用好的方法做对的事

　　用好方法做对事是高效工作的技巧。在工作中，我们要想提高工作效率，必须掌握以下技巧：
　　（1）采取快捷的工作方式
　　完成一项工作有多种方式，如果一生都采取快捷的方式去工作，将不知节省多少时间。比如通知各个部门召开一个会议，你是一个接一个地打电话通知，还是写信或发传真？显然这里写信的方式最慢，传真和打电话同样快。如果打电话，受话人不在办公室，你还需要再联系，半天后才找到受话人，还是没达到快捷的目的。如果发传真，无论受话人在不在办公室，他回到写字台时都会看到，可以节省再次打电话找受话人所浪费的时间。在生活中，完成同样的工作，如果你采取高效的工作方式，能比别人更快捷迅速地完成任务。
　　在完成一个任务之前，我们根据什么原则选择出快捷的方式呢？一般来说不外乎依据客观事物的规律、任务的轻重缓急、自己所处的环境，以及自己和对方所拥有的交通和通讯条件来选择最佳方式。
　　（2）不要在次要工作上浪费时间
　　任何工作都有主有次。在主要工作上，我们要用全部精力，尽量做到完美，在次要问题上就不必非要追求完美。
　　工作不分主次，平均使用力量，在时间上是一种浪费。与整洁和效率没有必然的联系。有许多成绩卓越者，办事效率极高，他的房间却十分凌乱。因为他已经利用有限的时间，高效率地完成了至关重要的工作。
　　（3）专心做自己该做的事
　　一个人的精力是有限的，所以做事首先要考虑自己的身份，该你做的事要努力去做，不该你做的事就不要去多管。如果你是位普通的职员，那就只处理自己职权范围内的事。有的人特爱管闲事、爱打听闲事，不是自己职权范围内的事也要伸手去管。自己的本职工作搞不好，反而到处为别人操心，其结果自然是吃力不讨好。
　　（4）学会自我激励
　　为了达到工作目标，你可以事先给自己制定一个奖罚措施。例如，每完成一项工作任务，你就为自己记上一笔，等到完成若干笔时，你就允许自己＂五一＂黄金周去旅游；或者奖励自己和同事、朋友到大酒店吃一顿。如果工作完成不了，你必须受到惩罚。例如，你可以罚自己一个月不能抽烟，或者罚自己每天做家务，或者每天罚跑一千米，等等。只有这些措施切实执行了，你才能真正地使自己振作起来，并全力以赴地去完成工作。
　　（5）全力以赴地冲刺
　　做事情时全力猛攻，任何困难都可以迎刃而解。所以善用时间者在任何时候都向时间的终点全力冲刺。你若决定几点钟之前做什么，就要在这个时间到来之前毫不松懈地干到最后。以工作时间为例：如果五点钟下班，那么在表的指针完全指向五点以前对工作要全力以赴，五点钟以后再做回家的准备，才是正确的姿态。
　　（6）把工作条理化
　　你可以把自己平时工作中遇到的问题也进行集中归纳，使其条理化，然后当遇到同类问题时可以按部就班地做，并且有时候可以把几件同类的事放到一起做，＂批量＂完成。这样就可以提高效率。
　　（7）避免受到别人的干扰
　　应该找些委婉的方式保护自己，避免突如其来的干扰浪费你的时间。比起＂让门永远敞开＂来，也许更应提倡＂让门半掩着＂。
　　说来有趣，当年冯玉祥将军为保证不受干扰，在学习的时候就关上大门，门外挂上牌子，以这种独特的方式来拒绝外人打扰。这似乎比现今宾馆里常见的门外挂的＂请勿打扰＂的牌子更绝了。
　　（8）设定截止期限
　　强迫自己按时完成工作是让时间增值的有效的方法。有些意志不坚定的人，也许会不自觉地宽容自己，少做一天也无所谓，推迟一天也不要紧。要知道任何事都有个期限，有时候往往是由于设定期限的观念不强而坏了大事。
　　用以上八大条试试，保你心想事成！