如何在Excel打印工作表

　　设置好工作表后，有时还需要将其打印成纸质文件，下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。
　　打印设置
　　打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等，单击ldquo；页面布局rdquo；选项卡，在ldquo；页面设置rdquo；区域可以看到Excel提供的页面设置按钮，如图1所示。
　　在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似，可参照学习目标3中的这部分内容。
　　（1）设置打印标题
　　一般情况之下，打印机只会打印工作表中的内容，如果工作表的内容比较多，需要跨页才能打印，这时跨页的内容中打印出来后，是没有标题的，从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题，方便用户在其他页中浏览内容。
　　第1步，单击ldquo；页面布局rdquo；选项卡，在ldquo；页面设置rdquo；区域中单击ldquo；打印标题rdquo；按钮，进入工作表。
　　第2步，在ldquo；打印标题rdquo；下的ldquo；顶端标题行rdquo；后的文本框中单击鼠标左键，在电子表格中选择用作标题的行，如这里选择第一行和第二行，如图2所示。设置后单击ldquo；确定rdquo；按钮。
　　第3步，单击预览按钮，可以看到第一页以外的其他页也有标题了，如图3所示。
　　（2）设置打印页码
　　Excel提供了快速添加页码内容的支持。
　　第1步，单击ldquo；页面布局rdquo；选项卡，在ldquo；页面设置rdquo；区域第击对话框启动器，打开ldquo；页面设置rdquo；对话框。
　　第2步，单击ldquo；页眉页脚rdquo；选项卡，例如在页脚中添加打印的页码数，则在ldquo；页脚rdquo；区域单击ldquo；下拉rdquo；按钮，选择页码数表达格式，如ldquo；第1页rdquo；，如图4所示，单击ldquo；确定rdquo；按钮即可。
　　打印预览
　　在打印之前，许多用户都会先执行打印预览，看一看打印效果，然后再打印文件。
　　（1）打印预览
　　在快速访问工具栏中单击ldquo；打印预览rdquo；按钮，如图5所示。弹出打印预览窗口，显示打印效果。
　　（2）调整打印预览的比例
　　在预览打印的窗口中，为了能够更加？楚地预览打印的效果，单击ldquo；显示比例rdquo；按钮，弹出的ldquo；显示比例rdquo；窗口。选择显示的比例单选项，如ldquo；200rdquo；，单击ldquo；确定rdquo；按钮即可。如图6所示。
　　小提示：如果页面的内容较少，一页足以完整显示时。单击显示比例按钮，将不会显示显示比例对话框。
　　（3）分页预览打印工作表
　　如何知道打印文件的分页位置？最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。
　　单击ldquo；视图rdquo；选项卡，在ldquo；工作簿视图rdquo；区域中单击ldquo；分页预览rdquo；按钮，实现分页预览效果，如图7所示。在预览中我们可以看到，背景颜色为白色的区域为打印区域，其他的灰色区域为非打印区域。
　　小提示：分页预览效果主要用来预览打印的区域。但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料。可以单击视图选项卡。在ldquo；工作簿视图区域中单击普通按钮。即可取消分页预览效果。
　　快速打印
　　如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印，并且不需要再调整页面以及打印设置，则可以直接执行决速打印，提高工作效率。
　　单击ldquo；Microsoftofficerdquo；按钮，执行ldquo；打印rdquo；mdash；ldquo；快速打印rdquo；命令，如图8所示。
　　在Excel中打印电子表格，有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时，打印机的设置方法类似。