档案年龄与身份证年龄不一致,机关单位可与社保局协调办理退休手续吗?
档案年龄与身份证年龄不一致,机关单位不得与社保局协调办理退休手续。
有的人曾经遇到过这个问题,终于到了退休的时候,却发现身份证和档案的年龄是不同的。
对于这个问题,国家早就已经明确规定:劳动者出生时间的认定、身份证与档案相结合的方法,身份证与档案的不一致的,以档案中出生时间的第一次记录为准。
也就是说,对出生时间的认定,档案文件最能说明一切,如果你已经根据身份证到达退休年龄,但是档案中第一次记录的出生日期没有到龄,那么你就不能办理退休手续。
为什么要这样做?这样做是为了严格执行国家关于退休年龄的规定,为了坚决制止和纠正违反国家规定办理提前退休的行为,为了避免人为的擅自改变出生时间和制作文件。出生时间在各个地方都执行的非常严格,严格禁止档案中涂改生育时间和补全档案,一旦改变档案资料,除不受理之外还会得到严肃处理。
有些人想提前退休,不管是通过单位还是通过个人私自、擅自改变出生时间,提前领取养老金,对于其他投保人这是不公平的,也是犯法的行为,所以有必要采取档案中第一次记录的出生时间。
按命题意思是,"机关单位"与"社保局"同属事业编制单位,是否可以协商解决命题中"档案年龄与身份证年龄不一致"问题?
一般来说,职工档案年龄和身份证年龄不一致,原则上是按职工档案里最早填写的登记表记载的出生年月日为准!
但是,个别职工档案里各类登记表登记的出生年月日出现多处混乱,社保局(原劳动局)会成立专家组,对职工档案进行综合分析,确定职工出生年月日。
比如:
职工档案里填写的最早登记表填写的出生年月日与身份证年龄差3岁以上。该人在社保局有"硬人"。社保局会在不违背原则的基础上,会用比较鉴别方法确定职工退休年龄。
方法为:调取该人姐妹、兄弟职工档案,妹妹、弟弟的档案记载年龄应该比某人小,某人的年龄只能比弟弟妹妹年龄大。哥哥姐姐的档案记载年龄应该比某人大,不可能比某人年龄小。
社保局专业人员会根据姐妹兄弟职工档案进行综合分析,给出退休的实际年龄。形成报告,报社保局业务专管局长审批。经社保局领导班子审核通过后。
把各项旁证的复印件加盖公章及社保局批文装入职工档案。按实际年龄办理退休。
这种案例,在社保局办理退休业务时,每个月都有这种案例。这个命题中所说,机关单位可与社保局协调办理退休可否。
要看这个机关单位的级别和与社保局的隶属关系。
原则上不可以协调。
所谓"协调",就是走非组织程序。
至于是否能够"协调",关键是政策是人定的,人是"活"的。有些人确实身份证年龄是准的,但是,现行退休年龄政策就是这么定的,也必须按档案最早登记表填写的出生日期为依据。
无规矩,不成方圆!
题外话:
随着适龄退休的"老人"、"中人"慢慢退出历史舞台。职工档案在职工退休中也慢慢失去实际意义,也就是"视同缴费年限""特殊工种"。
尤其是"新人"适龄退休人员,没有视同缴费年限,只有实际缴费年限。计算退休金的方法只体现基础养老金和个人账户余额养老金部分(这里不考虑企业年金和职业年金因素)。对待"新人"适龄退休人员,国家也会出台相应的政策,只能按身份证年龄为准。
档案年龄只要认定准确,社保就必须予以办理正常的退休手续。但如果是协调提前退休,那就彻底甭想了。大家有一个误区我必须说一说:
档案认定年龄与身份证年龄是否一致并不影响办理退休,具体原因有以下几点:
一是身份证不作为认定退休年龄的重要依据。只在档案丢失、大部分档案材料损毁或者其他一些极端情况下,没有认定出生年月的支撑依据,或最先最早的出生依据晚于身份证的获取时间,这种情况的概率十分小,即便不幸发生,也需要回归档案来进行分析,极少极少数情况下以身份证上的出生年月认定。
二是档案认定年龄本就是以档案内部要件为准。档案认定年龄的意义在于为在职人员提供一个准确的出生年月依据,这个依据后续可以作为提拔、晋升、调转、出国、考试、青年干部培养、后备干部考核、退休等等方面的标准。而咱们的身份证并不入档案,仅仅会作为档案中一些材料的参考,并不能定义档案认定年龄。
三是社保不予办理的主要理由一般是认定结果上出了问题,和身份证是否一致没有一点关系。最后,说一下为啥社保和单位经常会存在认定偏差。
按照现行政策,档案认定权限在本单位组织部门,而劳动部门、人社部门应当结合所属单位认定的结果和依据,予以采纳。现阶段不予认定或者认定困难的问题主要是由于养老保险保费的问题,一般情况下社保局都会倾向于较小的年龄认定(毕竟可以多缴几年费用),而往往单位的人事部门认定档案记载年龄会考虑避免重复得利的情形,而大部分重复得利发生在提前接班、提前参军、提前参公等等问题上,所以很容易认定成较大年龄。这样社保和单位就会存在分歧。
你好!档案年龄与身份证年龄不一致,机关单位可与社保局协调办理退休手续吗?
