飞书的新动作,我们一年前猜对了,但没完全猜对
深响原创作者李壹柒吴鸿键
又到5月,飞书的春季发布会如期而至。
本次发布会中,飞书推出新一代组织管理产品飞书People,该产品整合了此前发布的飞书人事、飞书招聘、飞书绩效、飞书OKR四大功能。原先与组织协同相关的IM、飞书文档、日历、音视频会议等功能则被整合为飞书Office。
2020年,飞书正式飞向外部,并以好用的协同办公体验闻名业界。如今,飞书People概念的提出,PeopleOffice的明确,标志着飞书产品框架的进一步清晰。
飞书Office和飞书People功能划分图源:飞书官网
去年此时,深响判断飞书将跨领域进入第二象限(即组织管理)。当时我们判断,飞书扩展战线在商业上的意义是切一块新蛋糕,吸引客户的逻辑是将字节跳动的管理实践经验外化。但从本次发布会的情况看,飞书深入组织管理领域不只是为了寻求商业增量,其与外部沟通的方式,也有了许多变化。
结合飞书最新的表态以及此前几次发布会的信息,深响试图捋顺以下三个问题:
飞书People从何而来,要往哪去?飞书People、OfficePeople,将给它的目标客户带来什么?放在行业里,如何理解飞书的一系列动作?
从管理者来,到管理者去
People不是飞书近期包装出的概念,这个概念的诞生其实要早于飞书本身。
2017年,在尝试数个组织管理相关的产品后,字节跳动选择自研内部产品:People。由于People在产品设计、技术开发和管理实践上具有统一性,它既规避了常见的产品、技术、使用者割裂问题,同时也定下了不同于其他产品的基调:People从一开始就更接近管理者,而不仅仅是解决HR事务中的某个效率问题。
飞书People产品逻辑图源:飞书官网
HRSaaS是个大赛道,有针对某个具体场景(如招聘、人事、绩效、培训)的离散产品,也有一体化产品,但它们许多时候是给HR而不是给管理者用的,是公司原有基础的补充。HR仍然只是一个公司内的支持性部门,而不是管理者的心头要务。
这是飞书看到的问题,也是理解飞书People整合动作的要点。
据谢欣表述,飞书希望为客户提供完整解决方案,而不是零散功能的拼盘。为了系统化解决企业关于人的问题,飞书People集成打通了飞书OKR、人事、招聘、绩效等原本独立的人力模块,以人才为业务流程核心,实现从投递简历开始,包含招聘、评价、激励、培养的全周期管理。
人才管理的重要性如何体现?我们总能看到一些公司高薪招人才,但好的薪资和福利不等于好的人才管理。如果没能招好人、用好人、定好目标、激励好人,牛人来了也会被埋没。
问题的解铃人往往要追溯到1号位,而好的工具是解决问题的一种具体路径。用谢欣的话讲,我们希望,从今天开始,飞书People能让管理者真正拥有人才管理的全景视角。
这样的出发点使飞书People有别于商业上的加法,它试图给行业导入一些全新变量。而第一个问题也有了答案:飞书People从管理者来,要往更多管理者去。
下一个问题就变成了:飞书People,以及OfficePeople,具体能给管理者带来什么?
好用的飞书People,好用的OfficePeople
发布会上,谢欣分享了他的一个观察:CEO发现人才的方式变了。
以前的CEO如何发现人才?在一次次的会议上看表现?深入一线探访?还是靠传统的层层选拔?事实是,CEO通常能发现人才的闪光瞬间,但却缺少更全面的信息支撑判断,最终在忙碌中错过人才。
全景视角能让管理者直接了解潜在人才全貌。飞书People打通人才的所有数据来自飞书招聘的履历信息和面试评价、来自飞书绩效的每一轮绩效信息,来自飞书OKR的每一个目标和关键进展,都流向了飞书人事。
管理者点开员工头像就能看到人才全景视图图源:飞书公众号
基于飞书People,管理者不用通过中间人就能第一时间知道人才在哪里、在做什么,从而把好钢用在刀刃上。这是飞书People之于管理者的直接价值,这套逻辑在字节跳动内部也已实践多年。
但飞书People的价值并不专属于某个公司,它在外部实践中同样得到验证。小米、蔚来、理想汽车、多点、元气森林、三一重工、旭辉等企业都对飞书People有不同程度的实践。
作为飞书的深度用户,理想汽车靠飞书招聘的三合一协同面试台大幅提升面试效率,李想本人也曾评价飞书招聘体验太好了。此外,理想汽车将绩效考核和OKR做了深度结合,只要员工按时完成OKR复盘,就无需重新撰写周期内的工作总结,绩效考核不再是总结噩梦。
多点同时使用了飞书招聘和飞书OKR,公司在飞书上搭建了十余万量级的企业人才库,让管理者实时掌握潜在候选人的情况,规避了因HR离职而导致的潜在候选人线索中断。对于企业内部的人才管理,多点也将OKR融入日常工作当中,确保目标推进和落地。
三一重工则是一个验证飞书People能在传统企业落地的案例。
2020年,因疫情影响,三一重工内部沟通受阻,有的部门打电话、有的用微信、有的用视频会议。公司总裁唐修国在当时提出,以飞书为平台、以OKR为主线,力贯三一重工办公模式变革管理。此后,三一重工内部围绕OKR大量实践,如今内部使用OKR的人数从最初的800人提升至6000人,每一个团队都有自己的OKR教练。
观察视角可以再放大一些。飞书是一款一体化产品,包含与组织协同相关的Office和与组织管理相关的People。飞书People的价值被看到了,那么OfficePeople呢?
