即将离职的同事,以交接的理由,把她用手里的各种事情交给我,自己每天跑厕所怎么办?
其实交接工作说复杂也复杂,说简单也简单。如果你同事即将离职,和你办交接,那么,如果她把交接的工作都安排的妥当,其他的时间对她来说,就是自己的自由支配的时间,或者说,这是她可以在上班期间可以自由支配的时间,而这期间发生的工作上的事情,对她来讲,她帮你做事情分,不帮你做,也没有义务。至于说她跑不跑厕所,你应该是你自己的感受而强化了这个印象而已。
很多单位岗位交接,其实很简单。主管或者领导提前告知要离职的人需要准备的交接内容,然后花半天或者一天时间,离职的人把手头的准备好的资料交代给主管或者领导指派来接受工作的人。基本上就完事了。然后离职的同事如果还有没有休完的假,就可以开始休假了,休假结束后,来公司办个离职手续就可以了,有的甚至都不用来公司,因为休假前基本都把手续办好了。
所以这个要离职的同事在这期间还是岗位上和你办好交接,让你有机会遇到不熟练的工作可以咨询或者问她,应该说还是不错的。其他的事情就不要去计较了。
此问题你有什么不同的见解呢?
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你的思想很危险呀,没必要比较离职同事,她都要离职走人了,还能指望她跟之前一样卖力工作吗?素质高的人会尽职尽责站好最后一班岗,但更多的人已经打定主意不干了,最后基本上就是混日子了。
我曾经的一个同事,离职前直接在上班时间上网看小说呢,我路过看到他的电脑,提醒他低调点,他直接说:老子都不干了,上个网能咋滴。我一想,也对哈,都要走人了,还怕啥呢。
与其抱怨离职的人混日子,不妨想想怎么做好工作交接,别出纰漏。 首先,你作为工作的交接人,有责任接手离职同事的工作。
同事就应该把她手上的各种工作都交接给你,你要做的是,掌握她当前的工作进展情况,了解工作中的注意事项,趁着同事还在,如果是有不懂的地方及时向她请教。
能有人随时咨询,多幸福呀。等同事走人了,如果有问题再联系,一方面可能联系不上人,另一方面,人家不一定会帮忙。其次,工作交接要谨慎,别让自己掉坑里。
工作这么多年,我做过交接人,也做过被交接人。第一次从离职同事手上交接工作的时候,就因为考虑不周到吃了大亏。
那会儿没经验,很多材料只是接收了,但没有归档整理,也没列清单。后来,要用的时候死活找不到材料。万般无奈下联系前同事,人家矢口否认:我都交给你了,跟我没关系。
打这之后,以后再有工作交接,不管是离职的,还是换部门的,我都会盘点整理资料,同时打印清单核对,最后签名校对。最后,如果交接中发现问题,及时跟领导汇报,以免耽误解决。
这个国庆节,朋友小李就过的很郁闷,放了7天假,他加了7天班。
他们单位的财务管理不太规范,近些年有笔支出一直没做账,小李年初接收后也没管它,问题是现在上级要来审查了,小李才发现有将近3万块的缺口对不上来。
没办法,小李只能无偿加班找问题。万幸,这笔钱最好找到了,否则小李要么挨处分,要么自掏腰包补窟窿。
如果当初工作交接时,他能多上点心,就不会有后续的问题了。
所以呀,落落认为,别羡慕前同事能混日子,你只要还要继续在这家公司干下去,就别想那么多,老老实实干活吧,争取在同事走人前把交接的工作完美掌握。
离职最能看出一个人的格局,这句话一点都不错。
我之前自己就碰到过这种坑爹的前任。
在她刚刚拿到新工作offer的时候,就开始很多工作能不主动做的就不做,迫不得已领导都丢到她面前了的任务,也是能拖则拖。
注意哦,她那时候还没交辞职信呢!
