合到Microsoft365全系列应用中。用户可以采用自然语言与之交流,让助手帮助撰写文章草稿、创建PPT、梳理摘要和笔记,甚至在Excel文件里解答报表相关问题并自动生成新的图表。 这些功能目前正处于测试阶段,预计在未来几个月内正式推出,颠覆所有用户的使用习惯。在这样的背景下,面对空白文档、从无到有的创作模式,或许已经渐行渐远。 Copilot是什么? Copilot意为副驾驶员,意在成为你工作时随时提供协助的伙伴,解决各种繁琐事务。简而言之,Copilot是一个聊天机器人,结合了大型语言模型(LLMS)及微软所有应用程序中的数据,如日历、邮件、聊天室、文件和会议等,让你可以用自然语言与其沟通,指导它帮你完成跨应用程序的整理、摘要工作,甚至生成内容或回答你的疑问。在Microsoft365的所有应用程序中,如Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams、OneNote等,都可以使用。 微软Copilot Copilot能做什么?Word:自动产生内容、协助整理摘要 在Word中,Copilot能协助撰写、编辑内容、整理摘要等功能,用户无需从空白文档开始创作。例如,在Copilot对话框中简单输入:我想写一篇毕业感言,今年我将从武汉大学毕业。Copilot会立刻为你生成一份草稿,你还可以随时与它对话,请它重新编辑,添加有趣的回忆或想提到的金句。Copilot还能调整语气,让整体内容更悲伤或更快乐。 你还可以粘贴一篇长文章,让它为你总结五大重点,或请它改写某一段内容。所有这些工作都可以在5分钟内完成。 一键制作WORD文档Excel:回答报表问题、生成可视化图表 在Excel中,Copilot能帮你分析报表,从大量数据中找到你关心的信息,甚至根据你的需求自动生成新图表供参考。 例如,你可以询问Copilot:这份财报中,今年和去年最大的差别是什么?Copilot会在对话框中回答:今年的营收比去年增长了10。同时生成一个营收比较的柱状图。你也可以让Copilot直接将一堆数字转换成可视化的图表,无需亲自制作。 它甚至能协助模拟各种数据变化,例如告诉你某项成本增加对毛利率的影响。这些功能将改变报表的阅读方式,可能对企业决策产生影响。 Excel自动分析图表内容PowerPoint:自动生成设计、将Word文档直接转换 在PowerPoint中,Copilot能大大节省工时。告诉Copilot你想制作何种主题的PPT和风格,如我要做一份关于旅游的简报,希望带点唯美风格。PowerPoint会立刻自动生成一个模板。如果不满意,你还可以随时重新生成。想要任何图片或素材,也可以请Copilot直接帮你搜索并添加。 除了设计方面的便利,更重要的是内容。PowerPoint可以与Word无缝衔接,让Copilot帮你将某个文档直接转换成简报形式,自动分页、加上下标,节省大量文本剪切粘贴的时间。 如果这份简报需要在台上演讲,你还可以请Copilot自动生成演讲稿。稍作编辑后,就可以登台演讲了。 自动生成PPT幻灯片内容 Outlook:快速回复邮件、整理冗长邮件内容Outlook是电子邮件管理软件,Copilot可以帮你迅速生成邮件内容、将冗长邮件简化为摘要、并根据重要程度进行分类整理。 举个例子,当你收到一封长篇大论的邮件时,可以询问Copilot:这封邮件的要点是什么?阅读摘要后,再说请帮我回复他,我会参加这个活动,让Copilot自动生成回信内容,并提供一键修改邮件语气的功能,让它更正式或更轻松。 Outlook自动回复邮件内容Teams:边开会边整理要点、提醒议程 对于在线会议软件Teams,Copilot展现了对音视频强大的实时检测、理解、整理技术。 比如,在视频会议中打开对话框,让Copilot总结会议的五个要点、告诉我Sam刚才说了些什么,或者将议程粘贴进去,并问Copilot我们还有哪些事没有讨论?。 引入Copilot可以使流程更顺畅,不再因为某人分心喝咖啡而让会议内容失去重点。BusinessChat:实时调取数据、查找所有相关文件 除了上述众所周知的工具外,微软还推出了一款工作聊天软件BusinessChat,可将CRM(客户关系管理系统)集成,与客户通信时,随时请Copilot调取资料查看。 例如,当客户询问某款产品的销售状况时,Copilot不仅可以直接回答你XXX产品的销量比去年高出2倍,还可以附上你在Word、OneNote等工具中的资料,便于随时查看确认。 在BusinessChat中,甚至可以帮你从所有应用程序中整理出某个主题的资料,如我和Rachel的所有往来记录,包括邮件、文件、对话记录摘要等内容,都会一次呈现在页面上,便于快速掌握与这位客户过去的所有互动。 实时调取数据、查找所有相关文件未来数月将开放使用,工作方式新革命 以上所有功能均已开发完成,微软表示目前正进行20家客户的测试,其中包括8家全球500强企业。在未来几个月内,将推广至更多用户,并将更多IT管控权限下放,使企业使用更安心,不会违反自家内容规范。 今天是新时代的第一步。微软CEO萨蒂亚纳德拉(SatyaNadella)在发布会上表示,这是人类史上第一次,我们可以用自己的语言完成如此多的事情。这场革命由工作软件领导者微软发起,意义重大。 微软CEO萨蒂亚纳德拉 微软引领的Copilot革命将彻底改变我们处理工作任务的方式。通过整合Outlook、Teams、Microsoft365和全新的BusinessChat功能,我们可以更高效地管理邮件、在线会议和与客户的沟通。Copilot的实时数据调取、会议要点整理和智能回复等功能,让我们在日常工作中节省大量时间,提高工作效率。 随着Copilot在未来几个月内逐渐普及,我们有理由相信,这款创新工具将引领一场工作方式的革命。我们将更加聚焦于创新和合作,让工作变得更加高效和愉悦。站在新时代的起点,让我们一起期待这场由微软主导的Copilot革命,见证工作生活的美好变革。 感谢您阅读本篇博客文章,希望这些关于Copilot的介绍能给您带来启发。如您对Copilot有任何疑问或想法,请在评论区留言,期待与您展开讨论。敬请期待我们的下一篇文章,分享更多关于科技和创新的精彩内容!