公文办理情况汇报，看懂公文办理详细流程

　　（一）严把素质关。文秘人员素质是公文办理的关键，办公室始终把文秘人员素质提升作为一项重点的基础性工作来抓。一是以讲促学。每周一例会学习1次，传达学习重要讲话精神和重要文件精神；每周四定时集中开展1次文秘学习，以会商文稿、工作交流为重点，提升写作水平；每月开展干部讲坛活动1次，邀请县内外领导专家主讲，不断拓宽干部职工知识面。二是以训促学。每年开展全县性公文办理培训1次，对公文应用、收发办理等进行全面培训，解决基层办文人员＂脱节＂的问题；每年安排人员参加省、市办公厅（室）组织的各类公文处理培训，确保公文办理与上级相衔接。三是以赛促学。办公室内部每年开展公文处理应用技能比赛1次，提高公文规范化水平；每季度开展信息写作评比1次，以多写多练提高干部职工信息写作水平；每两个月开展非规范性公文大练兵1次，既提高能力，又为全县综合性会议活动筹备提供素材。通过各项学习，文秘人员业务素质、服务水平得到明显提高。
　　（二）严把起草关。一是抓衔接。在公文起草前，认真研究上级政策、文件，同时召集相关部门领导会商，确保文件与上级方针、政策相衔接，与实际和部门工作相符合。二是抓法制。三是抓质量。建立了强有力的写作班子，为公文起草打下坚实基础，同时，对重要文件、重要材料实行集体会商，由所有办公室领导和文秘人员集中修改完善，做到集中智慧、写出精品，达到领导满意、群众共鸣的效果。
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　　（三）严把行文关。一是抓校核。凡是下发的公文，先由起草单位进行第一次校对，承办股室进行第二次校对，再由秘书一股把好体例关、办公室领导把好内容关、法制办把好政策关，秘书一股再进行最终校对，最后由办公室分管领导初审、办公室主任审核、报分管副县长或县长审签后予以制发，保证每一份文件都经得起检验。二是抓规范。办公室设打印室，配备专职打字员、文印员，最后检查文种选择是否合适、收文单位是否准确、关系处理是否恰当、文件要素是否齐全，并负责公文排版、登记、印制，确保文件规范。乡镇、部门上报的材料，不符合公文规范的，一律先退文，并指导乡镇、部门修改完善。建立了公文制发责任追究制度，凡发出公文出现问题的，对承办人、校对人进行问责，并进行适当的经济处罚。三是抓精减。做到该发的文件快发，重复的文件坚决不发，能降低规格发文的一律降低。调整充实领导小组等常规文件，年初列出计划，一次性统一以政府办公室文件下发。对已发过的内容无太大变化的文件坚持不重复发文，会议部署过的事项不以文件形式下发。
　　（四）严把流转关。一是提质。规范了文件流转流程，细化岗位分工，建立了＂秘书一股—办公室主任—政府分管领导—政府主要领导＂的文件处理流程。收文后，由秘书一股股长统一提出拟办意见，报办公室主任阅批后，呈政府分管领导审阅批示，重要事项呈报政府主要领导审阅批示，严把流转程序关，确保公文流转＂零差错＂。二是提速。三是提效。各股室在各负其责、各司其职的基础上，加强沟通协议，确保流转质量。（因审核的原因，部分内容作了删减）
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