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作为子公司的一个财务人员,发现自己领导违规报账后,多次提醒后

  作为子公司的财务人员,一般都是被双层领导,一是受总公司财务的领导。二是受分公司经营班子领导。
  在这种双层领导下的财务人员,是非常难做的。总公司的领导要求你严格遵守财务制度,管好用好每一分钱。
  而子公司的经营班子领导,他们的权力在你财务人员之上,他们也是上班拿报酬的人,当然希望利益最大化。他们的利益从哪里实现呢?绝大部分是从你财务那里得来,工资,奖金,补助,津贴,以及其他各类报账收入。他们基本上都会在气势上先压过财务人员,表达你财务人员是他们的下属,得听他们的,得罪了他们很严重,他们是能够让你明天就滚蛋的人!
  受到分公司领导班子的影响,分公司的中层干部,甚至某些重要岗位的员工,他们都想在气势上压财务人员一头,好在报账时顺利通过财务,多揩点油水。
  作为分公司的财务人员,身处以上环境,是非常难做的,这需要极高的情商,还有智商。你太软弱了,会违反制度,总公司年度审计时过不了关,会解聘你。你太强横了,分公司领导班子又容不下你,你无法在他们中间生存下来,处处排挤你打击你,找碴让你难受,不用谁说开你,你自己就会卷铺盖走人了。
  怎样才能在分公司存活下来,这成了分公司财务人员第一要学会的事。
  也许你会说,如果分公司的领导太过分了,大不了向总公司汇报,让总公司的领导来教训他们,那你就大错了,即便是你告到总公司领导那里,也未见得谁能真的给你撑腰,他们都希望大事化小,小事化无,没事最好,大家平平静静地上班拿薪水,你这经常抛点麻烦事给上级领导,无风起浪,真的是好讨厌好幼稚。你要记住,公司雇佣你是来解决麻烦的,而不是来制造麻烦的,因此,告状的办法只能偶尔一用,并且通常无用。
  怎么办呢,只能你自己来对抗,凡是违反财务制度的报账,坚持不报。
  这时分公司的领导通常会威胁你,你的饭碗捏在他手上,你要太讨厌了就开掉你。他天天给你脸色看,来不来拍桌子训斥你,你怎么办呢?
  忍无可忍无需再忍,你也拍着桌子,指着他的鼻子说,你若开不掉我,你就是个没用的货,从此不要再吵我!
  分公司的领导果然鼻子气歪了,向总公司打报告,坚决要求开除你。分公司的领导可比你有气场,由他去总公司吵吵可比你去告状动静大。
  总公司领导肯定会派人跟你联系,询问缘由,这时,你就可以把你的委屈原原本本地告诉总公司领导了,让总公司的领导去教育分公司的领导。
  分公司的领导终于知道,他对你没有人事权,干不掉你,他就会对你客气了,毕竟他的饭碗是总公司掌握的。
  但还有一种情况,你真的就被分公司的领导开掉了,要我说,这种受气包的角色,不干也罢!
  模拟了以上的这些场景,你知道了当你多次提醒分公司领导不要违规报账,却受到他威胁时该怎么办了吧?对!就这么办!谁怕谁啊!
  题主必须要坚持自己的原则和公司财务制度的要求,不能因为领导的威胁而妥协,否则你就会成为最后的替罪羊、背锅侠!
  通常来讲,如果你的领导违规报账,只要不是原则性的问题,而是属于一些不规范的报账资料或手续,则可以尽可能委婉的提醒他。
  假如是一些虚假的资料报账,或是以少报多,那么则应该明确的告诉领导,这是不行的,自己无法办理。
  若是题主因为领导威胁你而就此妥协,一旦上级查账发现问题,领导会直接推脱责任,是财务人员没有按制度执行,自己根本不清楚。那时你就是跳进黄河也说不清楚。
  而题主现在面对领导的威胁,究竟该怎么办呢?1、可以直接向集团公司的上级财务领导,反映有关子公司领导报账的问题。
  如果子公司领导报账的问题并不是原则性的问题,那么上级财务领导肯定会委婉的提醒子公司领导。
  可能会明确的告诉子公司领导,以后在报账的时候必须要严格按照规范的财务制度来执行。
  因此这件事情就可以由上级财务领导来处理。同时提出也可以根据上级财务领导的要求,来处理今后子公司领导的报账问题。2、将子公司领导到账的资料备份保存,然后提交给集团公司财务领导。
  面对子公司领导报账存在问题,那么题主应该保留备份材料。然后找机会将自己所备份的材料直接交由上级财务领导来审核处理。
  提出就可以根据上级财务领导的处理意见来执行,自己在以后工作中有关领导的报账问题。一旦某一天子公司领导,觉得你对他的报账有影响,想要对你采取其他的手段来对你进行打击报复。那么你可以明确的告诉您的,这是上级财务领导的指示和要求。
