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包邮区飞夺订单记

  中国经营报《等深线》记者万笑天北京报道
  39岁的丁言东成了网红。过去半年,他频繁出现在《人民日报》、新华社、《宁波日报》头版以及众多短视频报道中。尽管他认为,自己只是做了一个外贸人本该做的、很普通的事情:出国开展商务洽谈、参加展会。
  不过他又是疫情发生以来,第一次出国就乘坐宁波市政府组织首批包机的人之一。2022年7月10日,包括宁波瑞曼克斯门窗有限公司负责人丁言东一行36人,从宁波飞往匈牙利布达佩斯。这次包机正是他最迫切需要的,让他及时维护、巩固了客户。虽然有些波折,但收获满满,也促使他在11月底第二次出国。
  这是回归正常的事情。可能我们现在回归正常很需要鼓舞、需要信心。本来出去谈订单就是天经地义的。丁言东说。
  自7月10日之后,到9月21日,从宁波又飞出了3趟包机,最后一趟飞往布达佩斯的包机上有136人。2022年上半年,宁波进出口值6322。5亿元,居全国城市第六位,对外贸的依存度一度高达80。
  2022年11月下旬,苏州市组织赴日包机,由政府招商和外贸企业负责人组成。12月4日,浙江省启动千团万企拓市场抢订单行动,从今年12月起,到2023年底,浙江省计划组织超1万家外贸企业赴境外参加展会、拜访客户。12月9日,无锡市与苏州市联合组织的赴欧洲包机启程。此外,还有成都市、嘉兴市等地,均开展了这样的活动。
  12月23日,丁言东在朋友圈说:至暗时刻终将过去,阳光总会洒满人间。配图是一张货车的照片,那天发货到晚上11点半,半年前正是他经历的至暗时刻。
  至暗时刻
  感觉特别焦虑,真的是生死存亡的时候。2022年6月,丁言东面对的是自4月份以来都没有太大起色的订单量,工厂里有一部分工人调休了,四五条生产线,开着的只有1条。可以说是公司成立11年来最艰难的时光。
  2022年4月,订单下行压力凸显,丁言东说,整个4月份订单少了40,原因有很多,主要是俄乌冲突,欧洲通货膨胀,内需减少。客户主要以月为单位下订单,也有些是按季度。
  一个合作了八九年的波兰客户,也发生了变故,被人收购。尽管一直有沟通,但丁言东最后才知道这一消息。这个客户每年都下单,且订单量都比较大,接近他公司全年订单量的三分之一。
  形势在丁言东眼里变得被动。他猜测:因为没法见面,他也不好直接跟我们讲。其所有的产品都是他们开发,所以一时并不担心会找别的供应商替代,不过与新公司团队对接后,对方提出了一些严苛的要求,比如不愿付定金,价格要减半等等,这些是他不能接受的。
  丁言东的生意遍及全球各国,2019年他有60多天在国外拜访客户,中东、大洋洲、南美洲、欧洲都会去,基于风险分散,他不喜欢将客户都集中于一个市场。直接拜访客户,或者在展会上与对方面对面沟通,是包括他在内大多数外贸人做生意的方式。
  全球新冠肺炎疫情的暴发让这一切中断了。他开始经营阿里巴巴国际站等线上平台,这些此前从未触及过。丁言东在这些平台上花了很多力气,把产品的优势展示出来,每年还要付10多万元的服务费。不断梳理联系曾经展会上的潜在客户,在疫情期间也有了一些合作。
  疫情中并非总是艰难,有些时候生意好做。丁言东觉得2021年还不错,那时因对中国的物流没有信心,客户恐慌性下单,额外储备了很多货做库存。但这样的日子终究短暂。
  疫情发生后原材料价格暴涨,船运费增加,运力减少,市场疲软,有订单很多问题可以掩盖,所以客户订单出现问题后,他感到绝望,走出国门的念头愈加强烈,想与客户见面沟通,看看那些迟迟未下订单的客户是何状况。
  宁波的2。4万家中小外贸企业,与丁言东面临着相似的问题。觉得我感染新冠不会死,但没有订单的话,麻烦就大了。
  包机像一场及时雨。丁言东从宁波商务局公众号等渠道,得知政府要组织包机,于是在小程序上报了名。5月30日,宁波市商务局对外贸易促进处处长费建明,即在朋友圈中分享了这一消息。
