职场中有哪些好用的效率工具？

　　一方面我是软件爱好者，另一方面我的工作非常繁忙，需要高效的完成工作，因此我推荐的软件对于提升效率来说具有一定的参考意义。
　　01、番茄钟软件：FlatTomato
　　想要提高效率，必须掌握番茄工作法（PomodoroTechnique）。番茄工作法由于规则和方法比GTD更为简便，所以对学习时间管理的初学者来说，更加容易学习和运用。
　　市面上番茄工作法软件非常多，使用过10款番茄钟软件之后，我只留下了FlatTomato。
　　FlatTomato可以以不同的方式进行统计分析，同时应用还支持将数据导出为CSV格式。
　　02、任务管理软件：2Do
　　2Do曾获苹果年度最佳的todo工具，我已经在不同的文章中推荐过这款任务管理软件了，配合番茄钟，可以心无旁骛的搞定一个项目。
　　03、邮件集中管理软件：Spark
　　重新定义iPhone收集客户端的邮件应用，它不仅能对邮件智能归类提醒、还拥有完整的附件管理功能，并深度整合了日历，是目前手机端最好用的邮箱工具，没有之一。
　　04、文件同步软件：坚果云
　　想要提高工作效率，你需要做到所有设备中的文件同步管理，这样无论你何时、何地打开任何设备，你都能快速处理你的文档，这是提升效率的不二选择。
　　我的所有工作、生活的文件都在坚果云中，走到哪里只需要将手头要工作的文件同步到本地，即使不带自己的电脑，也可轻松完成工作。
　　05、碎片化信息收集软件：方片收集
　　一款高效收集碎片化知识的神器，可以一键收集文字、图片、网址、视频，可以集成在PC端浏览器上，也可以在手机端使用。
　　最快0。13秒即可完成一条灵感的收集。
　　06、手机操作自动化软件：捷径
　　捷径原本叫做Workflow，今年捷径作为iOS12的主要新功能之一。根据苹果官方的翻译，捷径可以实现一系列动作的自动化，实在是办公效率神器。
　　比如解压文件：如果目标文件是压缩包，捷径会把它解压缩；否则，捷径会将它打包为压缩包；
　　扫码付款：你可以从捷径弹出的菜单中，选择让捷径打开支付宝的付款码、用支付宝或微信扫码，或是打开ApplePay；
　　07、全能图片标注工具：Annotable
　　Annotable号称图片终极标注工具，它的用途是让图片上的某些东西更明显更突出，集合了线框、箭头、线条、文字、模糊、打码、高亮、放大镜等功能。
　　09、大纲组织软件：幕布
　　极简大纲工具，可以一键将大纲笔记转换成思维导图。
　　精进Excel系头条签约作者，关注我，如果任意点开三篇文章，没有你想要的知识，算我耍流氓！
　　感谢邀请、干货分享、绝不私藏我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。
　　核心观点
　　用好工具，事半功倍。
　　新东方年会那句干的累死累活，到头来不如那个会写PPT的，没毛病，别人跟你干同样的活，但人家PPT做的好，把重点、亮点让领导知道了，当然要比你拿的多。
　　麦肯锡、埃森哲的咨询，之所以能够咨询今天汽车行业、明天咨询制药行业，人家依靠的也是工具和方法论，没有谁能够通晓各行各业的专业知识。
　　（1）方法篇
　　在麦肯锡，最有吸引力的方法我认为至少有3个，感兴趣可关注后点我的头像即可快速找到相应的文章：
　　麦肯锡方法：主要是麦肯锡顾问的逻辑思考和沟通法则。
　　麦肯锡工作法：遇到问题无从下手，麦肯锡工作法会告诉你一些解决问题的好习惯。
　　金字塔原理：结构化结论先行逻辑树MECE法则
　　（2）工具篇
　　在工具方面，我推荐思维导图，个人认为是分析问题、解决问题的效率之王，我们来模拟下咨询顾问的一天（如何用思维导图来分析问题和解决问题）。
　　一、早晨：项目例会
　　关键字：头脑风暴
　　图1、项目晨例会之项目计划