  题主也可以把这些备份的材料,作为资料保存放在手中。一旦自己再次提醒领导的报酬问题,领导来威胁你的时候,并可以拿出这些相关的报账资料提醒领导。
  相信只要题主做到这一步,他也不敢轻举妄动。自然领导在以后的报账中不敢再出现这种类似的问题了。
  也许有不少的朋友不赞同我的这种做法,但是没办法,很多时候职场中要学会保护自己。否则有一天自己会成为冤大头、背锅侠。3、题主也可以考虑离开该子公司,避免自己作为领导的背锅侠。
  说实话,像这种领导的素质早晚会出问题的,如果题主不能坚持自己作为财务人员的基本原则,那么极有可能最后沦为领导的替罪羊。
  到那时题主不仅仅可能是丢掉工作,而且还有可能为自己带来牢狱之灾。
  因为一旦题主不坚守自己的工作原则,违规为领导处理了报账,那题主就是犯了工作上的渎职罪,只要达到一定的数额,题主将是无法摆脱自己的责任的。
  所以为了保护题主的自身安全,那可以考虑离开这家子公司。不要为了保住这份工作,而失去一个财务人员的基本素质,最后给自己的职场生活带来灾难。
  所以为了保护题主的自身安全,主动辞职离开这家子公司也是一条选择的途径。好了,我就简单的分析到这里,希望我的回答能够给你帮助。
  以上分析,仅供参考,希望我的回答能够给你一点帮助。若有兴趣,可以关注【视职场】,将会带给你更多的职场知识,帮助你解决职场困惑。欢迎在下方评论区留言发表你的看法与观点!【视职场】青云计划获奖者,优质职场创作者,一个有着20年职场生涯的老司机,专注分享职场知识,解决职场困惑,建构职场关系!分享职场知识,快乐职场人生,感谢你点、评、分、转、收!
  个人的感觉是:子公司财务不好做,因为子公司财务接受双重领导,一方是子公司领导,要按他的要求做好后勤保障服务,做好子公司的收付款工作,另一方是总部财务,要按他的要求做好对子公司的监督。做好子公司财务需要很高的情商,做不好的话会两头受气。鉴于题主目前的情况,结合我多年的工作经历,做如下建议:
  第一,如果子公司领导只是轻微的单据违规。比如,总部要求要提供发票报账而他只提供收据,要提供原始单据附件报账而他不配合提供,但这些业务支出是真实发生的,这种情况可以向总部财务反馈听取意见,按她的要求做事并把子公司领导的配合情况如实反馈,同时尽快整理好单据,第一时间拿给总部财务审核。一般的公司,总部财务有很高的话语权,会与子公司领导沟通,沟通不成功,她会向总部领导直至老板回报,由总部领导或老板给出处理意见,你按照他们给出的意见执行即可。
  第二,子公司领导有很严重的违规,比如私拿客户回扣,弄虚作假报账。常见的有与客户供应商串通少开收入多报费用,从外面开回一些没有实际业务发生的费用单据报账或者多开金额比如50元的费用开成200元从中捞取差价。毕竟纸包不住火,这样的事早晚会被发现。如果你已经提醒过他,他不仅不听还威胁你,建议尽早辞职离开,因为你的工作需要子公司领导的配合,他如果不配合带着下属孤立你,你的工作没办法开展,与其在这两头受气,还不如早点离开。
  第三,如果你的工作能得到总部大力支持,总部财务已私下告诉你准备辞退子公司领导,只是暂时没有合适人选,让你容忍一下,那么你只需做好本职工作,按总部的指示做即可。作为总部是不会容忍子公司领导长期违规挑战公司规则的。我的公司是物流,年前分公司经理不断挑战公司规则试探公司底线,不仅不支持分公司财务工作,还拉帮结派,孤立分公司财务,想把分公司财务赶走换成他的人,总部早就看在眼里,只是苦于没有合适人选,顾虑开掉他,分公司业务瘫痪。私下告诉财务容忍年前的这段时间,年后会炒掉分公司经理。春节放假前,老板通知分公司经理年后不用回来上班,工资会在年前结清。果然,年后没再见到分公司经理,分公司的财务现在做的很开心。
  公司有公司的规则,公司不会允许长期挑战公司规则的员工存在于公司。作为财务,工作中会遇到很多得罪人的事情,但遇到问题时不要轻易选择辞职离开,因为遇到问题的时候也正是成长提高能力的时候。这时候要做的是不断提高专业能力,提高情商做好与报账人员的沟通。祝题主好运!
  我曾经做过6年上市公司子公司的财务经理,伺候过3个老总。1、老总G,当时比我长10岁,公司总经理,上市公司副总经理,公司法定代表人和母公司的法定代表人为同一人
  G费用很猛,上市公司走不了的走子公司,子公司走不了的走上市公司,作为财务负责人很难判断哪个费用是合理的,哪个费用是不合理,具体业务内容也不清楚,也不告知。
  幸亏有预算,超预算,我是有责任的。违规的也有,每个两个传统大节的拜访的时候,顺便用公司的礼品把自己的亲戚朋友都走一遍。这个你能怎么告,老总还需要你提醒?
