Excel和Word联用中的邮件合并功能如何使用

　　日常办公中，有时需要使word模板中的固定位置引用Excel中的不同行的数据，并且分别打印进行发放，这时excel中的邮件合并功能就派上用场了。下面以制作报告单为例详细介绍制作过程。
　　步骤
　　打开EXCEL，新建工作薄（取名为：excel数据）；将所有的键值（关键字）横向输入在表格的第一行。注意是横向哦，否则合并时word搜索不到！！！在开始的几行放置一些接受标准；并将数据输入。（下图中标黄色的两行是需要的数据，上面几行是标准）
　　Word中建立需要打印的模板（取名为word模板）；根据自己的需要将模板建立好，以后就不用再更改了哦！需要注意：word和excel需要放在一个文件夹中，excel文件名称编辑后就不能再更改了，word名称可以根据需要修改。
　　接下来就是要将EXCEL中每行的数据自动添加到word模板中对应的位置；点开word，右键点击菜单栏，出现选型框，选中邮件合并（见下图），使邮件合并工具栏出现。或者点击工具mdash；gt；信函和邮件mdash；gt；显示邮件合并工具栏（见下图）。
　　邮件合并工具栏如下图：
　　从左到右，点击第一个ldquo；设置文档类型rdquo；，按照下图进行操作，点击确定：
　　事先在Word的设置工具rarr；选项rarr；常规rarr；打开时确认转换（打radic；），否则下一步不会出现确认数据源选项。
　　点击第二个ldquo；打开数据源rdquo；，按下图依次进行操作，确认；（打开时如果你的excel设置了密码，就正常输入密码即可）
　　这时，ldquo；邮件合并rdquo；工具栏上原来灰色的图标现在就亮起来一部分了；从左到右，点击第6个ldquo；插入域rdquo；，选择数据域，分别将以下域插入到表格中对应的需要输入数据的位置上；以ldquo；性状rdquo；为例，先将光标移动到word中性状的结果位置；点击ldquo；插入域rdquo；；选择ldquo；性状rdquo；数据域，插入；
　　按上述方法将所有数据域都插入进去；
　　插入后，点击第8个ldquo；查看合并数据rdquo；，显示域如下：下图中的ldquo；定为记录rdquo；位置显示为1，表示此时模板中的数据为excel表格中的第二行；
　　我们的有效数据从excel表格中的第6行开始，因此，点击ldquo；定位记录rdquo；后面的箭头，将其数字调整至5即可；依此类推。
　　有时我们需要对引入的数据小数位数进行限定，比如ldquo；杂质1rdquo；，excel表格中为0。8，仅一位小数，但我们想引入word后自动变为0。80两位小数，那就需要按如下方法设置。点击ldquo；查看合并数据rdquo；，使数据位置显示如下图所示：
　　将鼠标移动到ldquo；杂质1rdquo；数据域的位置，右键切换域代码；在后面加入ldquo；0。00rdquo；
　　这次再ldquo；查看合并数据rdquo；吧！
　　全部设置完成后我们想将每一个批号的报告单分别形成一个word文档提取出来，怎么办呢？点击ldquo；邮件合并rdquo；工具栏的倒数第4个图标ldquo；合并到新文档rdquo；；
　　根据自己的需要选择即可，我这里选择的是下图所示，因为excel中只有第6、7行是需要输出的数据。
　　点击ldquo；确定rdquo；自动生成另外的一个word文档，这个文档中有2页，就是两个批次的报告结果，你可以自己为这个文档进行命名！
　　如果不需要提取文档，只需要将各个报告单打印即可，那就点击倒数第3个图标ldquo；合并到打印机rdquo；，具体操作和上面很相似哦，自己动手试一下吧！
　　以上就是Excel和Word联用中的邮件合并功能使用方法介绍，操作很简单的，大家学会了吗？希望能对大家有所帮助！