　　图2、项目晨例会之项目进度
　　图3、项目晨例会之避免雷区
　　二、上午：用思维导图梳理汇报PPT关键点
　　关键字：结论先行逻辑树MECE法则
　　图4、结论先行
　　图5逻辑树，参考5W（Who、When、Why、Where、Wht）模型层层梳理
　　图6、思维的逻辑
　　三、中午：充电时间，用思维导图整理知识点
　　关键字：知识点图形化树形结构关联
　　知识点的归纳和总结，要遵循PDCA循环，即从出发点（目标计划）到执行（方法步骤）和验证（实操）。
　　图7、知识点归纳总结一：目标amp；计划
　　图7、知识点归纳总结二：执行amp；方法
　　图7、知识点归纳总结三：实操
　　四、下午：PPT汇报用思维导图做会议纪要
　　关键字：会议模板
　　图8、会议纪要模板，包括会议策划、目的、日常、后续行动等
　　五、下班前：用思维导图跟踪项目进度
　　关键字：甘特图
　　图9、工作进度跟踪甘特图，直观、方便、高效
　　小福利
　　工具分享，获取请按以下两个步骤：
　　（1）转发点赞
　　（2）私信发：思维导图大礼包，注：是发私信，不是评论区发哦
　　关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，希望你的每次来访都有所收获，助您早日升职加薪！
　　1：百度脑图
　　http：naotu。baidu。com
　　一款十分实用的在线思维导图工具，让你可以轻松地制作出专业的思维导图。
　　我们在平常工作进行各种规划总结的时候，总会制作属于自己的思维导图的，但是我们使用的基本上就是软件；百度脑图这个在线网站就可以轻松满足我们的需求，并且支持将你的思维导图保存在云端和分享给好友的功能。十分良心
　　2：创客贴
　　https：www。chuangkit。com
　　一款让设计小白也可以轻松制作出高大上的图片的在线工具。
　　我们平常办公，总会需要制作各种各样的图片，不会PS，没关系。这个在线工具，提供很多免费并且高质量的模板，让你只需要简单的修改，就可以制作出专业的海报，PPT，名片，封面图等等图片。
　　3：Processon
　　https：www。processon。com
　　一款专业的在线制作各种流程图的在线工具。
　　制作流程图相信职场办公必不可少，但是使用各种软件其实比较麻烦，这款在线工具，同样提供很多免费的模板，还提供了不同行业的流程图，让你有很多选择。并且提供的模板都是高质量的，十分良心。
　　4：Iconfont
　　http：www。iconfont。cn
　　一款免费的高质量图标在线工具。
　　阿里出品的高质量图标网站，网站免费提供各种精美的图标，相信在平常的工作中，你就可能会用到这个网站，十分良心。
　　5：Lightpdf
　　https：lightpdf。comzh
　　一款实用的PDF各种转换，PDF编辑在线工具。
　　这款工具免费提供pdf与word，excel，ppt，jpg，png的在线转化，而且提供各种pdf编辑，pdf水印添加，pdf分割，pdf合并，pdf解密，pdf加密，pdf签名。
　　坐在同一间办公室，同样地花费8小时上班时间，为什么有的人轻松升职，而你却原地踏步？有没有什么好的职场管理工具，能助你摆脱这种无效率状态呢？今天就和大家详细探讨下功用强大的五大职场管理工具。
　　轻松应对职场
　　工具一：四象限法则
　　四象限法则是由著名的管理学家史蒂芬柯维提出的时间管理理论，该理论把事务按照重要程度和紧急程度划分为四个象限：重要而且紧急，重要但不紧急，不重要但是紧急，不重要而且不紧急。
　　四象限法则
　　事务所处的象限不同，处理原则也就不同：
　　第一象限（重要而且紧急）：立即去做。第一象限的事务越少越好。
　　第二象限（重要但不紧急）：有计划去做。投入自己的时间和精力到第二象限中，做好计划，先紧后松。
