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如果一家企业从管理层到普通员工都觉得事情非常非常多,每天都很

  一个企业从管理层到普通员工都事情非常非常的多,每天忙得不可开交,那么这个企业一定有问题,一定不正常。因为我自己就亲身经历过这样的企业,所以敢这样肯定。
  就拿我经历的一个企业来说吧,特别奇葩的一点就是整个管理层天天晚上开会,而且一开会就开到晚上凌晨两三点,主持会议的是公司副总。好多领导都受不了这种开会的场景,最后忍无可忍了联名向公司董事长控诉副总的开会情节,最后董事长发话了,以后不管什么会议,最迟开到晚上11:00。从这以后管理层开会的时间才有很大的改观。以前领导开会经常开到半夜两三点,是因为他们认为公司的问题太多了,必须要有足够的开会时间去讨论和解决,只有把会开足了,问题讨论清楚了,方案有了定论,然后才能保证公司的正常发展。后来按照董事长的要求改进了开会时间,结果发现开会效率不仅提高了,而且公司的发展一点都没受到影响。最终,公司的管理层通过对比前后的开会时间、公司问题和效益,发现以前那种要命的开会真的问题很大,效率很低,证明之前那种动不动开会到半夜两三点的会议是不正常的。还是董事长英明,让会议变得正常些了。
  再说我们普通的职员吧,就拿各个办公室的普通职员来说,都是标准的996工时制,办公室员工下班吃了饭就要加班工作,反正就是有做不完的事情。就拿我们部门来说吧,我每天晚上都要制作第二天早晨开会用的人事报表,还要跟其他的同事沟通一些人事方面的工作,忙的鸡飞狗跳。其他部门,比如财务、品管、企管、研发、销售等等部门职员都无一例外的在加班加点的工作。我自己都觉得不正常,也真切的感受到公司的管理和业务流程问题太大了,但无法推动解决,所以没干多久毅然辞职了。听后来的同事说,我走以后,我那个岗位没有一个能撑过一个月的,这种流动率,正常才怪。
  我一直相信,一个企业的管理工作和业务流程都非常清楚和规范,那么不管是管理层还是普通员工都没有那么忙的,都会高效的工作和产出。那种一天忙到晚的企业,尤其是全员都这样忙,我是认为一定有问题的,一定是不正常的。
  忙形容的是过程现象,最终还要看结果。忙的结果比以前好,或者有长期效益,忙就是有意义的。否则就不正常。
  如果公司保持高速的增长,那很正常也很有必要,反之,不正常。
  像现在的头条、拼多多、阿里,从上到下都很忙,而且要求高效快速执行,公司也保持着快速的发展,其实是分不开的。
  像百度、新浪,相比来说加班没那么多,公司也属于稳定甚至有些下滑的趋势。
  这个问题其实是需要从2方面看:公司从上到下都很忙,事情很多,但可能是因为公司发展的要求,也可能是因为一些工作低效的表象。
  1、公司发展的要求:因为公司的快速发展,所以业务处于高速增长的模式,人员和业务需求都很大,所以大家的工作量比正常多了很多,身兼数职也不奇怪。
  2、工作低效的表现:见过一些公司,浓浓的官僚风和汇报风,所有人都围着领导转,因为领导的一个想法和或者一个问题,做很多的PPT和解决方案,一件事来回折腾的好几个月,最后也没有结果,每天做的大部分事是对业务没有帮助的。
  是的,其实并不奇怪,发展快的未必是大公司,发展低效的也未必是一个小公司。但是忙完没有结果和效果的,是不正常的。
  稍微扯远一点,回归到每个人身上,其实也都有这种情况。有的人每天很忙碌,工作努力做的事情很多,但未必有好的产出,不能升职加薪实际上是自己方法的问题,不能只去埋怨公司。我们看待公司问题的同时,也是在观看自己的问题。
  企业需要经常去进行复盘,对于个人而言,回顾自己的目标和初心,阶段性进行回顾,是保证自己可以不偏离航道的方法。如果有了快速发展和成长的契机,那就保持持续的大量的投入,抓住最合适的机会。常立常新,功不唐捐。
  关健是忙的结果效果如何。如果好,比如产销两旺,效益翻番,职工的钱包鼓了起来,幸福感不断提升。这样的忙很正常。反之,不正常。
  这涉及到一个三看判断标准问题。没有三看标准怎么判断正常还是不正常。首先这个标准就是看本质,即是否盈利,是否成长了,不能用现象代替本质来判断。一个企业或一个人是忙还是不忙,这只是表象。不能据此判断。而是看实质,即企业或个人是盈利了还是亏损了,是进步了还是退步了。是就是正常,反之就是不正常。
  其次是看忙的秩序性。是有条不紊地协调推进,还是杂乱无章地各自为战。主要是检查经营管理程度是否完善。完善就是正常,否则就是不正常。
  最后是看社会效果。如果是有利于可持续发展,有利于国计民生,这种忙就是正常的,像华为一样。如果是污染环境或者是忙于垄断,就是不正常的。你认同吗?
