学会化繁为简,让工作和生活变得更加简单
互联网时代,不知道你有没有这种烦恼:眼花缭乱的海量信息冲击下,什么都想学,不学点什么就焦虑,蕞后啥都没学会,书读得越多越杂;在职场也是混乱工作者,理不清头绪,工作效率低;生活懒散不爱整理,凌乱没有秩序。
每天忙忙碌碌,具体目标不明确,脑袋混沌,辨别能力差,时常无所适从,很难静下心来独立思考,反而不知所云。学习如此,工作和生活也是如此,人为地给自己制造紧张感和压力感,生活在忙乱中喘不过气来。。。。。。
用简单分类解决复杂问题的《化繁为简》这本书,是作者罗蓓20年的实战经验和理论研究总结,帮助个人或企业学会熵减,通过有效分类,从混沌中理清思路,化繁为简找出秩序,在海量信息中,提炼重点,利用有限的资源,集中精力处理蕞重要的事情。
罗培曾经在新东方当过老师,她在课堂上就是采用分类教学方法,让英语学习变得更加简单。书中通过几十个有趣的小故事,简单明了清晰地教会我们,如何应用简单分类解决复杂问题。
人们常说对事不对人,也就是在有分歧时处理人和事的方式。对事不对人,有如面对繁杂之事快刀斩乱麻的处理方式,如果陷入对人的分歧中,就会被各种情绪带动,陷入错综复杂的关系中就很难理清头绪,而且还会把简单的事情复杂化了。
书中讲了几个故事,来帮助我们理解职业成长的关键,从人大于事到事大于人的分类思维。作者说,只有在事大于人的组织里,大家专注于创造价值,人际关系反而变得简单,在这种文化氛围里做事,创新者才能够有所作为生存下去,分享成功并创造价值。
本书开篇,讲的是我们熟悉的苹果公司乔布斯的故事,乔布斯妙用分类法拯救苹果,其中提到了苹果公司产品分类四象限。同样,我们日常使用的时间管理四象限分类法,将我们日常要做的事情按重要和紧急程度两个维度分成四类,人们就能够在繁重和琐碎的工作中用这种分类方法,游刃有余地管理好时间。
而小小的分类,能够帮人们从混沌中找出秩序。作者举的是自己十年间陪老父亲跑医院的那些事,在医院检查身体的报告堆积如山,而分类整理后清晰明了。事实上我们的档案文件也是如此,我刚到地方机关工作的时候,单位的文件档案没有归档整理,找一份文件要花费很多的时间,后来按照分类方法归档整理后,节省了很多时间。
书中告诉我们,分类其实很简单,日常生活上的事上就可以练手。作者用很多的方式培养女儿的分类思维,其中就包括收纳,收纳蕞根本的原理也是科学分类。掌握基本的收纳术,能够那我们在不断的取舍中,用更多的内心空间去享受生命时光,让你的生活焕然一新,
书中有大量的案例,以及各种文字图表,思维导图,包括功能强大EXCEL表格,大家用过的就知道,这些工具图表简单明了,一目了然,方便理解和记忆,高效实用,应用范围非常广泛。
本书蕞后还附有一张全书思维导图,读完整本书之后,再去看图视化思维导图的指引,对整本书的内容有很清晰的思路和理解,并快速记住一本书的知识点,这就是分类思维的活学活用。
总之,无论是企业还是个人,分类思维是我们必备的能力。当我们通过刻意练习,掌握科学分类思维,学会化繁为简,不光可以提高工作和学习效率,还可以让生活变得更加简单,幸福也会离我们越来越近。
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