　　第三象限（不重要但是紧急）：尽量交给别人去做；如果无法交出，根据耗时情况选择不同策略，耗时短的马上处理掉；耗时长的可归类集中处理。
　　第四象限（不重要而且不紧急）：尽量别去做，浪费生命。
　　应用法则：看看你的待办清单，是不是杂乱无序！应用四象限法则，你可以把你的事项放大四象限中，按照不同事项的处理方法，确定优先次序，合理安排。
　　工具二：8020法则
　　8020法则认为，少量的原因、投入和付出将获得大量的结果、产出和回报。80的销售额来自20的顾客；80的总产量来自20的产品；80的绩效评价来自你20的工作。
　　8020法则
　　8020法则颠覆了我们传统的思维，揭示了在原因与结果、投入和产出、付出和回报之间存在着一种内在的失衡。运用它就意味着我们要做如下：把更多精力放在重要工作上，而不是平均用力；用最小的努力掌控我们的生活；有所选择而非事无巨细；精益求精而非贪多求全。
　　应用法则：区分重要的少数与琐碎的多数，把更多精力放在重要工作上；从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
　　工具三：5W2H分析法
　　5W2H分析法为我们提供了科学的决策和工作分析方法，它是一个以价值为导向的标准化思维流程。在人们追求理想和目标的过程中，都要经过选择目标（what）选择原因（why）什么场合（where）什么时间（when）什么人或组织（who）如何提高效率（howtodo）性价比如何（howmuch）七个方面提出问题并从中选择性价比最高的方法和路径来实现预定目标。
　　5W2H法则
　　应用法则：做任何工作都可以从5W2H来思考，它指导我们围绕如何提高效率（howtodo）这一永恒主题，对目标相关的时间、地点、人、资源对要素进行合理整合，根据价值的大小确定最佳目标和最优路径。
　　工具四：SMART原则
　　一个好的目标应该像浓雾中的灯塔一样，它能照亮我们前进的道路，引导我们的行动。
　　如何制定一个好的目标呢？SMART原则就可以帮助我们。SMART原则提供了制定目标的5个原则，分别为：Specific（目标一定要明确，不能模糊）；Measurable（可衡量性，要有实现目标的标准）；Attainable（目标可实现性，切合实际）；Relevant（相关性，整体性，对实现其他目标要有所帮助）；Timebesed（明确的截止期限）。
　　SMART原则
　　应用法则：制定目标时，要使目标符合SMART法则，我们可以把这5个法则转换成5个问题：目标具体是什么，具体特征是什么；怎么样才算实现了目标，有没有明确的标准？目标可行性高吗，您能不能做到？实现这个目标的目的和意义是什么，它在人生或工作中属于哪一环节？打算在什么时间实现这个目标。
　　工具五：WBS法则（任务分解法）
　　WBS即WorkBreakdownStructure，提供了目标分解的具体过程：目标任务工作活动
　　WBS法则
　　WBS分解的原则：将主体目标逐步细化分解，转化为一项项具体行为；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
　　意义：再宏伟的目标也需要一步步来实现，需要一个个具体的行为来完成。学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表，才能小溪汇成河流。
　　五大职场管理工具，就介绍到这了。要真正发挥作用，还是要付诸到实践当中。
　　从明天准备工作清单时，你就可以开始应用这些法则了
　　接下来使用一粒云企业网盘，这样的云盘很多，对企业而言更适合企业型的网盘，使用一粒云专为企业量身打造，数据会更安全些
　　做一个职场老鸟，工作这么多年来也用过不少软件工具，换来换去，最后常用的还是这几个：
