在Excel2007工作簿中如何创建区域名称

　　Excel提供了几种不同的方法来创建区域名称。但在开始之前，必须注意关于可接受内容的重要规则：
　　名称不能含有空格。可以用一个下划线字符来代替空格（如AnnualTotal）。
　　可以使用字母和数字的任意组合，但是名称必须以字母开头。一个名称不能以数字开头〈如3rdQuarter）或者看起来像单元格引用（如QTR3）。如果确实想用这些名称，可以在名称之前加上下划线：3rdQuarter和QTR3。
　　不能使用除下划线和小数点以外的符号。
　　名称最多可以有255个字符，但是尽量保持名称简短，同时具有意义、容易理解。
　　在系统内部Excel也使用几个名称供自己使用。尽管用户创建的名称可以覆盖Excel的内部名称，但应避免如此。为了安全起见，避免使用下列名称：PrintArea，PrintTites，ConslidateArea和SheetTitle。
　　1。使用新建名称对话框
　　要创建一个区域名称，首先选择要命名的单元格或区域。然后选择公式gt；定义的名称gt；定义名称0Excel显示新建名称对话框，如图1所示。
　　注意这是一个可调整大小的对话框。单击并拖动边框可改变其尺寸。
　　图1使用新建名称对话框为单元格或区域创建名称
　　在标有名称的框中输入名称〈如果有的话，使用Excel建议的名称〉。选择的单元格或区域地址会显示在标有引用位置的框中。使用范围下拉列表指出名称的范围。该范围指出名称在何处有效，是在整个工作簿还是特定的工作表中。如果愿意，可添加备注描述命名的区域或单元格。单击确定按钮把名称添加到工作簿中并关闭对话框。
　　2。使用名称框
　　一个更快速的创建名称的方法是使用名称框（位于公式栏的左侧〉。选择要命名的单元格或区域，单击名称框，输入名称。按Enter键创建名称（必须按Enter键实际记录名称：
　　如果输入名称并在工作表中单击，Excel就不会创建名称）。如果某个名称己存在，不能使用名称框来更改该名称所指的区域。只需选择该区域即可进行该操作。
　　名称框是一个下拉列表，它显示了工作簿中的所有名称。要选择命名的单元格或区域，单击名称框并选择名称。名称会显示在名称框中，Excel从工作表中选择该名称所定义的单元格或区域。
　　3。使用以选定区域创建名称对话框
　　您可能有一个含有文本的工作表，需要用它们来为相邻的单元格或区域命名。例如，要使用A列的文本作为B列相应值的名称。Excel使得该项工作变得非常简单。
　　要使用相邻的文本创建名称，首先要选择名称文本和需要命名的单元格（这些项目可以是单独的单元格或单元格的区域〉。名称必须要与所要命名的单元格相邻（允许多重选择）。然后选择公式gt；定义的名称gt；根据所选内容创建，Excel会显示以选定区域创建名称对话框，如图2所示。对话框中的复选标记基于Excel对于所选区域的分析。例如，Excel发现选择的第一行为文本，它会建议基于首行创建名称。如果Excel猜测不正确，可以更改复选框。单击确定按钮，Excel就会创建名称。
　　图2使用以选定区域创建名称对话框用出现在工作表中的文本对单元格命名
　　注意：如果文本包含在一个单元格中，就会导致一个元效的名称，Excel会是改名称使其有效。例如，如果一个单元格中包含文本NetIncome（由于含有空格，该名称、无效），Excel会把空格转化为下划线字符。然而，如果Excel在文本处遇到一个数值或公式，它不会将其转换为有效名称。而且根本就不会创建名称，也并不通知您这个事实。
　　警告：如果选区左上角的单元格包含文本，并选择首行和最左列选项，Excel将使用此文本作为包括首行和最左列在内的整个数据区域的名称。所以，在接受Excel创建的名称前，最好花一点时间确认所指区域是否正确，可以使用名称管理器删除或修改它（如下所述）。