Word常用使用技巧

　　Word是我们平常用的最多的Office软件之一，也是很多朋友平时工作时用得最多的工具了。今天我们收集了一些不错的Word技巧，希望能帮助大家提供一下工作的效率和方便性吧hellip；hellip；
　　把文字替换成图片
　　首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在ldquo；查找内容rdquo；框中输入将被替换的文字，接着在ldquo；替换为rdquo；框中输入ldquo；crdquo；（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明：ldquo；crdquo；的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换ldquo；查找内容rdquo；框中的内容。按此原理，ldquo；crdquo；还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
　　三招去掉页眉那条横线
　　1、在页眉中，在ldquo；格式rdquo；ldquo；边框和底纹rdquo；中设置表格和边框为ldquo；无rdquo；，应用于ldquo；段落rdquo；
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）
　　3、在ldquo；样式rdquo；栏里把ldquo；页眉rdquo；换成ldquo；正文rdquo；就行了mdash；mdash；强烈推荐！
　　会多出ndash；（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除ndash；
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了
　　插入日期和时间的快捷键
　　AltShiftD：当前日期
　　AltShiftT：当前时间
　　批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后ldquo；格式rdquo；rarr；ldquo；更改大小写rdquo；，在对话框中先选中ldquo；半角rdquo；，确定即可
　　Word启动参数简介
　　单击ldquo；开始rarr；运行rdquo；命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如ldquo；C：PROGRAMFILESMICROSOFTOfficeOffice10WINWord。EXEnrdquo；，这些常用的参数及功能如下：
　　n：启动Word后不创建新的文件。
　　a：禁止插件和通用模板自动启动。
　　m：禁止自动执行的宏。
　　w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　q：不显示启动画面。
　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在ldquo；目标rdquo；项的路径后加上该参数即可。
　　快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
　　（1）选择ldquo；工具rdquo；菜单中的ldquo；宏rdquo；菜单项，单击ldquo；录制新宏rdquo；命令打开ldquo；录制宏rdquo；对话框；
　　（2）在ldquo；录制宏rdquo；对话框中，在ldquo；宏名rdquo；输入框中输入ldquo；autoexecrdquo；，点击ldquo；确定rdquo；；
　　（3）从菜单中选择ldquo；文件rdquo；，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并ldquo；停止录制rdquo；。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
　　格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字（文本2），则文本2的格式与文本1一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。
　　删除网上下载资料的换行符（象这种ldquo；darr；rdquo；）
　　在查找框内输入半角l（是英文状态下的小写L不是数字1），在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
　　选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具rarr；选项rarr；常规把ldquo；列出最近使用文件数改为0rdquo；可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrlAlt三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
　　建立一个矩形选区
　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
　　将字体快速改为上标或下标的方法
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift，大家可以试试。
　　让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下ldquo；CtrlShiftEnterrdquo；组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
　　用Word来拆字
　　首先点击ldquo；工具自定义命令分解图片rdquo；，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击ldquo；插入图片艺术字rdquo；，例如输入空心字ldquo；心rdquo；，选择该ldquo；心rdquo；字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的ldquo；分解图片rdquo；按钮，这样可以选择ldquo；心rdquo；中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
　　快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
　　首先：将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
　　然后：
　　C：DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal。doc文件删掉；
　　然后：OK（XP系统）
　　快速输入平方的方法
　　先输入2，然后选重后，按ctrl加shift加就可以了。
　　WORD中表格的选择性录入
　　1。设置好表格，选定表格视图工具窗体插入下拉型窗体域
　　2。输入数据，完成
　　3。点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入。
　　标点符号的全角半的转换用：Ctrl。
　　数字字母的全角半的转换用：Shift空格
　　轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下ldquo；shiftF1rdquo；键，鼠标指针旁多了一个ldquo；？rdquo；号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。
　　要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具rarr；自动更正rarr；在替换框中输入标记名称（如ldquo；公司信息rdquo；）rarr；添加rarr；确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入ldquo；公司信息rdquo；（不要引号）这几个字后就自动替换成：
　　公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
　　快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了！！！
　　表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候
　　双击
　　根据表格内的内容调节表格大小
　　代替金山词霸
　　点工具mdash；mdash；语言mdash；mdash；翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
　　第一次使用可能要安装。
