临退休前一个月查看职工档案,对于适龄退休人员来说,好处是非常大的,提前认定职工档案存放处。把职工档案里的缺件,留出补齐时间和补救措施。一、查找职工档案存放处 1、用人单位缴纳社保的在职职工,职工档案在用人单位存放。 人力资源专管员统一编号,专门管理,集中存放在档案柜里。 2、企业下岗职工职工档案在社保局统一编号存放在档案室。 a、企业下岗职工(包括未触犯法律,被用人单位开除的员工)领取失业金,职工档案在社保局失业保险科统一编号,在档案室存放,不收取档案保管费。 b、自动辞职而没有再就业职工,职工档案存放在社保局再就业科档案室代保管,按年收取档案保管费。二、怎样查阅职工档案 1、企业在岗职工,临退休前,通过用人单位人力资源专管员查阅职工档案; 2、下企业岗职工,持身份证、失业证(失业证上标注了职工档案存放处和职工档案存放编号)到户籍所在地社保局,通过社保局退休窗口退休专办员查阅职工档案。三、查阅职工档案里与办理退休手续和计算退休金有关的要件 1、查阅职工档案里最早登记表,确定退休年龄。退休年龄以此表为准。不以身份证登记的出生年月日为准。 2、查阅职工档案里历年调资表,确定特殊工种身份; 3、查阅职工档案里的最早招工登记表、上山下乡登记表、入伍登记表等,确定参加工作起始日期; 4、查阅职工档案里历年调资表,确定连续工作年限; 5、查阅职工档案里是否有工龄确认表。以确定视同缴费年限。 6、查阅职工档案里的各个时期的登记表填写的姓名是否与身份证标明的姓名是否一致。四、职工档案里与办理退休手续和计算退休金有关的缺失要件的处理方法 1、职工档案里历年调资表上工种填写为工人,没有显示特殊工种,不能按特殊工种提前退休。 补救措施: 查找原单位的符合特殊工种条件的历年工资发放表,工资表上标注了甲、乙、丙类保健。将历年工资发放表送到社保局办理特殊工种窗口专办员进行特殊工种确认。 2、职工档案里没有工龄确认表,通过社保局进行视同缴费年限确认。 补救措施: 通过社保局办理退休窗口专管员指导,调取最早招工登记表、上山下乡登记表、入伍登记表等确认参加工作的起始日期。 查找历年调资表,确认工作的连续性。 如果没有历年调资表,可以到原单位查找历年工资发放表,作为连续工作的辅助证明。 社保局会根据职工档案里的基本要件和辅助证明资料,对你的视同缴费年限进行确认,符合要求,填写工龄确认表,加盖社保局公章。放入职工档案里。 3、职工档案里各个时期的登记表姓名与身份证上标明的姓名不一致 补救措施: 持户口本、身份证、职工登记表的复印件,到户籍所在地派出所,由派出所户口员在你的户口本上填上曾用名,盖章即可。 提前查询档案,是件非常必要的事情。 因为个别职工档案,确实有存在问题的情况,有的是职工本人填写登记表时,本人填写的错误,也有的是单位人事部门工作人员工作疏忽造成的错误。 但不管是谁造成的错误,如果不能提前发现,就有可能会影响参保者办理退休。 所以,参保者如果能在退休前一个月查看自己的档案,就会提前发现档案中存在的问题,也好提前解决,这也就是提前查看档案的好处和重要性。 近两年接触的办理退休的参保者中,确实出现过类似的现象。 有的参保者在正式办理退休时才发现,自己档案中的名字与身份证上名字不符,自己档案中的与企业解除劳动关系协议书丢失,自己档案中没有认定视同缴费年限的招工调配令和招工登记表等等。 类似这样的问题,出现的真的不少,档案中的这些错误资料和丢失的资料,都会影响参保者办理退休,都必须有一定的时间去寻找正确资料代替错误资料后,才可以办理退休。 如果能提前一个月查看自己的档案,提前发现这些资料的错误,就可以有充足的时间去寻找正确的资料代替错误资料,就不至于影响按时办理退休。 这就是退休前一个月查看职工档案的好处。 图片来自今日头条图片搜索,侵权必删! 据说都得提前半年准备相关手续,以防有些资料不齐全,有的因为太晚办理造成延迟一个月领取退休金,损失较大