　　1、思维导图工具Xmind
　　第一个要分享的工具叫Xmind，它是一款非常好用的思维导图软件，而且是国产的，我平常工作中经常用思维导图来帮助梳理工作思路，拆解分析问题，或者写报告之前列大纲等等，如果你还是个学生，写论文的时候也可以用它来梳理论文结构，或者做一些结构图。
　　它里面提供各种各样的思维导图主题和模板给你选择，有些比较好的模板你可以直接套用，它里面也有很多这样的小图标，非常形象和可爱
　　2、大纲笔记工具幕布
　　第二个工具是一个在线的大纲笔记工具，叫幕布，它使用场景和xmind有些类似，也是用来整理思维逻辑的工具。
　　它优点是可以一键把大纲转换成思维导图，还可以在大纲里用不同颜色批注，或者插入一些数据分析的图表。
　　我平常经常用它来写读书笔记，或者写一些详细的工作计划，像这样的层级结构可以帮助我们训练逻辑思维能力，每一个层级可以缩起和展开，非常方便
　　虽然它的一些功能要高级版才能用，但是它高级版一个月才3块钱左右，相当良心了
　　3、文档协作工具有道云
　　有道云，这个应该大家都很熟悉了，它是一个文档工具，支持手机、电脑、ipad等多个终端同步。它属于协作文档工具，比较适合好几个人需要共同编辑一个文档的场景。比如说你有什么文档需要给别人查看或者修改，直接生成一个链接分享就好了，比传word文件方便多了，这个基本上是每个上班族都会用到的。
　　还有一点是，工作需要带回家做，文件不大的话可以传有道云，当一个云工具使用了。不过一个月总有那么一两次崩溃不稳定。
　　4、网盘工具坚果云
　　第四个是坚果云，一个和百度网盘类似的网盘工具，文件同步可以在任何文件夹下操作，没有限制。
　　个人使用的话，百度网盘用的人还是挺多的，同来收集分享资料、视频、软件什么的还是很方便的，但是它缺点是下载速度慢，资料特别容易别和谐，所以工作上的一些重要文件分享，用坚果云更加安全一些。
　　5、任务管理工具滴答清单
　　第五个是一个任务管理工具，叫滴答清单，它真的是拯救拖延症和健忘症的一个神器，你可以用它整理你的工作任务，给自己列任务开始和结束的时间，它会在对应时间提醒你，除了工作任务之外，我平常也会用它来记一些日常生活中的琐事，避免自己忘记，它也是支持手机和电脑端同步的，把事情井井有条地整理在日历表上，在工作中给我很强的安全感，有中一切尽在掌握中的感觉，哈哈哈
　　6、文件查找工具everything
　　大名鼎鼎的办公效率工具，是一个仅仅只有1。3MB的索引小工具，别看它小，但他在数秒之内就能检索完成TB级的文件量，所以实时监控所有文件的增改情况。
　　它可以快速地帮你找到你电脑上的任何一个文件，对于我这种电脑硬盘里全是文件夹的人来说，想要找个文件要费半天的劲，而且win系统自身带的索引功能又太差，慢到怀疑人生，而有了这个小工具，基本上不会在索引文件上花过时间。
　　7、数据分析工具FineBI
　　最后一个是我平常使用频次比较高的一个数据分析工具，FineBI，因为我是做数据分析工作的，所以我的工作经常需要分析很多数据，写分析报告。
　　上学的时候做分析图表用得最多的就是Excel，学函数，背公式啊，后来上班才接触的这个工具，拖拖拽拽就可以作出非常漂亮的可视化图表，效率非常高。
　　比方说我们对某个数据进行分析，可以把Excel表上传进来，点击创建组件，然后把你要分析字段，拖到坐标轴里，选择你想要的图表，就可以了，还可以对图表进行一些颜色和形状的设置。
　　很高兴被邀请回答这个问题。可能篇幅有点长，我会将我日常提高效率的工具都分享给大家。因为一开始工作经常需要加班加点，所以一直在不断摸索怎么提高效率，所以逐渐有了自己一套工具链。当然如果有更好的工具和建议欢迎在评论区交流和讨论。Everything