  就像春天的农村,忙于播种就是正常的一样,反之违误农时就是不正常的。
  不正常。一般都是管理水平低下低效,工作分配不合理,能力不足人手不足的体现,更多是因为能力不足。
  这不正常,一个公司基层中层高层分别都有自己的工作和任务,各司其职,整个公司才能正常运转,如果职权混淆,比如高层做了中层的事,中层做了基层的事,基层不管怎么做都忙不过来,这个公司就正在错误的路上,估计离破产倒闭不远了。
  具体分析下原因,这里有几种可能
  第一,企业发展太快,目前人力资源不足,老板舍不得投资。
  多见于初创型公司,员工既要当爹又要当妈,什么活都得干,美其名曰锻炼人才,老板继续画大饼,承诺太多远景规划。这种企业处于高速发展,接了很多新项目,赚不赚钱不知道,但是以目前的人员配置是应付不过来的,老板又不舍得花钱招人,连自己天天都去跑业务,他是累了,员工也累,导致整个公司从上到下都很忙,员工忙着完成客户的需求,老板忙着开拓新客户和维护老客户,每个人都连轴转,如果是有效果还想得通,如果客户不满意不付款,白忙一场的可能性还是很大的。
  第二,企业老板个人工作方式有问题,朝令夕改。
  有的老板个人能力很厉害,什么事都懂,都想干,胡子眉毛一把抓,本人又精力旺盛,很享受冲锋在前的成就感,同时管控欲也很强,经常插手下属的工作,用自己的经验和理解来指导下属,而不管是不是合适的和正确的。这类人指导和安排工作,通常是一会一个意思,上午说这个合同要修改下,下午就说这个客户不行,不用签合同了,结果公司相关部门白白忙活了一整天;又比如,某公司本来是做消费类电子产品的,为了拓展某汽车主机厂客户的订单,老板一个月前刚在公司管理会议上说,公司决定拿下IATF16949的资格,以质量部为首成立了专案小组,所有员工,上至部门经理,下到普通职员,都摩拳擦掌,准备大干一场,结果一个月后老板再也没过问过这件事,后面打听到老板自己主动放弃了这个客户,因为除了需要必要的资质,还得经历客户漫长的审核周期,包括工艺技术厂房条件物流运输以及回款周期等一些列问题,得花费不少金钱和精力,他觉得不划算
  如此种种,一个朝令夕改的人怎么可能管理得好公司呢?所有人都围绕他做无用功,白白浪费时间,付出了努力每天忙的要死,却得不到好的结果。
  第三,企业管理制度有漏洞,工作负担不均匀
  如果一个管理者每天到处救火,完全无法开展正常的本质工作,那么管理制度绝度有问题,或许当前的管理已经形同虚设了,比如一个质量部经理的工作就应该是审查产品工艺制程和性能方面的缺陷,及时发现漏洞,提前做好预防措施,预防才是质量工作的最高境界,如果每天忙于救火,甚至换了几任质量经理都无法解决,这多半不是人的问题,而是公司管理制度有问题,通常还牵涉最高管理者,因为估计质量经理本身没有权利对这个漏洞进行修补。
  另外,这里说一个很多公司存在的问题,工作负担不均匀,某部门或某人承担了公司很大一部分工作量,多干就有可能多错,而有的部门则借口偷懒,把脏活累活全推给了其他部门,还美其名曰核心部门能者多劳。本人之前的一家公司,质量部的经理对外放话说,质量部只负责提出反馈问题,而不负责解决问题,解决问题的事由工程部门负责,而事实上,这家公司的工程部承担了保证公司生产运作的工作,任何生产异常都是由工程部门技术人员负责,牵头甚至独立解决的,因为还有其他正常工作(比如新工艺新项目等),由经理开始,到下面技术员,整个部门从上到下忙的脚不沾地,经常奔走于车间产线,而质量部则很清闲,慢悠悠的开展工作。
  每个人都忙的公司肯定不是一家好公司,对于员工来说,你要么继续待下去,从中找到自己发展的机遇,因为风险和机遇是并存的;要不就早点离开,别浪费自己的宝贵时间
  其实对于这种事情,我也没有在企业干过,更没有体会。针对企业中上下都感到很忙的事情,我是这样想的:当今社会是飞速发展的时代,各行各业都讲究高速度、高效率,并且竞争激烈,都感到很忙,纯属正常,说明工人工资也低不了。太轻闲了挣不了钱,人们也不可能继续坚持。总之:人忙的是钱。只要忙的值得,有付出就有收益。
  现在干什么都是这样,真的很不容易。
  现在有很多企业特别是国企的忙是为了忙而忙,只有解决了困难才有绩效,所以很多人都在创造困难,没有困难创造困难再上,这是现在企业绩效考核普遍存在的现象,那些不会创造困难的人,顺顺利利管好自己工作的人得不到领导的关注,没有业绩没有成绩,得不到绩效加分,没有加分就等于扣分,绩效考核如逆水行舟不进则退,所以慢慢的不会忙的人也被逼的会忙了,不会创造困难的人也会创造困难了,每个人都在创造困难解决困难中想办法加分,企业就红红火火一片生机盎然。
  这个问题很简单,首先要看忙什么,忙多长时间,公司效益和个人薪酬是否提高。如果整天忙着开会、忙着整改、忙着应酬、忙于勾心斗角,公司效益不好,这样就不正常了。还有的企业生产、销售有明显的淡旺季,旺季时上上下下一片忙碌,这也正常。
  影响效率高低的因素很多,但组织架构、工作流程和人是主要因素,最典型的就是企业机关官僚化,岗位设置重复、臃肿,岗位职责不明,责任划分不清,办事流程缺制度或层级过多,大量时间、精力耗费在办事流程上。
  如果你们忙的公司没效益、个人无收入,忙的身心疲惫、勾心斗角,那就没有意义了。

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