　　〔Alt〕键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1。5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住〔Alt〕键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
　　用ldquo；记事本rdquo；去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑选择性粘贴hellip；hellip；无格式文本确定。这样省事多了。
　　快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出。如：保存在桌面
　　然后新建一个文件。把想转换的文档（鼠标左建按住该文档不放）直接施放在页面上
　　恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了（如删了菜单栏等等）。
　　查找normal。dot直接删除。
　　下一次启动word会恢复默认值。
　　让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按ldquo；CtrlCrdquo；键复制，打开Word，选择菜单ldquo；编辑rdquo；rarr；ldquo；选择性粘贴rdquo；，在出现的对话框中选择ldquo；无格式文本rdquo；。
　　方法二、选中需要的网页内容并按ldquo；CtrlCrdquo；键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按ldquo；CtrlVrdquo；键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
　　ctrlaltf可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
　　将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字（如1234），全选中，单击ldquo；插入数字数字类型（壹、贰hellip；hellip；）确定rdquo；，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙hellip；hellip；，子、丑hellip；hellip；，罗马数字等的转换，可参考上法。
　　Word中的常用快捷键吧
　　ldquo；字体rdquo；对话框CtrlD
　　选择框式工具栏中的ldquo；字体rdquo；框CtrlShiftF
　　加粗CtrlB
　　倾斜CtrlI
　　下划线CtrlU
　　ldquo；上标rdquo；效果CtrlShift
　　ldquo；下标rdquo；效果Ctrl
　　ldquo；关闭rdquo；命令CtrlW
　　Word快捷键一览表
　　序号快捷键CTRL代表意义
　　1hellip；hellip；hellip；hellip；Zhellip；hellip；hellip；hellip；撤消
　　2hellip；hellip；hellip；hellip；Ahellip；hellip；hellip；hellip；全选
　　3hellip；hellip；hellip；hellip；Xhellip；hellip；hellip；hellip；剪切
　　4hellip；hellip；hellip；hellip；Chellip；hellip；hellip；hellip；复制
　　5hellip；hellip；hellip；hellip；Vhellip；hellip；hellip；hellip；粘贴
　　6hellip；hellip；hellip；hellip；Shellip；hellip；hellip；hellip；保存
　　7hellip；hellip；hellip；hellip；Bhellip；hellip；hellip；hellip；加粗
　　8hellip；hellip；hellip；hellip；Qhellip；hellip；hellip；hellip；左对齐
　　9hellip；hellip；hellip；hellip；Ehellip；hellip；hellip；hellip；居中
　　10hellip；hellip；hellip；hellip；Rhellip；hellip；hellip；hellip；右对齐
　　11hellip；hellip；hellip；hellip；〕hellip；hellip；hellip；hellip；放大
　　22hellip；hellip；hellip；hellip；〔hellip；hellip；hellip；hellip；缩小
　　12hellip；hellip；hellip；hellip；Nhellip；hellip；hellip；hellip；新建文档
　　13hellip；hellip；hellip；hellip；Ihellip；hellip；hellip；hellip；字体倾斜
　　14hellip；hellip；hellip；hellip；Whellip；hellip；hellip；hellip；退出
　　15hellip；hellip；hellip；hellip；Phellip；hellip；hellip；hellip；打印
　　16hellip；hellip；hellip；hellip；Uhellip；hellip；hellip；hellip；下划线
　　17hellip；hellip；hellip；hellip；Ohellip；hellip；hellip；hellip；打开
　　18hellip；hellip；hellip；hellip；khellip；hellip；hellip；hellip；插入超级连接
　　19hellip；hellip；hellip；hellip；Fhellip；hellip；hellip；hellip；查找
　　20hellip；hellip；hellip；hellip；Hhellip；hellip；hellip；hellip；替换
　　21hellip；hellip；hellip；hellip；Ghellip；hellip；hellip；hellip；定位
　　23hellip；CtrlAltLhellip；hellip；带括号的编号
　　24hellip；CtrlAlt。hellip；
　　25hellip；Alt数字hellip；hellip；hellip；区位码输入
　　26hellip；CtrlAltDelhellip；hellip；hellip；关机
　　27hellip；CtrlAltShift？hellip；hellip；？
　　28hellip；CtrlAltShift！hellip；hellip；？
　　29hellip；AltCtrlEhellip；hellip；hellip；hellip；hellip；？
　　30hellip；AltCtrlRhellip；hellip；hellip；hellip；hellip；？
　　31hellip；AltCtrlThellip；hellip；hellip；hellip；hellip；？
　　32hellip；AltCtrlCtrlhellip；hellip；hellip；hellip；？
　　33hellip；hellip；CtrlDhellip；hellip；hellip；hellip；hellip；格式字体
　　34hellip；hellip；CtrlShifthellip；hellip；hellip；上标
　　35hellip；hellip；Ctrlhellip；hellip；hellip；hellip；hellip；hellip；下标
　　36hellip；hellip；CtrlShiftgt；hellip；hellip；放大字体
　　37hellip；hellip；CtrlShift
　　Word双面打印技巧
　　我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是：选择ldquo；打印rdquo；对话框底部的ldquo；打印rdquo；下拉列表框中的ldquo；打印奇数页rdquo；或ldquo；打印偶数页rdquo；，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的ldquo；打印偶数页rdquo；，单击ldquo；确定rdquo；按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式：打开ldquo；打印rdquo；对话框，选中ldquo；人工双面打印rdquo；，确定后就会出现一个ldquo；请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后rsquo；确定rsquo；按键，继续打印rdquo；的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的ldquo；确定rdquo；按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
　　两种方法对比，后者较前者更为方便。