深响在此前的《升级成BU后飞书下一站去哪》一文中曾提到,飞书的产品逻辑是通过自研确保底层逻辑和丝滑高效体验的延续。而这一点在OfficePeople的实践中有着充分的体现。
例如,飞书OKR与文档打通后,文档中就能插入OKR,下属在每条目标和每个关键结果下记录当周进展。员工在汇报时就能对着OKR来阐述,聚焦业务目标,避免变成流水账。
打通后的应用不仅于此。仍以多点为例,公司最核心的研发部门会用OKR共创会来制定部门OKR部门用飞书文档、基于OKR开会,让每一位员工对齐部门OKR,形成组织内部的目标网络。
具体流程是:会前,部门负责人在飞书文档中插入自己的OKR,邀请下属在KR开面补充进展和卡点。开会期间,参会人员可以通过默读文档、在文档中评论、逐条讨论评论、让观点充分碰撞,最终明确待办事项并相关责任人。从制定到讨论再到对齐OKR,整个流程丝滑高效,一如飞书长期的产品体验。
另一个案例是元气森林,在公司内部,包括唐彬森本人在内所有人的OKR日历日报均彼此透明,原本各部门之间走动较少,如今各方都可以随时了解其他部门的信息、上下左右联动、甚至自下而上发起OKR,公司内部实现了更好的沟通和合作。
至此,可以尝试回答第二个问题:飞书People给管理者带来了全景视角,把人才的价值最大化,把用人的难度最小化。OfficePeople无缝衔接协作和管理,对于管理者来说,这意味着组织发展中的人和事获得促进,以一种行业里不曾出现的形式。
飞书People与飞书Office打通,实现人事合一图源:飞书公众号
日渐清晰的路径
从涉足第二象限到如今PeopleOffice的明确,一个明显的观察感受是:飞书的路径越来越清晰。
产品层面,飞书此前新功能的发布均是在延续底层逻辑的基础上解决具体问题,提供更好体验,而不是简单的功能叠加。这次整合而生的People同样有它明确的指向:它面向管理者,试图提供更接近组织发展核心逻辑的解法。
这个过程就好像向水面掷出石子,发布单品(石子)解决具体问题,石子打出圈圈涟漪,涟漪会传递到管理者。当低门槛的单品使用成为日常,有足够丰富的涟漪触及管理者,更清晰的理念和与之相关的一体化产品就能适时发布。
飞书有自己的节奏。
这里要注意,飞书People是一体化产品,但它同时属于飞书这个更大的一体化产品。行业里许多公司采购SaaS产品是拼凑式的,产品之间难免出现体验和理念上的不对付。飞书的高度一体化,保证了产品的体验交互上的丝滑和底层逻辑的统一。
无论是和钉钉、企业微信,还是和垂直领域的HRSaaS相比,飞书以及飞书People都是独特的存在。它没有沿着行业旧路径走,而是从0到1规划,走出自己的路径。
在这条路径上,飞书验证路径可行性的方式也在变化。据深响观察,这里大致有三个阶段:一、字节跳动内部成功实践所反映的可行性;二、外部不同行业客户的认可所反映的可行性;三、外部不同行业客户的成功所反映的可行性。
飞书与外部沟通方式也在改变,它把很多发布会的时间留给了客户,因为客户成功案例比单方面输出更具说服力。而在案例背后,有诸多飞书和客户共创的成果:
例如,理想汽车有制造业属性,制造业的公司需要结合公司战略制定必须完成的目标,即承诺型OKR,而不像一些互联网公司更需要挑战型OKR。对于两类组织的不同需求,飞书People均能满足。知识型企业得到在使用飞书后发明了符合自身的向下写周报制度,去年得到在跨年演讲前夕,利用飞书文档向上万人征集我要问罗胖的问题,这背后也都是和飞书随时沟通、深度合作的结果。
飞书客户墙图源:飞书官网
在ToB市场,飞书算后来者。自飞书飞向外部的那天,行业里就有一些声音,认为飞书来晚了,压力大。
来晚了未必是坏事。因为是后来者,也因为用过其他产品、自研并实践了自己的产品,飞书可以重新回到本源,不受已有思路的束缚,解决一些长期未被解决的问题,提出一些新的解法。
从这个角度看,飞书反而拥有某种程度上的先发优势。而从此次发布会OfficePeople双概念的确定来看,属于飞书的路径越来越清晰。
最后,回答第三个问题:一系列动作背后,来晚了的飞书,也许先走了一步。
飞书发布people系列产品
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