　　很多人应该都有听过这个软件，这是一款文件、文件夹名称快速搜索软件，在搜索之前就会把所用的文件和文件夹都列出来，是速度最快的文件搜索软件，可以瞬间搜索到你需要的文件。当你看到电脑桌面杂乱无章或者下载的东西不知道放哪里时，这家伙就可以很快帮你找出来。
　　下载地址：http：www。voidtools。com
　　FreeDownloadManager
　　我之前试过InternetDownloadManager（IDM），已经觉得挺好用的，后面发现了这个下载工具，它除了智能限速、断点续传、计划任务、网页抓取等常规功能外，还支持BT磁力链接和迅雷链接，而且满速下载。同时支持直接浏览FTP服务器目录，是一款很强大的下载工具。
　　下载地址：https：www。freedownloadmanager。org
　　Roxyee度盘限速破解软件
　　这是一个爱好者在Github发布的一款第三方http下载神器，近期才更新版本，可以破解百度盘的下载限制，所以在体验时基本可以达到满速下载，而且体验非常流畅，支持任何主流浏览器和平台。
　　下载地址：monkeyWieproxyeedownreleases
　　Pansoso度盘搜索
　　这是一款集百度云盘、115网盘、360云盘、新浪微盘等网盘搜索服务，基本上你想在上面搜索资源都可以搜索得到，下载链接随时更新，长期有效。其中例如人人美剧的影视剧，电影天堂的电影等都可以很容易找到具体链接地址直接下载。
　　地址：http：www。pansoso。com
　　QQ截图工具
　　相信大家都用过QQ截图的功能，但有时侯未必电脑上有网络或者某一场景下你不方便登录QQ时，这个小工具就可以很简单帮助到你。由于是从原生QQ输入法里将QQ截图功能提取出来的，所以一切跟腾讯QQ的截图无异。
　　下载地址：https：github。comGraySilversourceblobmasterQQSnapShot。zip
　　印象笔记
　　我用的是印象笔记，之前也用过为知笔记和有道云笔记，这些都是知识管理软件。用它的原因在于我要整理我平时所学的知识点，将他们分类，其次我很喜欢在网页上搜索，将搜索到的内容会用印象剪藏保存到印象笔记中，积累一阵子后这些就是我的知识库，平常我需要的时候直接在印象笔记中搜索即可，在工作中大大节省我不必要的时间。
　　下载地址：https：www。yinxiang。com
　　滴答清单
　　这是一个帮你高效完成任务和规划时间的应用，是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历的应用，而且这个软件可以全部平台上使用以及同步处理。所以一般我会在工作的时候将时间分配好记录在Win的软件中，然后晚上休息前在App上确认我今天的各种事项完成情况，保证今日事今日毕。
　　下载地址：https：www。dida365。com
　　Flipboard
　　这是一款全球超过5亿用户选择使用的资讯App，界面很养眼，安卓和IOS双平台都可下载。每天会推送给你之前设置好的爱好主题的相关新闻，而且推送的媒体都较权威，免除了阅读内容毫无营养和碎片化。一般在车上或者闲暇时间点开App，浏览每日热点新闻盘点今日要闻、中英文全球新闻热点全球热读榜、国际大事件梳理一周看点等专栏，可以起到增广视野，增加谈资的作用。
　　下载方式：搜索各大应用市场
　　如果你对学习人工智能和科技新闻感兴趣，可以订阅我的头条号，我会在这里发布所有与算法、机器学习以及深度学习有关的有趣文章。偶尔也回答有趣的问题，有问题可随时在评论区回复和讨论，看到即回。
　　（码字不易，若文章对你帮助请点赞支持）
　　感谢邀请！
　　这些高效率职场工具让一锅汤无论是思考问题还是解决问题上都提高了很大效率，今天分享给大家希望可以一起提高工作效率；1。PDFcandy：电脑在线PDF转换工具传送门：https：pdfcandy。comtw