  相安无事不到一年,G不再负责子公司。2、老总Y,比我长3岁,当老总时31岁,子公司当地人,相处4年多。由于我是上市公司外派,工资在总部发。
  不过,我是总部招聘后下派到异地子公司的,工资在总部发。彼此互相尊敬!Y的费用也很猛,不过报销时都一一告知,但出格的事情少。离职审计时,一笔帝都跑项目的费用金额较大,但项目最后跑下来是当时某个五863的一个项目,获得补贴500万多。这笔费用报上市公司后,没再有回音。
  水至清则无鱼,只要不是原则的事情,大都在总部的允许范围之内。3、老总C,当时比我长11岁,总部部门长下派任职总经理。当时在总部上班时C在业务部门,报销时一个5万多的假发票被我拽出来了,彼此就不对付了。然后C调任办公室主任,然后被老大下派到子公司,算是锻炼吧。
  一般第一次上任,由总公司人事陪同个人上任。结果不但是总公司人事部门的陪同,而且把老婆和孩子也弄来了。
  第二天就通知在岛城的所有朋友同事,让子公司行政安排就餐。第一次上任带着老婆孩子,第一次拜访客户也是带着老婆孩子。。。费用不是一般的猛,就是能吹,也能拉,反正挺能折腾。。。只要不是违法,老大的人你能怎么着?其他子公司的一个女出纳,挪用20多万炒股,那是0几年啊,被发现后钱还回来就算了。盘根错节的,过的去就行了。
  来了后,把Y的规则变了,也进行了人事调整,也想动我,让我回总部。我也想回去,但总部财务不让。
  彼此相处不到半年,然后个人离职。作为子公司的一个财务人员,发现自己领导违规报账后,多次提醒后被领导威胁,确实很难啊。名义上双重领导,实际还是受子公司管辖。在这种情况下,或者离职,或者默默搜集证据,然后爆个雷出来。
  1、继续斗争(包括向总公司和国家有关部门反映),处境曰艰。2、睁眼闭眼,得过且过。3、跳槽。
  这得违规成啥样啊合规能做账就做,不合规做不了就告他做不了哪那么多事
  留好证据,不合规矩的坚决不予报销。
  关于这个问题回答如下:
  1。实际上曾经也有新入职的财务人员咨询过类似问题。发现很多新入职的财务人员对违规报销判断与企业实际有距离和偏差。比如自己曾经就遇到一个新入职人员认为企业白条支出就是做假账,你实际上职场小白,什么都不懂,一定要注意学习和把握,做到原则性与灵活性相结合。实际上实务中企业有一些白条支出是正常的,有的甚至允许在企业所得税税前扣除,当然绝大多数不允许。实际上只要企业履行了相关审批手续就没有问题。
  2。关于违规报销的问题,实务中这种情况的确在不同企业不同程度存在。作为财务人员加强发票管控及公司资金管控是非常必要的。不过当我们对违规报销没有一个准确的判断时最好请示上级单位把关。如果财务人员的聘用与否由本单位领导决定,建议按本单位领导的审批意见处理。如果财务人员去留由上级财务部门决定,则听从上级财务部门指令。
  3。实务中一些集团企业为了加强财务人员管理,防止下属单位财务舞弊,财务部门负责人以及其他财务人员任用均由集团决定,并且会经常轮换。最近本人就遇到一个案例,就是子公司业务人员取得的发票明显有问题,即使本公司法人代表同意资金拨付,但是财务人员否决了。实际上财务人员否决的底气来自于集团财务管理规定及财务人员人事权上收。
  4。作为集团企业来讲,的确加强财务管控是非常重要的。实际上很多舞弊问题发生后,后期弥补损失是很难的,必须采取有效措施把风险管控在前。
  掌握了领导的小辫子,还怕他威胁吗
  我们有个分公司初建的时候,各项管理制度还没见建立起来,业务管理比较松散,当时的分公司总经理就发生了重复报销的事情,被财务查了出来,把报销的费用卡住了,这个老总直接威胁财务人员,甚至找机会要开除。
  我们都知道,分公司财务都是双向领导的,一方面归分公司管理,另一方面隶属于集团财务部,这个财务胆子挺大,根本不怕威胁,把情况向上反映了,集团大领导出面整顿,并力保了这个财务。
  现在,这个财务是分公司的财务经理,至于那位老总,已经通过竞聘上岗的机制,失去了总经理的职务,仅仅负责一部分业务了。
  这种情况,如果上报以后,上面领导不重视,不改进、不保护,作为一个求职者,就更不用害怕主管领导的刁难了,尽早离开公司才是正理,这种公司没什么前途。
  这个是一个情商问题。单纯从财经法规要求看,第一次就应该拒绝啊我,怎么可能有多次。如果抛开规矩,那只是个上下级关系,耐心解释,理性处理为最好。
  最后,提醒大家,会计绝对不是老好人。另外,你不断徇私情,只能证明你的软弱,最后你只是背锅的。
  长期从事会计实践辅导答疑,欢迎交流。

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