后来因为领导要让她出差,她就立刻把辞职信交了。
这下更好了,堂而皇之地各种不管事。明明是她之前负责的项目,对接的客户信息也只有她有,结果我们去问她,不是人不在工位上,就是问了也像挤牙膏一样。
真碰到这样的人,我们该怎么办呢?首先,判断交接任务的性质
每个公司的离职交接习惯都不太一样。有的公司,像我之前说的我前东家,就是辞职信交上去后,领导会来找其他下属来分摊离职员工的任务。
这种时情况下,既然是领导来分摊任务,那我们应该在自己可以接受的工作量内,接受领导的安排。
如果领导给你安排的任务过多,你也可以实话实说,没什么问题。
还有一种情况,就是离职职员自己找人交接。
这种情况下,一般我们都会找本来就在这个项目上的人做交接。
如果你的确之前是在这个项目上的,那你接手也无可厚非,但如果不是,你完全有理由拒绝他随便把活丢给你的行为。
他只是离职,没有升职,没资格来完全安排我们的工作。 如果碰到甩锅,绝对不要闷声吃瘪
如果他本身是个工作认真负责的人,偶尔出了点工作上的失误和疏漏,给我们添了点麻烦,那人都要走了,我一般也会想算了,只要不是什么很严重的责任事故,能解决就过去了。
但是如果他本来就是个逃避责任的人,碰到他之前的烂摊子,我们完全没这个必要去帮他背锅。
该去找他理论解决问题的,就果断去找。邮件也好,电话也好,甚至直接去找同项目的负责人,毕竟工作上,肯定第一要义是完成任务,解决问题。
帮助同事是情分,处理工作才是本分。
如果你就这样自己吃瘪,最后说不定这口锅真的就扣在了你头上。
结语:
其实在职场上,我从来不赞成睚眦必报,或者损人利己的心态。
但是毕竟他已经是要走的人了,可我们还要继续在这里工作发展下去,采取一些态度和措施也是必要的。
不是我咄咄逼人,而是你欺人太甚。
我交接的时候她就是把她手里有的东西列一张单子一笔一笔的交给我,然后把公司的相关岗位制度拷贝给我
一开始,每天心都是提起来,老是犯错误,大多是那种低级错误(得依靠工作积累才能避免的细节),虽然经常被领导批评,但是自己慢慢把事情理顺也是一件让我很开心的事呢,因为在你摸索着工作的时候,你完全可以根据领导想要的结果,按照自己的思路去行动,一边工作一边发现这件事还可以这样做,换一个公式更省时省力 最最关键的是有一种工作的结果不管好坏都由我担着的意识了,跟大学实习时的感觉非常不一样-_-||
我现在的工作越来越顺了,一点也不怕那种从来没有做过的工作了,因为从未知到熟悉的过程没有那么艰难呢!
凡事往好的方面去想,既然是交接,那么这些事情,迟早都是要你来接手的,只是早晚的问题,另外你说同事每天躲厕所玩手机,那可以看出来你这位同事也是再当一天和尚撞一天钟,他可能就没想着要交代你什么,让你注意什么,或者那些事该怎么做,这样反而是个好事,因为你可以从做的过程中发现问题,发现你不知道不了解的东西,趁他还在公司的时候赶紧问,你问他不好再藏私,等他真的离职了,你再想找他问,那不知道人家还愿不愿意交了,所以不要抱怨,辛苦半个月,后面就会一直轻松了!
从这个问题里能够看出,你是手里有工作的情况下,同事因提出辞职,把她手里的工作交接给你,你同时做着你的工作和她的工作。这个时候调整一下自己的心态,或许发现转机,看看下文…完全接手她的工作
部门领导安排她离职之后,你负责她的工作,这种情况下,就不要在乎她的表现了,一般办理辞职期间,离职人员是处于一种相对放松的状态,对公司的安排不怎么服从的状态,如果你跟她关系闹得比较僵化,发生争执,她即将离开,你还要在公司工作,影响的是你。
公司前台因为怀孕,申请辞职,公司评估了一下这个岗位,由行政专员小莉负责这个工作,不再增加新人,前台因为孕期反应,各种不舒服,小莉在交接的过程中,只能自己根据前台口述梳理工作内容,虽然工作复杂度不高,但是非常琐碎,交接期间她就坐在前台,所有的事情经手一个月,除了把前台的工作做起来,还提出了优化方案。前台离职后我看她们在朋友圈的互动能看出来关系特别融洽,她有不清楚的地方还能随时打电话咨询。小莉做在前台,一个人做两个人的工作,特别忙,老板进进出出,看在眼里,直接提出给她加薪1000元。
这个小故事主要是看下小莉的心态,离职员工要离开公司,跟分手一样,这个时候你依然把她当成同事对待,该帮忙的时候帮忙 ,不要把她当成异类 ,容易出现情绪的对立,对谁都不好。
部分接手她的工作
同事离职,一般会把工作分成几块,几个在职同事共同承担。这种情况下,你把自己分的那一块弄清楚,你的目标是她走后,你所承担的那块工作你能独立操作 ,因此不要太在意她的个人行为。如果不跟你交接,其他人估计也能遇到这样的问题,你可以跟领导反馈一下交接情况,让领导监督交接进度,跟领导沟通,你要建立在对工作负责的基础上。即便是离职交接期间,公司还是正常发放工资的,还是可以进行管理的。