其实,对于这个问题,国家早就出台过明确的规定。劳动和社会保障部《关于制止和纠正违返国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》(劳社部发[1999]8号)规定: "对职工出生时间的认定,实行居民身份证与职工档案相结合的办法。当本人身份证与档案记载的出生时间不一致时,以本人档案最先记载的出生时间为准"。也就是说,对于出生时间的认定,档案的证明力是最高的,如果你按照身份证巳经达到了退休年龄,但档案上记载的还没有达到,那么就无法办理退休手续,单位不可能也不会去找社保局协调的。
为什么要这样规定呢?这是为了防止随意更改职工出生时间和编造档案。有人想通过修改出生时间来提前退休,这样就能提前领取养老金,这对其他参保人员是不公平的,所以要以档案中最先记载的出生时间为准。
有些地方对于出生时间认定非常严格,比如山东省规定,严禁随意更改职工出生时间和编造档案。对随意更改的,一经发现,3年内不予办理审批退休。
我觉得这种做法很好,就是不能让少数人便宜两头都占了。
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一般情况下,档案年龄与身份证年龄不一致,机关单位是不可能通过和社保局协商办理退休手续的。除非你们当地有特殊的三定方案,把机关单位工作人员的退休审批权划转给了社保局,不过大概率是不可能的。
通常情况下,按照三定方案的要求,事业编制身份的人员退休时,审批权在当地的人社部门。公务员身份的人员退休时,审批权在当地的组织部门。社保局作为社会保险经办机构,是没有退休审批权的。既然社保局没有退休审批的职责权限,题主让机关单位和社保局协商办理退休,怎么能办理了退休?那不是多此一举吗?
按照规定,档案年龄与身份证年龄不一致时,以档案最早记载为准。这是一个综合判定的过程,需要组织人社部门做出认定,那么就需要单位与本人提供一些本人早于档案记载的出生年月的原始证明材料,便于组织人社部门综合分析判定。
社保局主要负责社会保险经办业务,在退休办理中,负责社会保险信息的核准,负责按照组织人社部门的审批标准计发养老金待遇。
所以在遇到档案年龄与身份证年龄不一致时,机关单位及本人要尽快向组织或人社部门提供早期的证据材料,便于及时认定。千万不要再找社保局协调了,找也是没有用的。
档案年龄与身份证年龄不一致的,按有关政策规定以档案填写的表格年龄为准,档案填写的表格互相间年龄又不相符合的,以档案第一次表格填写的年龄执行。
机关单位可与社保局协调办理退休手续吗?不可能也不允许。
按照原劳社部1999年8号文的规定,当档案年龄与身份证年龄不一致时,以档案中第一份(最早)记载的出生日期作为计算退休年龄的依据,殊不知,很多初中阶段所写的入团申请书上记载的出生时间成了不少人退休年龄的依据,据我所知,当初由于学生年龄小,无论有意无意写错,或是老师替学生编上的,并且大多把年龄写大了,这些已经形成事实,所以说如果按原规定,势必造成这种情况的人提前退休,在目前国家提倡延迟退休的大背景下,显然,原文件规定已经跟不上时代的要求了,况且,《民法典》已经于2021年1月1日起施行了,明确规定了自然人的年龄,所以说,原劳社部1999年8号文,已经到了必须与时俱进的时候了!我们共同渴望!依法治国,人人有责!
我在单位做过组织人事工作,那些年经常为老干部和老职工们亲手办理离退休手续,凡涉及年龄、工龄的问题,都是以最早登记材料记录的年月时间为准。人事局和劳动局也是如此认可。
关于这个问题,办理退休手续这个是属于政策法规性比较强的问题,一切按照国家的现行规定进行办理,根本就没有什么谁与谁进行协调的问题,早在上个世纪的九十年代,国家就出台了相关的规定,在办理职工退休的时候,当身份证户口本和档案三者年龄不一致的时候,以职工档案最先记载的年龄为准,
所以说这个根本不存在什么协调的问题,按照规定能办理就必须办理,
不符合国家政策规定的话,协调就没有什么法律法规的依据了,任何靠协商协调来解决问题都必须在法律法规的范围内来进行。
这个问题看到和回答过好几次。应该很明确。
按照现在的规定和通行的做法,如果身份证年龄和人事档案记载的年龄不符,应当以人事档案记载的年龄为准。
退休办理过程一般是这样的。由用人单位先进行审核。因为人事档案基本都存放在用人单位。单位审核之后,提出申请,再由人社机构进行审核和批准。才能办理退休手续。
不知道你所谓的协调是什么意思?
除非是单位造假人事档案。但是比较难。因为要查阅原始档案。特别的工作年限和工作时间的衔接,人社机构特别重视。需要有准确的记载和有力的证明。
最后的决定权力,不是在单位,而是人力社保机构。单位左右不了的。
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