  当听到要组织包机,解决企业出入境困难的问题时,费建明不敢想象。这种事怎么搞?他记得,从5月底开始,浙江省省长王浩多次提出要加大力度稳外贸,加快落实商务包机政策。
  浙江是外贸大省,杭州海关数据显示,2012年至2021年间,浙江外贸依存度在47。0~57。4之间波动,十年平均外贸依存度为51。9,高于同期全国水平,外贸是拉动浙江经济增长、带动就业的重要因素。
  另据宁波市商务局对1982家,年进出口额超千万美元企业的监测,截至2022年6月底,在手出口订单同比下降的企业占比超四成。2022年12月初,宁波外贸企业在手和新签订单指数连续6周低于50的荣枯线,对美出口连续3个月下降幅度超10。
  2022年,国外的展会陆续恢复,但走出国门并不那么容易,并且在实施航班熔断机制的情况下,回国的机票很难买到。根据民航局发布的数据,2022年1月到5月末,实施熔断312次,减少入境客运航班768班。
  包机则不存在熔断的问题。在省里的支持下,费建明说,一次次开会落实方案,商务厅跟相关部门之间协商,问流程该怎么做。慢慢至少有一个框架出来了。
  起飞
  从2022年6月13日,宁波商务人员出境专班成立算起,到包机起飞用了27天。
  我们长期以来跟航空系统保持着密切关系,第一时间跟东方航空联系,非常迅速地拟定了飞行方案。宁波市商务局局长张延在接受浙江之声采访时说,得益于宁波坚持的中国中东欧政策,布达佩斯愿意接受宁波的包机,当地机场愿意配合回程航班。第一批两趟包机目的地选为布达佩斯和意大利米兰,第二批包机的目的地均在布达佩斯。
  各方手续办妥,7月10日,36人坐在飞往布达佩斯被命名为MU7101的飞机上,其中6人是包括费建明在内的公务人员。
  原先费建明估计,总有80人可以搭上这趟航班,实际结果在此基础上再腰斩。上座率不高,主要原因是签证过签率太低。费建明表示,签证过签率在50以内。因为外交对等原则,去国外需要向当地大使馆提供充足的证明,否则签证就全军覆没。此外,有一些人拿到签证,担心感染新冠肺炎,且7月是欧洲国家的休假期,也没有大型展览,因而放弃了出行。
  3个多月后,丁言东第二次自己出国时,办签证花了很长时间。没有疫情前那么好办。他说,要求的资料比较多,包括公司流水等,十分琐碎,在疫情之前,10天左右可以办好,现在至少需要两三周。为办妥手续,丁言东找了黄牛,在上海目的地国的领事馆排号抢号。
  有政府的帮助,在7月10日出发前一天,丁言东有惊无险地拿到了签证。凌晨4点,他就起床检查行李,28和20英寸的行李箱各一个,还有一个背包,基本上都装满了,因为五金产品多,行李重量有30公斤,其中25公斤是样品和资料。
  这对丁言东而言不是什么问题。只要能出去,对我们来讲,这些都是可以克服的。他解释道,东西方文化的差异,有些事在他们眼中特别重要,比如不同颜色的差别,他一定要看到一个正确颜色的东西,不然就无法理解。
  行前会议上,费建明作为此行的团长,叮嘱了在国外的注意事项。他仍然会担心出各种各样的岔子,比如在国外护照丢了、行李被偷被抢,或是感染了新冠、不能乘包机回国。
  对于感染新冠这件事,丁言东有心理预期。顺利完成12天的行程后,团队中有人感染,那时丁言东很同情对方,回国后自己也核酸检测阳性,丁言东笑称,反倒羡慕他们能在意大利的酒店休息,继续拜访客户。
  尽管如此,丁言东还是颇为满意出国的收获。经过12个小时的飞行,包机于当地时间下午4点抵达布达佩斯,他马不停蹄,转机前往波兰与客户沟通。两天后,成功签下全年100万美元的订单(近全年订单量的三分之一)。
  老合作伙伴被收购后,进行了转型升级,给丁言东很大震撼。从一个和我们差不多的普通工厂,变成几万平方米的现代化工厂。丁言东觉得进步太大了,自己也要进步,升级设备,和合作伙伴匹配。
  12天,9位客户,除了周末公司休息没有安排,丁言东都在拜访客户,联络感情。最后返回米兰时,他没有照计划坐火车,而是打了出租车,1个小时的车程,190多欧元。庆祝一下!