　　2。谷歌翻译：英语小白浏览国外网页必备工具传送门：https：translate。google。cn
　　3。ATOOL在线工具：众多实用小工具的合集传送门：http：www。atool。org
　　4。问卷网：实用高效的在线调查问卷搜集工具传送门：https：www。wenjuan。com
　　5。创可贴：小白在线设计的最佳选择工具传送门：https：www。chuangkit。comdc。html
　　6。listy：在线网页转Excel工具传送门：https：www。listly。io
　　7。万彩办公大师：办公必备百宝箱
　　传送门：http：www。wofficebox。com
　　实用工具有很多，关注头条号一锅汤，回复汇总，免费获取108个大神工具！
　　1。养成规律的生活习惯
　　如果大家看过李嘉诚，王健林等人的时间休息表一定会惊叹，这些人的生活简直自律到可怕，每天五六点起床，早睡早起，锻炼身体，无怪乎他们每天都能够处理那么多工作，日理万机。
　　反观我们，每天刷剧刷到三更半夜，睡前一定要看会手机，一看，基本就停不下来，不熬到没电决不罢休，第二天起床整个人都疲累不堪，怎么休息都缓不过来有没有？
　　精力管理一定是建立在作息时间规律的基础上，如果整个人无精打采的，根本没有精力处理好其他事情，养成规律的作息习惯是我们的当务之急。2。学会分类处理
　　我们每天的工作基本都很繁琐，很难找到整块的时间集中处理一处工作，不是被那打断了，就是被这干扰了。
　　这时候我们就要学会分类处理工作，把同类事情集中到一块处理，这类事情处理好了，再去着手其他工作，避免在反复切换中耗费不必要的精力。
　　比如，我写作的时候要写字也要找图片，我会先把文字都处理好了，再集中配图，这样比我写一段话，插一张图，再写一段话，再插一张图省事多了。3。提高工作的专注度
　　工作效率跟时间长度并无关系，真正决定效率的是你对工作的投入度，如果你投入度不高，就算干一天可能也完成不了，如果你对工作高度投入，事情就会完成得很快。
　　那么如何提高工作的专注度呢？
　　切断干扰源是第一要务，我们为什么总是对工作不专注，容易走神，就是因为干扰源太多了，一条微信进来，你就忍不住看会手机，然后就开始看淘宝，刷朋友圈，压根控制不住自己。
　　所以工作的时候，尽量让手机远离我们，不要受信息源的干扰，这样我们才能集中精力处理工作。我是苏乐，前500强企业文案策划，富书，樊登读书原创作者，青云计划得奖者，一对一写作培训师，专注分享写作干货和职场提升方法，欢迎关注我！
　　生活中要处理各式各样的事情，有效的完成这些事情就需要各种巧妙的方法或者实用的小工具来解决。平常手机最是常用，许多手机都蕴含着许多便利方便的小工具或者快捷键，我的手就有一些便捷的提高效率的方法和小工具。
　　1、手机分屏
　　许多手机都具有分屏的功能，假如手机在和微信聊天的时候需要处理其他APP的事情的话，一般手机就需要退出微信切换后台来实行另一项操作，所需手机的分屏就至关重要了，在出现需要同时处理多项事情的时候，手机分屏可以有效的解决这类问题，在解决一项工作的时候，顺便就能看到其他的事情，进行多重操作，大大增加了效率。
　　2、快捷开启照相模式
　　在出门游玩的时候，遇到美丽的景色的时候都会驻足停留，但是在旅行的过程中有许多的精彩瞬间，转瞬即逝，这时候就需要能快速打开手机的照相功能，但是就算现在是指纹或者人脸解锁的年代也需要解锁之后打开手机的照相功能才可以。于是，终于出现了快捷打开照相机的功能，有的手机是解锁屏的时候直接左滑或者右滑，我的手机用的是荣耀Note10，用的是音量的减小键，双击两次就瞬间打开了照相哦，再点击一次就可以直接拍照，快速抓拍，不用担心错过了精彩的瞬间。
