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Excel的高级筛选怎么用?Excel中的高级筛选功能使用方

  Excel是一款功能强大的电子表格编辑制作软件,其筛选功能可以帮助我们从已有的复杂数据表中得到所需数据。那么Excel的高级筛选怎么用?本文将对Excel中的高级筛选功能进行了归纳总结,不同的操作区分不同的列、不同的条件、和ldquo;与rdquo;ldquo;或rdquo;等不同情况。
  名称约定:
  ldquo;数据区域rdquo;是指要对其进行筛选的源数据,ldquo;筛选区域rdquo;是指在其中设置条件的区域,如图中两个区域的底色分别为蓝色和红色。
  ldquo;与rdquo;操作,是指筛选条件必须同时满足;ldquo;或rdquo;操作,是指满足条件中的一个即可。
  方法步骤
  1、准备筛选区域。
  打开一个数据工作簿。该工作簿中的一个工作表有ldquo;交易日期rdquo;、ldquo;公司名称rdquo;、ldquo;摘要rdquo;、ldquo;金额rdquo;4个数据列,它也是我们下面步骤将要操作的ldquo;数据区域rdquo;。
  2、在工作表数据区域上方插入数行,并将工作表的表头复制到插入的顶端的行。此表头和其下方的空行,将作为高级筛选的ldquo;筛选区域rdquo;。
  3、单列单条件筛选。
  如,要筛选ldquo;A公司rdquo;的数据。在上方筛选区域中的ldquo;公司名称rdquo;下方,输入ldquo;A公司rdquo;字样。
  点击下方数据区域中的某个单元格,然后点击ldquo;数据rdquo;选项卡mdash;mdash;ldquo;排序和筛选rdquo;组mdash;mdash;ldquo;高级rdquo;按钮。
  4、将弹出ldquo;高级筛选rdquo;对话框,其中ldquo;列表区域rdquo;自动识别出了工作表中蓝底色的数据区域。下面需要设定ldquo;条件区域rdquo;,我们点击ldquo;条件区域rdquo;右侧带红箭头的按钮。
  5、ldquo;高级筛选rdquo;对话框缩小为ldquo;条件区域rdquo;对话框,这时我们用鼠标划定工作表中筛选区域的表头及下方的数据,如图。
  注:这里也可以选中筛选区域中的全部表头、以及存在条件的行;但是不能选中筛选区域中的空行。
  6、然后点击对话框右侧按钮,返回ldquo;高级筛选rdquo;对话框,点击ldquo;确定rdquo;,则实现了对ldquo;A公司rdquo;交易数据的筛选。
  7、单列多条件的ldquo;或rdquo;筛选。
  如,要筛选不包括2014年、2015年两个年份的其他年份的数据,在工作表筛选区域的ldquo;交易日期rdquo;下,分两行输入:
  lt;201411
  gt;20151231
  然后按照前述步骤执行筛选,结果如图。
  注:在ldquo;高级筛选mdash;mdash;条件区域rdquo;小对话框中确定ldquo;条件区域rdquo;时,要选中筛选区域中的表头和有数据的全部行,空行不要选中,下同。
  8、单列多条件的ldquo;与rdquo;操作。
  如,要筛选2014年、2015年两个年份内的数据,不能分两行输入ldquo;gt;201411rdquo;和ldquo;lt;20151231rdquo;,只能使用公式。
  在工作表筛选区域最右侧的空列中(表头之下),输入以下公式:
  AND(B9gt;DATE(2014,1,1),B9date(2015,12,31))pdate(2015,12,31))
  然后按照前述步骤执行筛选,结果如图。
  9、多列多条件的ldquo;或rdquo;筛选。
  如,要筛选2014年之前的,或全部时间范围内大于9万元的交易,在在工作表筛选条件区域的ldquo;交易日期rdquo;下方输入ldquo;lt;201511rdquo;,然后在ldquo;金额rdquo;下方的第2行,输入ldquo;gt;90000rdquo;,最后按前述步骤执行筛选。
  10、多列多条件的ldquo;与rdquo;筛选。
  如,要筛选ldquo;B公司rdquo;大于5万元的交易,在工作表筛选条件区域的ldquo;公司名称rdquo;和ldquo;金额rdquo;下方,分别输入ldquo;B公司rdquo;和ldquo;gt;50000rdquo;(注意因为是ldquo;与rdquo;操作,需要在同一行输入),然后执行筛选。
  11、将筛选结果复制到别的位置。
  执行完筛选操作之后,需要把筛选结果复制到别的位置以供再次使用,操作如下:
  在数据区域的筛选结果中点击任一单元格,然后按下CtrlA键盘组合键,Excel为我们自动选中了全部筛选结果。再然后,复制、粘贴到其他位置(可以是同一工作表内,也可以是其他工作表、工作簿)。
  也可以这样操作:在执行筛选时,在筛选条件中选中ldquo;将筛选结果复制到其他位置rdquo;,然后在设置ldquo;复制到rdquo;时点击同一工作表中的空闲位置,筛选结果就会自动复制到指定的位置。
  注意事项
  一般情况下,同一行输入的条件是进行ldquo;与rdquo;的筛选操作;不同行输入的条件是进行ldquo;或rdquo;的筛选操作。
  以上就是Excel中的高级筛选功能使用介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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