  2022年7月21日,第二趟商务包机从宁波起飞,载着12名外贸人抵达意大利米兰,同时接回费建明、丁言东一行人。
  一个多月后,8月30日,第二批宁波商务包机飞往布达佩斯,有75人前往。9月21日,136人再次从宁波出发,这时他们要奔赴德国科隆国际五金工具展、德国法兰克福照明展等行业龙头展,也有企业前往法国、意大利、西班牙等地。至此,宁波组织包机2批8班次,累计服务600人,完成订单额20亿美元。
  变化正在发生
  我们想到却难做到的事,你们做到了。首班包机起飞后,张延从其他城市同仁口中听到最多的,就是这句话。
  嘉兴市在2021年外贸依存度达到59。5,2022年7月,嘉兴市商务局也开始谋划包机出境,抢订单、客商。嘉兴市商务局局长张月琴说,通过线上线下宣传组织,先后有80多人报名参与。后来因为日本疫情形势复杂,包机计划被搁置。
  也是在那时,通常在9月份举办的日本东京亚洲纺织成衣展(AFF)被推迟至12月。华一帆上一次到日本是4年前,他是嘉兴市杉惠服饰有限公司的业务经理,往年AFF公司都会派人参加。
  12月4日上午,由嘉兴市组织的包机从杭州萧山机场飞赴日本东京,开展为期7天的商务活动,包机共有50家企业,以纺织服装企业为主,共96人,包括商务局等部门组成的后勤组8人。华一帆和同事2人即在此行中。他说,签证有政府的绿色通道,从准备资料到通过,用了两周左右,机票价格是当时售价的一半,政府承担了很多费用。
  在此之前,华一帆的公司以线上展或是代展的形式参加展会。他介绍,线上展是将产品图片、介绍上传至APP中。代参展则是将展品,通过嘉兴的协办方寄到当地,由专门的工作人员放展,如果有客户对产品、公司感兴趣,展会的工作人员会跟他们拨通视频电话交流,之前的AFF展就是通过这种方式参加。
  显然这种方式效果并不好。亲身参展,我们可以直接上前跟客户沟通,主动权更多。华一帆说,线上展、代展的形式比较被动,到底有多少客户看过产品都不清楚,APP的系统也不完善,信息不全面。因此,即便这次政府不组织,如果能到现场他们也会去,过去的客户获取就是以展会为主。
  展会于12月7~9日举办,空下两天时间给企业自行安排约见客户。为避开日本的早高峰,华一帆早上7点就出门了。这也是嘉兴政府的防疫建议,如果要乘坐公共交通,尽量错峰,还为企业准备了一次性手套、口罩、消毒湿巾和抗原等用品,租了三辆大巴车接送企业往返酒店和会场。
  第一天下着雨,华一帆先在东京附近拜访,当天下午坐新干线去大阪,然后第二天晚上回来准备参展。他们为客户带去了公司的新品,也有绿豆糕、桂花糕等特色甜点。
  晚上回来八九点钟,他发现有些大型商超已经关门了,住所在池袋,是一个中心商贸圈。以前不到十一二点是不会关门的。现在好多地方已经一片黑了。
  经济的变化也体现在华一帆的日本客户的订单中。华一帆说,公司订单总量虽没有下降,但利润空间没有疫情前好,并且订单变得越来越零碎,比如过去一个款2000件,现在还是2000件,但变成4个款、10个款。
  有的客户不会直接压价,会问华一帆在东南亚有没有合作的工厂。不过他表示,对于有质量要求的,不会这样比较价格。RCEP(指区域全面经济伙伴关系协定)实施后,东南亚向日本出口服装免税,中国几年后才会逐步免税。
  恢复常态