　　3、语音转文本
　　有些手机的手机录音功能是带有语音直接转换为文本的，在一些场合，比如会议或者有重要讲话的时候，因为语速过快所以来不及做到全部记载本上或者电脑上，那么就需要录音来记录重要的时候之后再做整理内容，但是有的录音时具有立刻转换为文本的功能的，在整理录音的时候，要一遍一遍的听到底是发言的人是怎么说的，如果直接转换为文本就可以一目了然，更直观的看到所需要的信息，并且整理起来也事半功倍。
　　4、手机先天的优势
　　手机也是具有先天的优势的，最明显的就是大屏手机的优势了，大屏手机APP展现布局和屏幕小的手机有着比较明显的区别，首先是视野更加开阔，对缓解眼部的疲劳有着明显的作用，再有就是大屏手机屏幕展现出来的内容更加丰富，可以浏览到更多的信息，所以我在选手机的时候就选了一款大屏的手机，荣耀Note10的屏幕有6。95寸，手机浏览的时候可以看到更多的东西，玩起游戏什么的也非常的爽快
　　手机当中有着数不胜数的小功能和便捷的操作方法，平时多多运用可以有效的快速的提高日常生活中的工作效率，多多发现，说不定可以发现许多的小惊喜。
　　提升效率的工具和方法很多，可以根据自己需要选择合适的工具和方法，这篇篇幅有限，我挑几款重要的工具和方法讲，更多的效率工具和方法可以关注林若拉，在我的微头条每天分享一款效率工具。
　　我印象最深刻的是有一次，公司要表彰优秀员工，弄了一次趣味性的表彰会，需要把优秀员工的人脸换到古装英雄人物上去。我用我半水桶的PS技巧辛苦的抠图换脸，弄了一个下午，结果我朋友看到了，推荐我一款软件，一键换脸，全部2分钟搞定。
　　那时候我的脑子是懵的，我是谁？我在哪里？我这一个下午在干嘛？这就是使用工具的效率差别。
　　如果你看到一张表格，内容、版式都是你需要的，你还在拍照，回去自己照样做表格吗？如果你需要把书上、纸上的文字弄成电子版，你还在一个个字敲打上去吗？会不会使用合适的工具，工作效率真的是天差地别。
　　我们在职场中，不仅要把事情做对、做好，还需把事情做得更快，而效率工具和方法可以帮助我们实现这个目的。
　　01职场必备的效率工具
　　（1）知识管理工具
　　首推印象笔记，其他同类型的有：有道云笔记、为知笔记、onenote、讯飞语记。
　　电脑端、手机端同步，把重要资料都扫描上传到印象笔记，如果你带着手机，到哪里都能办公。
　　记得有一次和同事一起跟着老板去拜访一位重要客户，谈判过程缺了某份资料，我立马从我的印象笔记里调出资料来，每次这个时候，老板都赞扬我的印象笔记是个多啦爱梦。
　　印象笔记里，输入关键词，一键搜索，迅速调出所需要资料，是你工作、学习的宝库。
　　（2）输入法
　　首推讯飞输入法，其他同类型的有：百度输入法。
　　讯飞输入法是一款多功能的输入法APP，亮点在于语音转文字功能，准确率高，用语音代替打字输入，提高效率。
　　讯飞输入法内置常用语库，可以提前设置常用语，一键秒回复。讯飞输入法的剪贴板功能，使得剪贴记录都在，重要内容不会遗失。
　　（3）时间管理工具
　　首推timetrack，其他同类型的有：须臾、forest、iHour、atimelogger2。
　　timetrack是一款时间管理APP，记录时间开销同时启动番茄工作法。
　　有句话说：你的时间在哪里，你的产出就在哪里。时间管理的第一步就是记录时间开销，看一下你的时间到底花在哪里。
　　这款APP可以个性化设置类别活动，每日、每周、每月的时间记录可视化呈现。亮点在于，这款工具自带番茄钟，启动番茄钟，开启番茄工作法，提高专注力，从而提高工作效率。
　　（4）任务管理工具
　　首推日事清，其他同类型的有：滴答清单、Pendo、极简待办、奇妙清单。
　　大脑是用来思考的，请把记忆琐碎的事情交给外脑吧，让工具来辅助你，随时提醒你待办事情。
