如何用ExcelVlookup批量调整工资表

　　现在有一张清单，其中只列出了要调整工资人员的名单和具体调资金额，要求必须按清单从工资表中查找相应的人员记录逐一修改工资。如果按一般方法逐一查找修改，这几十个人逐一改下来可不轻松。其实借用一下Excel中的Vlookup函数，几秒钟就可以轻松搞定了。
　　新建调资记录表
　　先用Excel2007打开保存人员工资记录的ldquo；工资表rdquo；工作表。新建一个工作表，双击工作表标签把它重命名为ldquo；调资清单rdquo；。在A、B列分别输入调资人员的姓名和调资额，加薪的为正数被减薪的则用负数表示（图1）。如果你拿到的是调资清单表格的电脑文档就更简单了，可以直接复制过来使用。
　　在工资表显示调资额
　　切换到ldquo；工资表rdquo；工作表，在原表右侧增加一列（M列），在M4单元格输入公式IFERROR（VLOOKUP（B8，调资清单！A：B，2，FALSE），0），然后选中M4双击其右下角的黑色小方块（填充柄）把公式向下复制填充到M列各单元格中。
　　现在调资清单中出现的人员，其M列单元格会显示该人员要调整的工资金额，不需要调资的人员则显示0（图2）。公式中用VLOOKUP函数按姓名从ldquo；调资清单rdquo；工作表中查找并返回调资额，FALSE表示精确匹配。当找不到返回NA错误时，IFERROR函数就会让它显示成0。
　　快速完成批量调整
　　OK，现在简单了，在ldquo；工资表rdquo；工作表中选中调资额所在的M列进行复制，再选中要调整的原工资额所在的D列，右击选择ldquo；选择性粘贴rdquo；。在弹出的ldquo；选择性粘贴rdquo；窗口中，单击选中ldquo；粘贴rdquo；下的ldquo；数值rdquo；单选项和ldquo；运算rdquo；下的ldquo；加rdquo；单选项（图3），单击ldquo；确定rdquo；按钮进行粘贴，马上可以看到D列的工资额已经按调资清单中的调资额完成相应增减。
　　选择性粘贴的计算功能只对数字有效，对于标题中的文本则不会有任何影响，所以可以直接选中整列进行复制粘贴。注意必须同时选中ldquo；数值rdquo；单选项，否则粘贴后D列单元格格式会变成与M列一样没有边框、字体等格式。
　　完成调资后不要删除M列内容，你可以右击M列选择ldquo；隐藏rdquo；或通过指定打印区域的方法让M列不被打印出来。下次调资时，你只要按新的调资清单修改好ldquo；调资清单rdquo；中的调资记录，再重复一下选中M列、复制、选择性粘贴加到D列即可快速完成调资。
　　平常单位也经常需要按离职名单把离职人员记录从工资表中删除。同样可以这样快速搞定。你只要把离职名单输入ldquo；调资清单rdquo；工作表中，调整的工资额则全部输入10。返回ldquo；工资表rdquo；工作表即可看到所有离职人员的M列都显示10。
　　在M列中随便找一个值为10的单元格右击，从弹出菜单中依次选择ldquo；筛选按所选单元格的值筛选rdquo；，马上可以看到表格中只剩下离职人员的记录，其他记录则全部消失了。现你可轻松地选中全部离职人员记录右击选择ldquo；删除行rdquo；进行删除。最后单击ldquo；数据rdquo；选项卡ldquo；排序和筛选rdquo；区的ldquo；清除rdquo；图标清除筛选设置恢复显示所有工资记录就行了。