中转她的工作
通常是公司没有招聘到合适的人,暂时找一个人把离职同事的工作接手过来,等新同事来了再进行交接,一般这种情况,可以让离职人员列出交接清单,所有的文件进行打包处理,等交接完成,部门领导签字、离职人员签字、你签字,证明你接受的工作就是这些,等新同事来了,你把同样的内容转交就可以了。
但是要问清楚离职同事,有没有需要马上做的事情,近期需要做什么,以免耽误公司的正常经营。
部门的招聘经理离职,因为他负责办公室员工面试,没有找到合适人选,就让培训主管暂时接手他的一部分工作,普通员工面试的时候,招聘经理带着培训主管,后来我面试中层以上职位的时候,也带着培训主管,她自己也爱学习,买了几本招聘的书自己捉摸。后来培训主管跟我沟通,把培训专员提为主管,她转岗做招聘经理,我觉得可行,完美的实现加薪晋级。
职场中的机遇往往在你觉得不舒服的时候出现,这个时候就看你的心态和抓住机会的能力,少一些消极心态和抱怨,你发现自己拥抱的是阳光和花朵。
从提问中可以感受到,即将离职的同事因为对工作彻底撒手不管,对题主造成了负面影响。遇到这样的情况,我认为超越心态、认识到问题的本质更重要。一、不要被即将离职的同事影响心态,对方的选择与你无关
在我看来,即将离职的同事无论怎么做,你都不应该受到影响。
对方离职的原因有很多,没准就是因为对目前的工作不满意。既然离职申请已经交上去,心里自然也就没什么负担了,无论放飞自我还是破罐破摔,把手头的工作甩出去,其实很正常。
但作为工作的被交接人,你不能被离职同事的状态乱了自己的心智。
如果你不想也不愿离职,就该用最快的速度调整好自己的心态,做好自己该做的事。二、建议主动承担起相应工作,因为职责是你的岗位赋予的,而不是离职同事指派的
要我说,你应该主动接下离职同事的工作,并尽力将它做到最好。为什么呢?
曾经读到过一个故事:某派出所辖区内有一堆遗留问题得不到解决,群众意见很大,派出所口碑日下。老领导卸任后,留下一堆烂摊子,部门同事嫌棘手,谁都不愿意主动管。
新上任的领导入职后了解工作情况,得知这个消息后,主动揽下了所有难啃的硬骨头,并主动向群众承诺,在自己任期内,一定尽力将历史遗留问题妥善解决,欢迎监督。
同事们都不理解:明明不是你的事儿,为什么要给自己添麻烦?新领导解释道:问题虽然不是我制造的,但却是这个岗位应该解决的。因此,不管在这个岗位上的人是谁,都有责任收拾烂摊子,义不容辞。
同事们听后都很佩服,也心甘情愿开始出力。一年之内,历史遗留难题解决了五六件,群众们看在眼里、夸在嘴里,派出所的口碑也跟着越来越好。
这个故事的内容与你目前遇到的状况很相似,因此,我建议你学习故事中的新领导,主动承担起相应的责任。
在其位谋其政,询问"怎么办"之前,应当自己想明白"为什么"。三、确认好自己的负责事项,确保在同事离职前顺利完成工作交接
想清楚"为什么这么做"之后,剩下的工作就很清晰了:你只需要在这位同事离职前,确保与对方交接清楚工作即可。
当然,如果新工作中有你先前没做过的内容,请一定在同事离职前让对方教会你,必要的话可以让对方写下交接清单。
哪些工作交给你负责、哪些工作正在进行中、哪些工作需要跟进等,都让对方在离职前跟你一一核对清楚,免得等人走了说不清,给你自己添麻烦。
以上是我的个人建议,希望能够帮到你。祝你工作顺利。
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既来之则安之!就算离开也要昂首阔步地走!别让人撵你走,而是让人觉得你的离去,确实不舍!做人不应该有这样的底线吗?
天啊,你不干活怎么上手?请问你是打算等她走了以后自己钻研吗?还是等她走了无止境地骚扰她,占用她的时间。这是被害妄想症。
这种就是逮到机会不管不问了,顺便把手里砸在手里的事情呢,也一并推出去。
我之前也遇到过类似的问题,那我当时是怎么解决的呢?虽然我跟他做的是交接工作,但是我不会帮他擦屁股。
俗话说的好叫离职是见人品啊,有的是平时要在一起工作的时候有交流有合作,我们不会察觉到这个人怎么样,但是一旦离职了,好像以后没有任何交往了,那么就开始啊,展露出自己的本色。
我之前的那个同事啊,他不是上厕所,他是端着个茶杯在办公室里来回溜达,跑到这儿看一看,跑到那儿看一看。然后遇到问题啊,找他找不见人,后来就直接跟领导反映了这个事情,领导那块儿是直接下达了命令,一个星期之内把所有的问题了解清楚,这个时候遇到的一些问题上更容易找到他,而且呢,你交接不完工作,不给你签正常的离职协议。
通过制度也约束他,不要讲究什么面子不面子。有问题直接丢出来啊,否则最后背锅就是交接的我们。
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