　　日事清是一款遵循四象限法则的任务管理工具，手机端、电脑端同步，可以随时把待办清单放到收集箱中去。
　　主界面分成重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急四个象限，把行动归入到不同象限中，按轻重缓急处理。
　　除了日预览视图，还有周、月预览视图，每日、每周、每月的todolist、行程清晰可见，并可设置闹铃，提前、到点提醒。
　　系统自带笔记，可以设置工作模板，一键把任务、行动、行程生成工作日志。应用模块有云盘、思维导图、番茄钟功能，一个软件解决基本工作所需。
　　（5）扫描工具
　　首推扫描全能王，其他同类型的有：印象笔记内置扫描功能、扫描王。
　　很多年前工作的时候，为了把书面文件扫描为电子档，我在复印机上一张又一张扫描，再等待，回想那时候就觉得心酸。
　　现在技术发达，用这款工具，拍照即可获得清晰电子扫描件。电子扫描件可以分享给其他人，也可以转为图片、Pdf、Word保存。
　　（6）识别文字工具
　　首推微软AI识图小程序，其他推荐有：扫描全能王、白描。
　　微软识图小程序，不用下载，在微信小程序就可以免费使用。拍照即可识别图中的文字，支持印刷字体、手写字体、手写英文。
　　亮点在于表格还原功能，也就是你拍了一张表格，再也不用自己重新制作了，这款小程序可以把表格复原为电子版，后续你可以在电脑上编辑。
　　这款小程序可以通过拍照，翻译图片中的文字，支持多种语言翻译。
　　以上就是一些效率工具，明显可以提高你的工作效率，更多效率工具可以参考我的主页面，每天一款效率工具推荐。
　　02效率方法
　　（1）番茄工作法
　　很多年前就学习了番茄工作法，但是在实践过程中遇到的难题是：当一个番茄钟结束，我往往难以放下手头上的工作，于是我忽视提醒，继续工作下去。
　　我对番茄钟工作法的疑惑是：为什么要设置25分钟一个番茄钟，休息5分钟？很多书上说你可以设置你的番茄钟，根据你的专注力情况，比如45分钟，15分等等都可以。
　　我以前喜欢的工作方式是把一件事情持续做完再休息，很讨厌中间的打断，因为打断会让我的思路、灵感断层，但是这样的工作方式，让我越来越疲惫不堪。比如说当我花45个小时持续写完一份报告后，我已经累得很难完成后面的工作了。
　　最近这两年重新在工作中实践番茄工作法，我才明白了为什么是25分钟一个番茄钟，休息5分钟，4个番茄钟后，休息20分钟，因为人的精力有限，需要间歇的休息来补充。
　　现在我完全是践行番茄工作法，专注工作25分钟后，番茄钟响起，我就放下手头上的工作，把脑子里的思路记录在便签上，以便下个番茄钟能接上。休息的时候，我会伸伸懒腰，喝杯水，或吃片全麦面包补充下精力，有时候我还会做个简短的冥想。
　　通过践行番茄工作法，一方面精力提高，而不再是过去的疲惫不堪，另外一方面是工作效率大幅度提高。
　　（2）每天三件事
　　每天早晨，我会在日事清工具上选择最重要的三件事，预估好时间。这三件事情，是我当天中最重要的三件事情，必须当天要做完的事情。
　　通过每日三件事，把时间聚焦于核心目标，以结果为产出。
　　（3）保持办公桌整洁
　　我在工作中还有一个习惯是保持办公桌的整洁，对办公桌划分了区域，而不是随意放置东西。
　　你在办公室时需要用到的文件、资料、报告等，不能够及时找出来，就会造成时间上的浪费，包括电脑桌面。
　　定期对书面文件、资料，还有电子文件、资料进行整理，哪些是需要归档的，哪些是正在进行的，哪些是需要协同的，哪些是需要待办的？
　　办公桌的状态，代表了你头脑中的状态。
　　结语
　　对于效率工具，我们要做控工具，而不是工具控，要明确你的需求，还有工具背后的逻辑。对于效率方法，在运用工具辅助的同时，要养成一定的习惯，做到有序。
　　我是若拉，致力于职场高效成长，欢迎点赞、评论、转发，记得关注我，让我们一起在职场中升职加薪！