  现场参加展会的效果立竿见影。12月10日回国后,华一帆在隔离酒店便开视频会议,与同事商量准备展会上接到意向订单的样衣。
  此时,丁言东在青岛的酒店隔离。第一次出国收获颇丰,为筹划下一年的订单,他于11月26日再次出国,拜访英国、以色列的客户,参加迪拜五大行业国际展览会(BIG5)。
  当费建明所在的宁波政务团到阿联酋访问时,才知道丁言东早已到了。12月4日,浙江启动千团万企拓市场抢订单行动。由浙江省商务厅以及宁波、嘉兴等地商务局和企业代表组成多个商务团,分别赶赴欧洲、日本、阿联酋等地参展,开展商务洽谈。
  12月6日,李峰随宁波政务团一起出发,他是上海凯宸会展有限公司负责人,提前为12月14日举办的第八届中国(沙特)商品智造展做准备。
  疫情发生前,李峰一年有一半时间在沙特,另一半在国内。疫情发生后第一次出国办展是2021年底,在沙特举办的第七届中国商品智造展,如今恰好时隔一年,情况天差地别。
  那时中国企业的人大部分出不来,李峰说,企业用代参展的方式,线上洽谈,让代理商、翻译在展位上作介绍,上一届有83家中国企业线上参展。而李峰出国办展要做全面的防护,在飞机上必须穿防护服、戴面罩。到了当地,口罩戴上后,只要出了门,不喝一滴水,不吃一顿饭。实在饿的话,在远离人群的空旷地方,用酒精把手洗两遍,然后摘下口罩,再洗一遍,才能吃东西,吃完立刻戴上口罩。隔离时间漫长,他记得,当时入境沙特要隔离5天,回国后在广州隔离了14天,到上海又隔离了7天。
  如今,中东的展会上,中国企业的身影再次多了起来。在本届中国商品智造展上,有168家中国参展企业,228个展位。李峰也不再拘泥于严格的防疫,他感叹,原来这些市场都是中国人的,这两年没有出来,越南、印度、土耳其的企业就趁势而上。
  丁言东也有这样的感受。他在迪拜BIG5展上看到,土耳其的展馆已经把中国馆取代了。他们阵势搞得很大,以前中国馆才会有那种效果。今年中国企业加起来大约有五六十家,但这个展最辉煌的时候,中国有两三百家企业去。
  或因中国入境隔离政策的调整,丁言东回国时觉得人很多,就像春运一样。双向的流动有望再次恢复。华一帆说,疫情期间不只是他们想出去,客户也问过好几次外国人入境的政策如何,一直想过来,但之前时间成本太高。
  出行过程中,让丁言东和华一帆印象深刻的是,他们都遇到了热情的客户。在以色列,丁言东与客户聊得特别投机,谈完客户把他的父亲和爷爷都叫了过来,晚上安排了一个家族晚宴。他们是个家族企业,上世纪60年代成立。特别受宠若惊。而华一帆遇到的一位客户也很投缘,带着他们又拜访了4家客户。
  12月23日,费建明5天的酒店隔离结束,被告知可以自行离开。谈起企业出国拓市,他认为,现在企业正常出国就好,政府鼓励企业放心走出去,政务团起带头引导作用。
  近期,通过对出国企业申报奖励的统计,费建明拿到了自6月21日政策出台,到10月31日企业派人赴境外参展、开展商务洽谈的人数,2021年进出口额超过6000万元的外贸企业,4个多月有300余家,超过1000人出境。
  第二次出国丁言东拿到了约120万美元的订单,2023年第一季度有了保障。未来的出行计划,丁言东已提前策划好,2023年4月份去澳大利亚,六七月去德国,九十月去南美,至少要出国5次。

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